企业认证抄报综合数据采集系统使用手册

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1、企业认证抄报综合数据采集系统使用手册河北航天信息有限公司目 录1.网上认证系统安装31.1安装网上认证V4.131.2网上认证升级包的安装82软件操作说明92.1登录界面92.2系统功能102.2.1网上认证102.2.2海关抵扣凭证132.2.3远程抄报152.2.4已认证发票初始化172.2.5无票收入191.网上认证系统安装1.1安装网上认证V4.11、双击“网上认证安装程序V4.1.20.exe”如下图所示:2、点击“下一步”出现网上认证安装说明,如下图所示: 3、继续点击“下一步”出现选择安装路径的选项,网上认证V4.1默认安装在“c:renzw”下(建议不要修改,如果修改注意路径盘

2、符一定为大写字母);如下图所示:4、继续点击“下一步”后出现安装类型,选择“安全安装”如下图所示: 5、继续点击“下一步”,出现选择扫描仪类型,根据提示选择正确的扫描仪,如下图所示:6、选择正确的扫描仪,继续点击“下一步”后,出现“选择是否为多开票机用户”界面时,选择“否”(同一税号一点开票):7、继续点击“下一步”,如下图所示:8、继续点击“下一步”,如下图所示:9、继续点击“下一步”,所下图所示:10、等待进度条填充完毕,系统会出现下图,直接点击“完成”即可。11、点击“完成”后桌面会出现网上认证V4.1即完成安装,如下图所示:1.2网上认证升级包的安装升级包安装程序企业向航信分公司技服人

3、员索要即可。1. 运行升级包安装程序,出现安装界面2. 点击下一步,选择安装路径(默认安装亦可)。3. 点击下一步,提示【安装】,点击【安装】按钮,程序开始安装,最后提示【完成】,完成升级程序的安装操作。2软件操作说明2.1登录界面打开IE浏览器,在地址栏中输入系统服务器地址(http:/61.55.137.164:8010/outside/),按回车键后浏览器显示系统的登录页面,如图所示:在登录页面中输入用户帐户(本企业税号)和密码(默认密码100),点击按钮登录系统进入系统主页面。注意事项:用户第一次登录系统时,会自动定位到修改密码界面,用户必须设置完新密码后才可以进入本系统。2.2系统功

4、能本系统主要功能包括:网上认证、海关抵扣凭证、远程抄报、已认证发票初始化、无票收入。2.2.1网上认证网上认证是指纳税人通过扫描仪或键盘,将增值税专用发票抵扣联上主要信息(包括发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、销货方纳税人识别号、开票日期、金额、税额)和发票上的密文进行采集并转换为电子信息,在一定的安全机制下,将电子信息通过互联网传输给国税机关,经国税机关的防伪税控认证子系统进行密文解密还原,再与发票明文上的相应内容进行自动比对,产生认证结果,并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。通过网上认证,可以达到与大厅认证完全一致的认证效果,同时也能够满足企业足不出户,及时快速对多票种发票(增值

5、税、普通发票、运输发票)的认证现实需求。具体操作步骤如下:4. 点击系统主界面的【网上认证】按钮,弹出网上认证界面,如图所示:点击网上认证界面的【网上认证】按钮,进入网上认证主窗口,如图所示:如果网上存在新版本需要升级,系统会自动提示用户是否升级,用户点击【是】后,系统会启动智能升级程序,然后退出网上认证系统,升级界面升级完成后,企业再次点击【网上认证】按钮,启动网上认证即可。启动网上认证后,点击主窗口中的【扫描】按钮,弹出发票扫描主界面,如图:双击一条发票明细信息,弹出发票明细编辑界面,如图所示:用户根据实际情况,录入完毕发票商品明细后,点击【提交】按钮即可保存并提交发票明细到税局服务器。注

6、意事项:进项发票必须选择抵扣分类,根据进项发票商品明细的属性选择相应的抵扣分类(费用、货物、固定资产)。2.2.2海关抵扣凭证【海关抵扣凭证】是指企业从海关取得的XML格式抵扣文件导入到本系统,然后将发票明细补录到本系统并提交到国税局的过程。具体操作步骤如下:点击系统主界面的【海关抵扣凭证】按钮,弹出海关抵扣凭证界面,如图所示。操作步骤:1. 点击海关抵扣凭证界面的【海关抵扣凭证】按钮,弹出海关抵扣凭证列表页如图所示:2. 在页面上点击右键,弹出【导入海关凭证】菜单,点击后弹出导入海关凭证界面,如下图所示:3. 文件导入成功后,抵扣信息会显示到海关抵扣凭证列表中,双击其中一条信息弹出海关抵扣凭

7、证编辑页面,用户可以根据实际情况填写商品明细,输入商品明细完毕后,点击【确定】退出编辑界面,如图所示:点击【提交】按钮保存并上传本张发票商品明细,并退回到【海关抵扣凭证列表】界面,然后双击下一张发票,填写商品明细,然后提交。录入完毕后,点击【海关抵扣凭证列表】上的【提交】按钮,提示“”2.2.3远程抄报“远程抄报税系统”是以增值税防伪税控系统为基础,由企业用户通过各自的开票金税卡自行完成抄报税操作,将报税数据通过网络传输到税局系统,由税局自动完成报税数据解密、报税业务处理、发票比对等处理工作,最后企业再通过网络查询报税处理的结果信息,并在报税成功且增值税一窗式比对通过的情况下进行清卡操作,完成

8、整个报税过程。具体操作步骤如下:1. 企业首先点击桌面上的图标登录【防伪开票】系统,在防伪开票系统中进行抄税操作,然后退出防伪税控系统。2. 进入本系统进行远程抄税,点击系统主界面的【远程抄报】按钮,弹出远程抄报界面,如图所示。3. 点击【远程抄报】,系统会首先启动金税卡,然后读取金税卡状态,如果金税卡可以进行抄报,则系统会出现如下提示:然后系统会自动向税局报送数据,请耐心等待,提示如下:4. 如果报送成功,系统提示“数据提交成功,请稍后查询报税结果!”则完成数据的上传,如下图所示:5. 然后进行发票明细的抄报,点击【明细抄报】,系统弹出明细抄报的发票列表,如果存在修复过的发票(没有商品明细)

9、,需要手工补录后方能提交。明细抄报界面如下:6. 明细抄报成功后,企业可以通过【查询抄报结果】按钮查看抄报的状态。7. 抄报结果成功后,企业通过点击【清卡】按钮即可完成清卡操作。注意事项:如果企业没有通过本系统抄报,而是选择在防伪开票系统中进行抄报,虽然报税可以成功,但是无法清卡,企业必须通过本系统才能完成清卡操作。2.2.4已认证发票初始化【已认证发票初始化】功能主要是针对首次使用本系统的企业,需要补录本年度已经认证但是还没有上报发票明细的发票。具体操作如下:点击系统主界面的【已认证发票初始化】按钮,弹出已认证发票初始化界面,如图所示:点击【已认证发票初始化】按钮,系统会首先从税局服务器下载

10、本单位未下载的认证发票信息,此过程可能需要等待几分钟,需要企业耐心等待。下载完毕后,系统会弹出已认证发票列表页,如图所示:双击其中一条信息弹出已认证发票编辑页面,如图所示:用户可以对发票信息根据实际情况做相应调整后,点击【提交】按钮,保存并将商品明细提交到税局服务器。2.2.5无票收入【无票收入】主要是指企业销售但未开具增值税发票的销售收入,每月企业只需报一次无票收入总数即可,具体操作如下:点击系统主界面的【无票收入】按钮,弹出无票收入界面,如图所示:点击【无票收入】,弹出无票收入录入界面,如图:点击【新增按钮】,打开新增界面,用户输入完毕相关信息后,点击【提交】按钮即可保存并提交无票收入信息到税局服务器。如图:22

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