管理信息系统(期末复习题)

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1、管理信息系统复习(经济学专业)1、 什么是信息系统?信息系统具有哪些主要的应用类型?在战略决策、管理控制、知识工作、业务操作四个层次上,分别有哪些系统可以提供支持?答:(1)人们为了支持组织决策的制定、协调和控制,利用信息技术构建的,对信息收集、整理、存储、加工、分配、查找、传输的系统就是信息系统。 是人们利用现代信息技术构建的、用以对组织中的各方面活动提供支持或进行控制的系统。 (2)六种主要类型:(3) A决策支持系统:能够帮助管理人员制定独一无二的、快速变化的、难以预先全面掌握信息的决策 ,处理的问题通常是非结构化或者半结构化的, 不是代替管理者做出决策,而是帮助管理者决策 。B经理支持

2、系统:集中服务于战略层管理者的信息需要,把从内外部资源中获得的数据综合在一起并创造出一个计算、通信的环境,而不仅仅是提供任何固定的功能或解决特定的问题。 战略支持系统必须能够不断“扫描”外界环境,并从中获取、处理信息 。C知识工作系统:帮助知识工作人员通常是指那些创造新的信息和知识的工作人员.三个关键作用:确保组织知识及时有效更新;促进组织内部知识产生和运用;为内部专家提供咨询和建议。三个应具备特点:支持外部知识的快速获取;足够的计算能力;友好的用户界面.D 办公自动化系统:帮助信息工作人员通常是指处理而不是创造信息的人员 。主要应用形式:文字处理;电子/语音邮件;电子日历;远程会议;传真;桌

3、面印刷;内部网络;虚拟办公。2、什么是组织战略?什么是信息系统战略?为什么说信息和信息系统已经成为组织的战略性资源? 答案:书本60和65页更好(1)低成本战略;产品差异化;集中性差异化;建立与顾客和供应商的牢固关系。(2)IS战略指的是组织在IS应用与管理方面的长期目标,为达成这样的目标,组织同样需要完成一系列的任务并分配资源。 信息技术的发展改变了组织的战略环境,从而给组织战略的制订与管理带来新的挑战。信息技术与IS自身在组织中已经占据了重要的战略性地位,对信息技术、IS和信息资源的有效开发、应用与管理已成为组织的一项战略性任务。 (3)信息技术将从根本上影响组织结构、组织流程、组织行为、

4、组织环境乃至整个社会 。信息技术影响的主要是脑力活动;商业领域,这些活动基本上是用来协调经济运行的计划、控制、谈判和监管等等行为 ;信息技术的应用带来经济协调方式的许多根本性变化 ;IS引起管理(计划指令)或合同(市场)这两种协调机制的相对重要性的变化 。信息系统的广泛采用,有可能整个产业都发生巨大的变化 。竞争的前提与基础 :信息系统有可能成为整个产业中所有企业生存的必要前提。 产品和服务 :信息技术及信息系统可能会在很大程度上改变产品与服务的性质。 竞争者与合作者的关系 企业之间形成战略同盟,共同合作分享资源或服务,以最大程度从信息系统中获取战略优势。 3、 什么是ERP?其核心特征是什么

5、?典型的ERP系统中包含哪些主要的模块?ERP与BPR(业务流程重组)之间存在着怎样的联系?答:(1)也就是企业资源计划.ERP的管理范围包括了整个企业的各个方面,包括财务、制造与人力三个大的职能区域。(2)(3)业务流程重组(BPR)包含两个主要内容职能解析;业务过程分析与重构 实施ERP往往要伴随着BPR,否则ERP自身建立在低效的业务基础上,难以发挥其应有的效率 ;企业的业务流程发生变化,会导致原有的ERP难以继续使用 。4、 什么是信息系统的生命周期?包含哪些主要阶段?(1) 系统的生命周期(System Life Cycle) 系统产生、发展、成熟、消亡和更新换代的过程 。(2)1系

6、统规划:起始阶段 ;2系统开发:系统分析,系统设计和系统实施 ;3系统运行和维护;4系统更新 。5、 什么是信息系统外包?外包的优势和局限性是什么?外包决策时需考虑哪些主要的因素?(1) IT外包主要指的是依靠第三方提供企业所需的IT功能。(2)优势:1降低成本2能够利用新技术3更集中于核心活动4改善IT管理。局限性:1有的IT功能不容易从同企业分离 2技术发展的不确定性 3 IT活动的估价困难 4 IT服务提供策略的转换成本很高5缺乏组织学习和创新 。 (3)技术类型(技术成熟度和技术集成度) 外包管理类型(事务型外包和关系型外包) 外包的目标(资源型外包和结果型外包) IT部门和供应商竞争力对比 供应商服务质量和稳定性 管理方式上的兼容性 6、 信息系统的日常运行管理包括哪些主要内容?A、信息处理及服务数据收集信息运算信息服务子任务 B、系统运行情况记录系统的工作数量信息系统的工作效率 系统所提供的信息服务的质量 系统的维护修改情况 系统的故障情况

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