2023年药品购进管理制度篇

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1、2023年药品购进管理制度篇 书目 第1篇药店药品购进管理制度 第2篇特别药品购进验收储存保管运用管理制度 第3篇附二医院药品购进验收管理制度 第4篇药品购进的管理制度 第5篇药品购进验收管理制度格式 第6篇附属医院药品购进管理制度 第7篇药品购进验收管理制度 第8篇药品购进管理制度 第9篇门店药品购进管理制度 第10篇x门店药品购进管理制度 门店药品购进管理制度 1、目的：依法经营，防止假劣药流入门店，保证药品经营质量，特制定本制度。 2、依据：药品管理法、药品经营质量管理规范及相关法律法规、实施细则。 3、适用范围：门店进货过程管理。 4、责任：门店负责人负责实施本制度。 5、内容： 5.

2、1门店依据经营须要遵循质量第一和按需购进，择优购进原则购进药品。 5.1.1要货安排可以采纳：电话方式和传真方式向配送员报单；或通过电脑网络向公司报单； 5.1.2要货安排单应注明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；产地、和门店名称； 5.1.3门店应优化药品存储结构，保证经营须要，合理制定每项进货数量，避开脱销和积压。 5.2购进药品必需有合法的配送单据，单据里应载明药品通用名称、规格、批号、数量、生产厂商、有效期、批准文号等内容。 5.3购进药品并有记录，至少保存5年。 附属医院药品购进管理制度 其次医院药品购进管理制度 一.本制度依据药品管理法、山东省药品运用管理条例、药品质

3、量管理规范等有关规定制定。 二.本院药品选购工作由具有药师职称的技术人员负责。 三.本院药品全部向取得合法证照的企业进货,购进药品依签订合同,除按经济合同法签订一般条款外,同时注明质量条例。电话进货事先与供货企业签订药品质量保证协议,首营企业同时向其索取合法证照,经质量负责人审核后登记归档。 四.对与本院进行业务联系的供货单位及上门推销药品,向其索取以下证件,并建立审验记录: 1.加盖该企业公章的药品生产许可证、药品gmp认证证书、药品经营企业许可证(批发)和营业执照的复印件。 2.加盖该企业公章和企业法定代表人印章或签字的企业法定代表人的托付授权书原件,托付授权书应明确规定授权范围和授权期限

4、。 3.药品销售人员的身份证复印件。 五.购进进口药品,向供货企业索取进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,加盖销售单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识和说明书。 六.本医院对首营企业和首营品种实行审核制度。详细方法另行制定。 七.选购员做到刚好收集市场需求信息,科学组织货源,以销定进,勤进快销,保证合理库存。 八.医院建立药品购进台账,台账真实、完整地记录药品购进状况。记载项目:药品通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、购货日期、经办人、负责人签名,购进记录保存至尝过药品有效期一年,但不得少于二年。药品购进台账由药品选购工作人员负责。 九.

5、本制度责任人为药品选购工作人员。 十.本制度每季度考核一次。 x门店药品购进管理制度 1、目的:依法经营,防止假劣药流入门店,保证药品经营质量,特制定本制度。 2、依据:药品管理法、药品经营质量管理规范及相关法律法规、实施细则。 3、适用范围:门店进货过程管理。 4、责任:门店负责人负责实施本制度。 5、内容: 5.1门店依据经营须要遵循质量第一和按需购进,择优购进原则购进药品。 5.1.1要货安排可以采纳:电话方式和传真方式向配送员报单;或通过电脑网络向公司报单; 5.1.2要货安排单应注明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;产地、和门店名称; 5.1.3门店应优化药品存储结构,

6、保证经营须要,合理制定每项进货数量,避开脱销和积压。 5.2购进药品必需有合法的配送单据,单据里应载明药品通用名称、规格、批号、数量、生产厂商、有效期、批准文号等内容。 5.3购进药品并有记录,至少保存5年。 药品购进验收管理制度格式 1、药品进货必需严格执行药品管理法、医疗机构药品监督管理方法(试行)、合同法等法律、法规。 2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必需由资质合法的药品经营企业或药品生产企业组织配送。药品购进前应仔细审核供货方资质,签订药品质量保证协议,质量协议中有明确的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备查。 3、选购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单

7、),验收员根据清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感观检查。发觉质量不合格,应履行拒收职能,刚好退回。 4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。 5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品检验报告书或进口药品通关单复印件。 6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加盖了供货单位质管科

8、原印章的生物制品批签发合格证。 7、药品验收后,验收员要刚好做好药品购进验收记录,记录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。 8、对进货状况应每年年终进行仔细总结、分析,对进货过程中出现的相关问题,加以改进。 附二医院药品购进验收管理制度 第三医院药品购进、验收管理制度 1.购进药品必需严格执行中华人民共和国国药品管理法、中华人民共和国国产品质量法、中华人民共和国国合同法等有关法律法规,依法购进。 2.购进药品应以质量为前提,从具有合法资格的供货单位进货。 3.购进药品时,必需严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,建立供货

9、单位档案。 4.购进药品,必需建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识;不符合规定要求的,不得购进。 5.购进药品应有随货同行,并比照实物,依据随货同行填写购进记录,做到帐、货相符。购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容,购进中药饮片,必需标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、购进数量、购进价格、购进日期等内容。票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 6.对验收过程中发觉的质量不合格或可疑药品,不得自行运用或作退、换货处理。对出现货单

10、不符、质量异样、包装不牢或破损、标记模糊的药品,有权拒收。 7.购进麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特别管理的药品,应当从具有相应资格的药品生产或经营企业购进。并单设专用验收记录簿。必需做到货到即验收,不得拖延。清点验收到最小包装,并按有关规章制度与规范执行。 8.购进须要保持冷链运输条件的疫苗等药品,应当检查运输条件是否符合要求并作好记录;对不符合运输条件要求的,应当拒绝接收。 9.验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份和注册证号,并附有中文说明书。 10.验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标记。 11.凡验收合格的药品,必需具体填写验收记录,验收人

11、员应签字并注明验收日期。验收记录必需完整、精确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。 12.验收合格的药品应刚好办理验收入库手续,不得超过3天。如对原始单据或随货同行有疑问的应刚好与供货单位联系核查。 药店药品购进管理制度 (一)药品进货必需严格执行药品管理法、产品质量法、合同法及药品经营质量管理规范等有关法律法规,依法购进。 (二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。 (三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。 (四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格

12、、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。 (五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品检验报告书复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附进口药品通关单。 (六)首营企业与首营品种的审核必需根据“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。 (七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。 (八)定期对时货状况进行质量评审,一年至少1-2次。仔细总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。 特别药品购进验收储存保管运

13、用管理制度 麻醉药品、第一类精神药品、医疗用毒性药品等均为特别管理药品,应做到以下管理: 药品购进: 一、特别药品运用单位应达到卫生行政部门许可。 二、购进麻醉、精神药品应持麻醉药品“印鉴卡”和有效证件(身份证),到有特别药品经营资格的药品批发企业购进特别药品。 三、购进药品时应实行银行转账资金,不得现金买卖。马路运输必需有专人负责,缩短在途时间,防止丢失、被盗。 药品验收 一、验收应做到货到即验,双人开箱验收,清点验收到最小包装,验收记录双人签字。验收记录应实行专用记录,内容有:日期、凭证号、品名、剂型、规格、单位、数量、产品批号、有效期、生产单位、供货单位、质量状况、验收结论、验收和保管人

14、员签字。验收记录应保存至有效期一年,但不得少于三年。 二、验收发觉缺少、破损的药品应双人清点登记,报单位领导批准并加盖公章后刚好向供货单位查询、处理。 药品储存、保管 一、必需实行专人负责(双人),专库(柜)加锁(双锁),对进出库药品应建立专用帐册,进出逐笔纪录,记录的内容有:日期、凭证号、领用部门、品名、剂型、规格、单位数量、产品批号、有效期、生产单位、发药人、复核人和领用人签字,做到帐、物、批号相符。 二、医疗机构应对麻醉、精神药品按日做消耗统计,处方单独存放,按月汇总,至少保存2年。专用帐册的保存应当在药品有效期满后不少于2年。 三、医疗机构销毁麻醉、精神药品应在市级以上卫生行政部门监督下进行,并对销毁的麻醉、精神药品造表具体登记,完善经手人、负责人、院长和监督人员签字手续。 四、麻醉、精神药品在运输、储存、保管过程中发生丢失或被盗、被抢的及发觉骗取或冒领的应马上报告所在地公安、药品和卫生主管部门。 药品购进验收管理制度 1、药品进货必需严格执行药品管理法、医疗机构药品监督管理方法（试行