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1、岗位名称称行政事务务部经理理岗位编号号所在部门门置业公司司行政事事务部岗位定员员1人直接上级级置业公司司总经理理工资等级级直接下级级行政助理理薪酬类型型所辖人员员1人岗位分析析日期20022年6月288日本职：负责置业业公司行行政事务务工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责置业公公司日常常行政事事务工作作工作时间间百分比比：555%工作任务负责起草草公司报报告和文文件，批批转各种种来往文文件，对对文件进进行收发发分检、登记、传阅、催办及及平时立立卷工作作负责办理理公司资资料、文文件的借借阅、图图纸发放放手续负责公司司的对外外接待工工作，与与相关单单位保持持良好关关系和联联络建立公司司
2、员工月月度考勤勤记录表表编制置业业公司办办公用品品采购计计划表协助集团团行政人人事部的的工作为前期拓拓展部提提供办证证所需的的各种工工程文件件资料职责二职责表述述：负责责组织安安排公司司各种会会议工作时间间百分比比：300%工作任务负责组织织施工图图纸交底底会议负责组织织工程作作业协调调会议负责组织织验槽会会议负责通知知相关单单位、安安排工程程竣工验验收职责三职责表述述：负责责相关的的各种资资料与档档案的收收集、整整理和归归档工作时间间百分比比：5%工作任务建立、健健全各施施工队伍伍的资料料和档案案，以备备查询所所需负责各种种作业计计划、工工程预算算、工程程日志、图纸等等开发项项目资料料与档案
3、案的保管管和定期期归档及及保密工工作监理合同同、工程程承包合合同的存存档、保保管职责四职责表述述：负责责处理其其他事务务工作时间间百分比比：100%工作任务负责租用用的机械械设备台台班管理理工作完成上级级领导交交办的其其他工作作权力：有权向各各部门索索取必要要的资料料对公司总总经理指指示有督督办权有对部门门员工及及时做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权工作协作作关系：内部协调调关系置业公司司内各部部门、行行政人事事部外部协调调关系政府部门门、各专专业公司司等任职资格格：教育水平平大学本科科及以上上专业企业管理理或工民民建相关关专业培训经历历行政管理理培训、房地产产开发相相关培训训经验3年以上上工作经经验知识掌握行政政管理、人力资资源管理理知识，了了解房地地产开发发相关知知识技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件，具有有网络的的基本知知识，较较高的写写作水平平，具有有较强的的领导能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档公司各类类文件、会议记记录、考考勤记录录表等备注：
