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1、提高项目成本管理水平的十四个关键作者：佚名 时间：2008-7-30阅读量： 494 摘要: 建筑企业施工项目成本对于建筑企业和项目部自身都特别重要。但是,由于种种缘由,项目部成本管理始终不是很到位。项目部材料管理混乱、奢侈严峻,劳务结算扯皮严峻,成本数据汇总不刚好、反映不真实;公司对项目成本监控失效。在我们调研时曾遇到某公司一个项目总价1个亿,工程进行了一半,亏损已达到2千万的案例。 关键词: 项目管理 成本管理 项目成本管理本身不仅仅是施工项目部的事,从施工企业内部来讲涉及到公司和项目部两个层面,这两个层面上影响施工项目成本管理的因素很多,笔者认为要把成本管理落到实处,使项目成本处于可控状
2、态,公司应当做好七个方面的工作,项目部同样要做好七个方面的工作,所谓“七上七下”。 公司应当做好的七个工作: 1.企业管理者的决心是搞好施工项目成本管理的前提 搞好施工项目成本管理,进而全面提高整个企业各项管理水平,是一项企业得以发展的的基本策略,是一项长期而艰难的任务。要想提高管理水平就要采纳先进的管理理念和管理手段,对企业和项目的管理流程进行重整或再造,要变更很多现行的做法,这势必要影响原来的工作习惯,甚至影响很多人的既得利益,因此这一工作能否顺当开展起来,能否持续稳定地开展下去,首先取决于企业决策者的决心,企业决策者的决心和参加是搞好施工项目成本管理的前提。 这一点已被从事管理改革的探讨
3、者和实践者广泛认同,不论是制造业的ERP工程还是施工企业的项目管理,都被普遍认为是“一把手工程”。 2.充分理解和整合全过程施工项目管理业务链路 对于一个施工项目,应当包括从市场启动阶段到售后服务阶段的全部业务,公司管理人员应当充分理解每个业务节点的工作内容以及业务之间的逻辑关系。也就是说,每项工作须要哪些前提条件才能起先,这些前提条件是哪项工作或哪几项工作的结果,同时此项工作又产生哪些结果,产生的结果又作为哪项工作或哪几项工作的起先条件。 业务内容和业务关系的确定是项目开展工作的基础,项目工作只有置于它的制约之下才能保证工作的顺当开展。 3.选择合适的管理理念和管理方法 目前项目管理和施工企
4、业管理应当还是一个比较新的课题,国内外的理论工作者和实践者都在不断探讨、不断探究,正处在诸子百家、群雄并起的阶段,况且随着计算机技术和网络技术等先进技术手段的不断出现,管理理论和管理方法也在不断发生变更,这对选择决策既是机会更是难题。同时,管理者在决策前还必需考虑到理论与实践的差别,考虑到国内与国外的差别,考虑到企业所管理的项目的差别,考虑到企业自身的基础状况等,因此,选择好切实可行且行之有效的管理理念和管理方法将是至关重要的。 4.合理确定项目成本管理考核标准 管好项目成本必需有明确的努力方向和考核标准,只有明确项目成本管理目标,才能使项目成本管理有了努力方向和考核依据,因此,每个项目在实施
5、管理前(施工前打算阶段)必需明确项目成本管理目标。项目成本管理目标包括两个方面: (1)确定项目成本管理的标准 管好成本不是简洁的完成盈利指标,一个在投标时就知道确定是亏损的项目,管好施工成本的标准是什么?这将是一个衡量项目成本管理好坏的重要的概念性问题,在没有明确这一概念的状况下,很难评价施工项目成本管理的好坏。所以,项目成本管理好与坏的评价应当建立在项目实施过程中相关人员的工作职责基础上。要把成本目标进行分解,量价要分别,评价也应当细化。 (2)确定项目成本限制指标 要想实施成本管理和限制,就必需确定成本限制指标,指标包括:项目总成本,分包价格水平,材料价格水平、分部分项材料消耗量,机械费
6、用水平、租赁单价,以及管理费用水同等等。 5. 建立完善的管理机制和制约机制 施工项目管理常常出现“一放就失控,一管就死掉”的状况,克服这种状况的方法只能靠建立一套完善的管理机制和制约机制, 而不能仅仅依靠人的素养、责任感和实力,因此,一个公司是否有一套健全完善、合理有效的管理机制和制约机制,并严格地加以执行,对于能否管好项目成本也是至关重要的。 6.合理的奖惩政策并真正兑现落实 惩处政策可以使项目管理人员担当成本管理的风险,同时,相应的激励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益,建立一套完善的奖惩政策是管好项目成本的基本保证。 7.信息化系统是搞好成本管理的基础 现代企业管理的突出特征就
7、是,利用先进的技术手段采纳先进合理的管理模式改善现有的管理状况,很多先进的管理思想必需借助于计算机技术和网络技术才得以实现。因此,适时运用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统,是搞好成本项目管理的基础。同时,软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理模式,反过来也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革,具有很重要的意义,也是管好施工项目成本的关键要素之一。 项目部应当做好的七个工作: 1.建立剧烈的管理意识 项目部实施人员的管理意识严峻影响着项目管理的质量,应当加强项目部人员管理意识的培育,项目部意识培育主要有四个方面: 项目经理的决心和信念。 树立全员成本意识。 工作协作意识。 成
8、本限制意识。 2.明确项目成本管理目标 项目部要想搞好成本管理同样要明确管理目标,只有目标明确才能有的放矢,只有指标明确才能加以限制,因此,在项目初期确定成本管理目标对于能否管好项目成本特别重要。 3.制定切实可行的施工方案 施工方案,包括:进度支配、机械运用方案、周转材料运用方案、临设方案、平面布置方案等,是成本降低机动空间最大的地方,也是最能体现技术人员和管理人员聪慧才智的地方,不好的方案造成的损失是实施过程无法弥补的,好方案产生的成本节约也是实施过程较难达到的,因此,编制切实可行、优化节约的施工方案对项目成本影响是至关重要的。 4.建立完整的业务流程和管理制度 成本管理目标的实现是靠平常
9、施工过程当中的限制来完成的,而项目成本主要体现为各种资源消耗,要想限制各种资源消耗,应当有规范合理的业务流程和严格适当的管理制度,甚至要使流程规范化标准化,要建立相应的制约机制,没有相对标准的业务工作流程,则业务工作开展无序,全凭个人良心和实力去管理,管理结果自然差距很大,不能保证普遍的管理水平,因此,细化和完善业务流程和管理制度是管好施工项目成本的关键要素。 5.澄清项目部内部成本管理关系、落实成本责任分工 对于项目部内部,要搞清哪些成本是由哪些部门、什么岗位负责限制的,即成本管理的“交圈”流程,成本出现问题是由什么缘由引起的,只有这样才能将成本限制落实到实处,才能实现全员、全方位成本管理。
10、 6.采纳信息管理系统 在传统手工操作条件下,要想实施完善的流程管理和动态限制是特别困难的,只有借助计算机管理系统才能得以实现,因此,采纳信息化系统同样也是项目部做好成本管理的必要手段。 7.制定配套的激励机制和奖罚政策任何新的管理模式的改革或管理工具的变更都会引起运用者短暂的不适应,甚至产生抵触心情,希望通过培训提高意识就能自觉执行唯恐不是现实的做法,配套的激励机制和奖罚政策常常是有效的做法,因此,制定配套的激励机制和奖惩政策对于能否管好项目成本也是特别重要的。 总之,在新的竞争环境下,精确预料项目成本、监控成本发生过程、分析成本发生缘由将成为施工企业项目成本管理的工作重点。假如企业和项目都能仔细做好这“七项”工作,并在此基础上,积累成本数据,信任不但能为以后的投标报价工作打下基础,同时还能为更好的实行项目限制供应牢靠的依据,并能促进整个企业管理水平的提高。/P
