公司EMS实施步骤

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1、制度2021年公司EMS实施步骤单位名称:XXXX部门:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年公司EMS实施步骤公司EMS实施步骤ISO14000环境管理体系实施分为四个阶段:第一阶段:准备阶段;第二阶段:环境管理体系建立阶段;第三阶段:实施阶段;第四阶段:认证阶段。一.第一阶段:准备阶段内容 责 任 人 参 加 人 员(一)建立ABC有限公司(以下简称ABC)推行ISO14000国际标准办公室(以下简称推行办)决 策 层自 定(二)授权环境管理者代表 决 策 层 自 定(三)对ABC现状进行诊断 经英国EARA培训合格的评审员负责各部门经理(四)对ABC有关人员进行第一次培训

2、“ISO14001:1996基础知识实施指南“(2H)。ISO14001:1996环境管理体系要素理解及审核要点(4H)。要求:ABC提供培训时间、地点、人员组织。目的:使公司全体人员对ISO14000有基本认识,积极参与建立ISO14000环境管理体系的工作。经英国EARA培训合格的评审员担任教师决策层、管理层、推行办、内审员、推行办、内审员(五)环保文件准备准备“三同时”、“环境评价报告书”、“排污许可证”等文件。收集对应的国家和地方的环保法律法规文件。公司各部门推行办二.第二阶段:环境管理体系建立阶段内 容 责 任 人 参加人员(一)初始环境评审/环境管理方案制作进行初始环境因素评审;确

3、定环境因素及重大环境因素项目;确定相应的环境管理方案;必要时请环保局参加;制定环境方针、目标和指标。顾问决策层推行办、文件编写人员(二)环境管理体系文件编写及审核顾问做出现有文件哪些可以延用、哪些需要修改、哪些需要新编的计划;落实文件编写人员;管理手册、程序文件由顾问审校。公司负责作业文件整理。顾问推行办推行办、文件编写人员(三)对ABC相关人员进行第二次培训(2H)。内容:管理体系文件编写要求 经英国EARA培训合格的评审员担任教师 部门经理、推行办、内审员、文件编写人员(四)文件发布体系文件由顾问审核后,ABC负责修改;管理手册和程序文件分别由总裁和管理者代表审批后正式发布实施;作业文件由

4、管理者代表或部门经理审批后发布。顾问管理者代表管理者代表、各部门经理同上(五)文件培训培训计划由ABC负责编制;顾问协助重点讲授管理手册和通用程序文件;各职能部门讲授各部门相关文件。推行办顾问各部门经理同上三.第三阶段:实施阶段内 容 责 任 人 参加人员(一)建立“管理体系内部审核小组”并开展活动。公司选派内部骨干参加内审员培训;顾问指导审核组长制定“管理体系内部审核计划”;对ABC相关人员进行第三次培训(结合审核计划进行)(2H);内部审核(每次审核要求形成书面审核报告)。推行办推行办顾问审核组长公司内审员审核组长审核组全体成员(二)管理体系文件的改善和文件实施不符合项的纠正。属于EMS手

5、册、程序文件的问题由推行办负责整改;属于指导书、记录表单、产品追溯的标识等第三层文件由相关部门整改;必要时,对某部门或某要素进行反复多次内部审核。顾问、推行办各部门经理顾问、推行办各相关部门各部门人员内审员(三)对ABC ISO14000:96标准的环境管理体系进行仿真性评审。制定仿真性评审计划,推行办配合实施;仿真性评审发现的不符合项,由推行办下达责任部门限期纠正,并进行跟踪。顾问、推行办顾问、推行办内审员内审员(四)公司最高层领导对环境管理体系进行管理评审。由推行办汇报前三段的工作概况;由管理者代表汇报内部审核的情况;由各责任部门报告环境目标指标达成情况;公司最高领导对公司环境管理体系的建

6、立进行评价。决策层推行办各部门经理四.第四阶段:认证阶段内 容 责 任 人 参加人员(一)选择认证机构,申请认证签定认证 评审合同。选择的认证机构应具有合法性、有效性和经济性;认证评审合同由认证机构提出,需要时,顾问对合同内容给予辅导;由总裁与认证机构签定认证合同。管理者代表推行办配合(二)认证机构正式评审在正式评审之前,由顾问对ABC进行第四次人员培训(2H)。内容:认证工作准备和应对技巧。顾问对认证评审准备的组织工作给建议,ABC准备;认证过程中顾问协调与认证机构的关系;通过认证后,有关取证工作,由顾问予以协作。顾问全体人员(三)说明以上四个阶段的咨询服务的详细内容,由顾问依据四个阶段的要

7、求,在每月25日之前提出下月的咨询服务计划,由推行办具体推动;按各阶段不同工作性质,由顾问师每月辅导3-4次,每次1-2人/天,每天8小时,具体安排依月计划。顾问推行办第三节 ISO14000环境管理体系委托咨询合同实施计划一.咨询时间进度表序号内 容 预 计 时 间实 际 时 间3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 以后1 建立推行机构 2 树立员工环保意识 3 策划环境管理体系/环境因素确定 4 环境管理体系文件编制 5 确定目标指标环境管理方案 6 管理体系文件发布、执行 7 员工体系文件培训 8 内部审核 9 管理评审 10 仿真性评审 11 申请正式评审、第一阶段审核 1

8、2 正式评审 13 评审问题整改 14 评审资料报送 15 获证 16 一年两次监督审核 二.服务项目及进度表项次 辅导项目 预 期 效 果 完成期间 主导部门 配合部门1 成立推动机构 完成ISO推动委员会与推行办人员组成,明确职责,行文下达。 第一月 推行办 顾问2 任命管理者代表 明确管理者代表职责,行文下达。 第一月 总裁 顾问3 ISO14000启动仪式 1.由推行办组织,公司领导和全体人员参加,让全员了解ISO14000的基本概念。2.ISO14001:96基础知识实施指南培训。 第一月 推行办顾问 全体人员4 初始环境评审/制定重大环境因素及相应的环境管理方案法律法规的识别 1.

9、现有制度;流程;文件表单位;标准收集整合。2.现场动作了解与各部门交谈,寻找环境因素及对策。3.对环境现状进行全面监测(请有资格的单位进行)。第二月顾问推行办及各部门5 ISO14000国际标准培训 1.ISO14001:96环境管理体系要素理解及审核要点。2.管理体系文件编写要求培训。 第二月 顾问 推行办及各部门6管理体系文件编制 1.“管理体系文件编写计划”拟定,落实编写人员。2.管理手册编写。3.管理程序编写。4.作业指导书编写。5.管理记录表单编制。第三月推行办推行办推行办各部门各部门 各部门顾问顾问推行办推行办7管理体系文件培训讨论及修改 1.由推行办确定培训计划,对管理体系文件分

10、层次培训至全体人员。2.对培训中意见,由推行办负责修改。3.作业指导书由各部门进行修改。第四月 推行办各部门各部门 各部门顾问全体人员项次 辅导项目 预 期 效 果 完成期间 主导部门 配合部门8 召开“管理手册”和“程序文件”发布会 最高领导宣布管理体系文件的发布、实施,要求各部门和全体人员自发布之日起遵照执行。第四月推行办全体人员9 全面推动实施,顾问分部门辅导 使各部门理解体系规定的要求,了解自己所扮演的角色。 第五月 顾问 推行办各部门10 结合ISO14000标准和公司体系文件进行全员考试加强推动效果,由推行办组织。第五月推行办 各部门顾问11内部审核达到标准要素的要求,建立自律机制

11、,并做“内部审核的技巧”培训。第六月推行办内审小组顾问各部门12 管理评审 满足ISO标准中要素的要求,让最高管理层对已建立的环境管理体系进行客观的评价,并形成结论。第七月推行办 顾问各部门13 仿真性评审 模仿外部认证机构进行模拟认证评审,以了解认证操作。 第七月 顾问 推行办各部门14认证机构签约使选择的认证机构合法性、有效性、经济性。第八月 管理者代 表顾 问15 认证机构第一阶段审核正式认证前进行。第八月 推行办顾 问各部门16 正式认证事项准备 1.认证工作准备和应对技巧培训;2.充分准备,顺利获证。第九月 顾 问各部门17 认证机构正式评审正确对待,不断改进,一次性优异的通过评审。

12、第九月 推行办顾 问各部门18颁 证以各种方式宣传。认证以后 管理者代 表 推行办顾 问物业经理人: 篇2:公司EMS自查清单公司EMS自查清单主要活动:申请认证范围内其他分支机构的地址和主要活动(如适用):在其他地点进行控制的活动(如分包方)的职能和地址:空气污染 是 否1.是否排放废气?2.对废气是否实施监控?3.由谁对废气进行监控? 姓名:4.对废气排放是否制定了环境目标和指标?5.是否有文件化的程序对废气排放进行判别、监督和控制?6.是否对废气排放程序进行培训?7.是否对这些程序进行了审核?8.是否有一个说明废气排放的位置图?9.位置图放置/保存在何处?废水污染 是 否1.是否排放污水

13、?2.对污水是否监控?3.由谁对污水进行监控?姓名4.对污水排放是否制定了环境目标和指标?5.是否有文件化的程序对污水排放进行判别、监督和控制?6.是否对污水排放程序进行培训?7.是否对这些程序进行了审核?8.是否有一个说明污水排放的位置图?9.位置图放置/保存在何处?10.是否所有排放的污水直接进入受控的污水处理系统?11.雨水是否也直接进入受控的污水处理系统?12.是否所有的污水都得到了处理?固体和有害废物 是 否1.是否排放固体废渣?是否排放有害废物?是否排放特殊废物?是否排放医用废物?2.对废物是否进行监控?3.由谁对废物进行监控?固体废渣姓名有害废物姓名特殊废物姓名医用废物姓名4.对废物排放是否制定了目标和指标?5.是否有文件化的程序去判别/监督并且控制废物排放?6.是否对废物排放程序进行培训?7.是否对这些程序进行了审核?8.现场是否有一个说明废物产生和存放的位置图?9.位置图放置/保存在何处?10.是否对废物进行处理?如是,在哪处理?11.是否对废物进行处置?如是,

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