收款收据制作流程

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1、.收款收据制作流程今天上班时,同事问我收款收据在 word 中怎么制作,由于这里面牵扯的细节比较多,我只是说了下我想法,现在就来具体操作下,希望能帮到你。问题:收款收据在 word 中怎么制作工具: Microsoft Office Word 2013在制作之前先了解下什么是“收款收据”。收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据,一种为发票,一种为收据。企业开出的收据,都属于收款收据。下面就依此图为例说明:(收下方法以此图为例说明)1.分析收款收据的格式内容票据中“收款收据”字样的 字体格式 、字体大小 ,以及后面的NO:000001,收款收据字样下面有

2、双 下划线 。票据中使用了 表格票据中“合并单元格”功能精选文档.票据中使用了特殊“ 符号 ”,准确来说应是货币符号(¥: RMB 人民币)(当你在操作时,可能会出现个小问题)票据中使用了“ 文字方向 (竖向)”2.制作票头在正文中输入“ 收款收据 ”字样,并使用“ 对象居中 ”。【开始】 - 【居中】(居中在段落修改中,Alt+E )。修改文字格式 与大小选中“收款收据”字样,在【开始】 -【字体】单击右下角箭头,弹出“字体”对话框。精选文档.在“中文字体”中找到“ 楷体 ”,在“字形”中找到“ 常规 ”,在“字号”中找到“ 一号 ”(这是目测的,具体情况根据你看到的来选择)。另外一种方法,

3、也是常用方法:选中文字,【右键】,打开右键快捷菜单,选择【字体】功能,也能进入到“字体”对话框中。精选文档.给“收款收据”字样增加“双下划线 ”选中“收款收据”字样,【右键】 - 【字体】,打开“字体”对话框。(快捷键: Ctrl+D )在“字体”对话框中的“所有文字 ”选项下,选择“下划线”的“线型”为“双下划线”。这是系统提供给我们的下划线线型,但有些人可能看到的下划线不是这样的,可能上面的线宽值大(粗)而下面的线宽值小(细),或者刚好相反,这是怎么做到的?精选文档.这个是用“线条”画出来的。方法:【插入】 -【形状】 - 【线条】 - 【直线】在空白处“ 水平 ”拉伸一条直线,直线的长度

4、可以目前,与“收款收据”字样所占宽度相当即可。在你不知道的情况下,估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线来。在绘制直线的同时,按住“ shitf”键,大致水平拉伸一段距离,这样拉伸出来的直线是绝对水平的。选中直线对象,在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】 - 【粗细】 - 【线宽值】,这里我们选择是 3 磅,当然你也可以选择别的。精选文档.当然,你也可以选中线条后右键打开【设置自选图形格式】 -【颜色与线条】中的【粗细】(3 磅)。设置好第一条直线后,我们按住“ Ctrl”键同时按住“ Shift”键,将刚才的直线向下拖去一段距离。然后选中第二条线,用设置第一条线的方法,将第二条线的【粗细】值改

5、为【默认】,或者改为原来的一半。精选文档.设置好线条的宽度后,选中第二条线条,只使用“方向键 ”(或)将第二条线靠近第一条线的合适位置。然后再选中两条线,同样的方法移动到“收款收据”字样的下面的合适位置,即可。后面那个 NO.000001就不用多说了,直接打上去就可以了。问题又来咧,字是打上去了,但是“收款收据”那 4 个字向前跑了?这是因为本行的段落格式用的是“居中”,不要担心,我就是来解决问题的。全部输入完成以后,全选该行,使用【段落】中的“文本右对齐”,如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方,就在“NO:000001”的前面插入“空格”进行调节,使“收款收据”字样正好位于双下划线的正

6、上方。如果不满意,就选择两条下划线使用方向键左()右()调节即可。最后,对文字进行加粗处理。说了这么多,只弄了个票头,呵呵。别急,学习没有捷径,学东西就像怀孕一样,时间久了才能看出来。3.绘制表格精选文档.数一下表格一共几行几列(数最小单元格)。此表中共 7 行 14 列。系统提供给我们的表格不够 14 列,那就要使用下面的【插入表格】命令。【插入】 - 【表格】 - 【插入表格】别忘了输入“交款单位:”哦!这里我们选择的是“固定列宽”,“自动”模式。其他那两项,你可以试试。 调整表格并“ 合并单元格 ”表中有一个“金额”单元格,下一行共 9 列,说明这个单元格是合并来的。精选文档.选中第一行

7、的 5 到 13 列,【右键】使用“合并单元格”命令。合并后的样子有些细心的同志可能要问狗蛋了,为毛不把最后一行也合并掉?(狗蛋可以明确的告诉你,如果这里合并了最后一行,那你后面要调整列宽时,就难产了)。 在相应位置输入正确的文字(最后一行先别输入,你急着输入了也不一定正确)仔细观察最后一行的文字,以及要输入的那个人民币符号。右侧那个“一存根”也等等吧。精选文档.未合并的样子Ps(Postscript备注 ):其实,你刚才真要是把最后一行合并了,也没有那么严重,无非是麻烦点,把合并了的单元格又拆分开而已。合并后的样子拆分单元格注意:拆分为 14 列 1 行,要与上面的一样哦! 调整列宽以及文字

8、在单元格中的位置调整列宽:这里有一个向下的黑色箭头,这就表示选中了该列,然后依次选精选文档.择“单位”、“数量”、“单价”共3 列。【右键】 - 【表格属性】打开单元格属性对话框,在这个对话框中,你可以“指定列宽”,设置每一列的宽度,直到你满意为止。这个方法比较慢,狗蛋给大家说一个比较直接比较快的办法:我们在调整列时,就不要关心行的问题了,所以,在【表格属性】对话框中直接选择【列】,在列功能下面调节。在这里一定要明白“前一列(P)”和“后一列 (N)”的意思,这俩姐妹调节列宽简直顺手的不要不要的。至于怎么不要不要的,你体会下!输入列宽 - 后一列 -观察 - 输入列宽-后一列 - 观察 - 直到满意为止。调整完成后的结果如下:精选文档.最后,选中表格中的全部文字或全选表格对文字进行【居中】。4.处理最后一行的文字与字符合并掉最后一行(不用再说了吧?)然后输入相应的文字( 文字位置不合适时,用空格来填充)最后一行中,“合计”的下面还有一个“人民币”,右侧有一个(大写),而且还是“竖直”放置的。怎么弄?先调整“行宽”到合适位置。精选文档.发现文字统一都向上偏了,没事,调整文

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