云计算激变五种管理模式

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1、云计算激变五种管理模式云计算、大数据无处不在,谷歌为首的互联网企业,把它当作一种产业商业机会,阿里巴巴等服务商把它当作平台公司的商业模式”。 云计算正将管理活动从内部的、自我的、独立的控制,转型为外向的洞察一客户的实时变迁、最终客户的新变化、供应商新技术投入使 用、资金成本的变化等等。云计算的重要性在于解决企业管控的复杂性:对资源配置动态化、需求服务自助化、服务可计量化、资源的 池化和透明化。云计算,正在引爆企业管理五大变革:组织架构,将从金字塔变转为具有活力的自组织模式;决策模式,将从原先的交通警察模式转为 自觉的环岛模式;人力资源,将从繁复低级别的管理转为更高管理效率的虚拟外包模式;供应链

2、管控,将抛弃一切复杂的程序,转为开 放协调的社交化模式;运营管理,将整合社会资源,降低风险。云管理之于互联网企业的好处,已在传统企业身上逐步体现。受制于钢铁周期的宝钢集团,正在通过云管理,提升资产利用率、业务速 度,改善办公方式和能耗控制;而受制于创新效率的美国礼来药业,通过引入云管理,提升了新药的研发创新速度和效率。转型期的大部分企业,头上都顶着一个天花板,谁都打不破。现在,可以尝试一下云计算,也许它套着高深知识的外衣,你一时还很难 读懂,但不要紧,你只要看云计算给企业的5个基本管理模块带来什么重大变化,创造什么价值,届时,你就懂它了。文/郭昕*薛红吉*付云沈伟民集旗下所有白电产品向格力挑战

3、的美的,连年败北,2012年在总营业收入上,更落差了 320.14亿。美的千亿桂冠,现在落到了格力 的手上。相比格力与美的硬性竞争,我们更应关注的是后5年的趋势,而这个趋势将被云计算左右。云计算到底是什么?为什么企业一定要和它 有关系?在格力推出第一款基于云计算的空调e炫之后,宣告了传统制造已死,新型制造将生。这一产品是一种基于云计算的、穿越式产品:通 过无线传输与格力业务平台、用户手机之间,形成了一个巨大的交互智能网络,用户通过手机或互联网输入指令,就能冲破时空阻隔, 对家庭空调的开关、模式、温度、风速、扫风等功能进行全方位远程操控。这看起来似乎很玄妙,美的也可以学会,但美的需要引进云计算,

4、以及决心利用云计算的契机,对内进行一场管理变革。这些管理变革 将首先从什么领域开始?组织架构:自组织模式因为信任,所以简单。”这是马云在5月10日卸任阿里CEO时,对台下80后、90后员工讲出的一句关键的话。但有没有想过:马云 对阿里的年轻人,为什么能信任?他们之间关系为什么一定就简单?因为,马云对阿里进行了两轮重大的组织变革,而最近的一次组织变革所释放出的活力,让他有理由相信,这个庞大的阿里系,已做 到、去马云化”。这两轮变革分别是:第一轮,分拆原B2B公司,推出淘宝、一淘、天猫、聚划算、阿里国际业务、阿里小企业和阿里云等7大事业群; 第二轮是在前者基础上,再度细分,编成天猫事业部、物流事业

5、部、航旅事业部、消费者门户事业部、聚划算事业部等在内的25个事业 群。从原先大一统的臃肿组织架构,通过7个事业群的分化,再到25个独立事业群的深度细分,马云将阿里金字塔组织模式,彻底变革成 了扁平化。因阿里已无需企业英雄的存在,各部门拆除了身边的藩篱,主动进行业务沟通、分享、整合与拓展。马云的这套变革,是当今很多企业最难实现的。难在何处:企业家是否真心放权,是否愿意将权力从组织的顶层下放到底部?据马云说, 为了推出这套组织变革,他用了 13年。多数中国企业要构建新型的企业管理形态,必然要复制马云的组织变革,但很多企业家会说,马云用13年变革,我们能否承受?云计算能加快组织变革。先让我们回溯一下

6、对组织管理的传统概念,直白说,就是企业为战略目标,按领导关系进行垂直架构。但如今, 在沟通替代一言堂、协作替代命令、信息共享和交换取代号令等新型管理理念趋势下,金字塔组织模型将遭遇巨变。那么,云计算为什 么能打破固有的组织管理模型,且将改变什么?我们看一个民间的商业组织案例:在杭州有一家叫微信出租车车队”的组织,组织里的100多位司机隶属不同的出租车公司,但通过微信,他们自发地联系在一起,摒弃 了原来依赖出租车公司被动分配的方式,通过微信群来接受客人的预约,并自主调配车辆。该车队没有领导和员工之分,但他们实现了不可思议的自我组织、协调、分工,更重要的是,司机们的整体月收入提高了 20%以上。

7、从该案例,我们看到什么?微信本身就是一个云计算工具,而微信出租车车队”里的每个人都是一个自组织,把他们联系在一起的, 是微信里的租车信息,他们在群里阅读、分享、抓取信息,去实现总的战略目的一载更多次数的客人,增加更多的收入。可以看到,一个企业在引入云计算后,势必首先打破的是金字塔组织模式,并分化成为众多类似、微信出租车车队的自组织。真正愿意 谋求管理升级的企业,根本不用像马云那样,为了组织变革耗费13年转型周期,只要大胆引入云计算,甚至还能将组织扁平化推向更高 阶一网状群组。决策模式:环岛模式组织模式变更为新型的自组织后,相应的,企业决策方式必然发生变化。按照欧洲著名管理学家弗雷德蒙德马利克的

8、说法,决策方式只有3种:交通警察模式、信号灯模式,以及可自由选择的环岛模式。在他 看来,前两种模式是老套的决策模式,依赖于领导人,而后一种模式是能根据信息、数据变化,进行自觉分析和判断的决策模式。对比 马利克的理论,云计算对决策方式的变革,应属于环岛模式。以中国医药流通领域大型集团之一的九州通医药集团为例,这家公司经营品类达1.4万多个,上游供货商近0.56万家,下游客户7.09 万家,随着规模发展,这家公司仅在供应链和销售关系管理上,就面临庞大的数据分析,并由此引发出决策难题:比如,2013年究竟要 从上游的哈药集团购进多少青霉素,才能满足下游客户需求,并保证自己利益?上述业务产生后,九州通

9、接下来的问题一定是:如何分析人力成本、仓储成本、运输成本、下游客户对药品的交货需求、竞争对手的市 场份额情况、往年的销售情况等数种因素,并最后做出决策?按照过去,决策主要来自三点:销售部门提出采购数量,财务简单核算进销存,然后是CEO审批。可上述提到,九州通的产品种类已达 1.4万个,上下游客户也达到7.65万家,每天各种交易数据变化,靠人力分析、跟踪根本行不通,而其中一笔交易如果缺乏信息跟踪、 相关部门的及时协作分析,最后,都会直接对CEO的决策产生误导。根据九州通信息技术与电子商务分管副总田超波的说法,公司最后决定引入云计算,并分别走了 5大步骤:第一步,搭建了云计算的基础架构,包括服务器

10、、存储、网络、虚拟化、操作系统、数据库、应用程序、接口等软硬件系统;第二步, 对7.65万家上下游客户进行在线登陆,使公司和客户实现一对一的即时沟通,而每天产生80多万条沟通记录,达到10GB+的数据增 长;第三步,大家登陆云之后,交流各种商业信息,这就使资讯流转起来,比如CEO层面的对话,既有药厂的CEO,也有九州通公 司的CEO,而采购员和药厂的销售、公司的销售和下游的客户、下游的用户和上游厂商都形成了快速的沟通机制;第四步,供应商通过 此平台,可以看到自己的产品在九州通所有分支机构的存量,根据系统测算的最低下限,安排送货,做到自己管理自己的商品;第五步, 使用这个平台,每年为九州通节约沟

11、通成本200万,同时也节约了大量的时间成本。从罗列的九州通云计算的步骤与作用来看,企业对客户、业务、营销、竞争等方面的认知,是完全通过收集、分析、整合大量数据的基 础上挖掘有效信息的,也因此,让公司的每一个决策风险降至最低。人力资源:“云外包”模式云计算对企业的影响,并非仅限于组织和决策管理,更涉及企业最核心之处:人的管理。先解读一下法国达能公司在中国人力资源管理的案例:目前,达能在中国的营业增长率年均20%以上,为补充规模化所需的人力资源,校园招聘成为达能在中国人才战略的重中之重。中国高校毕业生都希望能进入这家公司,为自己谋得未来,因此,每年通过电子邮件方式投向达能的简历,像核弹一样,让达能

12、的HR部 门疲于审阅。尽管,达能也自主开发了 HR管理软件,但这套软件只是一套内部使用的PC版,既缺乏简历分析模块,也缺乏对短期大量 信息的处理速度,致使达能HR部门对简历的收集和筛选效率较低。更要命的是,在安排面试环节时,达能还必须统一安排能力测评,但 短期内安排几千人测评,又怎么可能?后来,达能通过租用一家云计算技术公司提供的招聘管理系统,一方面避免了自主开发系统的高额成本,另一方面还通过这家公司 提供的人力资源外包,实现了随时可从“云”中的分析模块中拿到结果。“近几年来,组织、人力虚拟化已成为无法阻挡的趋势”,台湾交通大学副教授陈永隆博士表示。虚拟化技术是云计算技术的核心 之一,是指计算

13、机元件在虚拟的基础上而不是真实的基础上运行,是一个简化管理、优化资源的解决方案。所谓人力虚拟化则包含了两方面内容:一是将招聘、培训、薪酬等人力资源模块以外包的形式剥离出来,交给其他组织承担,如AT&T等30个大型企业就自发组织人才联 盟,并采取标准化人才评估方法,使得加盟企业可以相互推荐即将下岗的熟练员工。二是指高协同作用的工作模式。因为云计算使得团队协作突破了空间地域的限制,许多“虚拟团队”(Virtual Team)的工作模式 也逐渐兴起,陈永隆说:“所谓虚拟团队,是指一群因为共同的理想、共同的目标或共同的利益,结合在一起所组成的工作团队,利用 短讯、手机、电脑、网络、视讯、电子白板、协同

14、群组等先进通讯工具,来进行跨越时间与空间的沟通、协调,甚至共同讨论、交换文 件等,以分工完成一份事先拟定好的项目任务或工作。”供应链管控:社交化模式除了对“人”的管理变革之外,云计算对“物”的管理一供应链,又是如何?对于如何有效进行供应链管控,海尔率先提出了一个“ Facebook革命”的概念,即借助网络社交理念,把碎片化、个性化的用户需 求聚合起来,利用营销、配送、服务等“三网融合”,在第一时间实现销售、配送和服务。过去,海尔供应链管控的最大问题就是,海尔一年的采购费用约150多亿元,有1.5万个品种,供应商2000多家,但由于不能即时 掌握最终消费者的需求,因此都是先和渠道商达成买卖协议,

15、然后根据渠道商提供的订单,制定生产计划并进行配件采购。从中可见, 海尔对整条供应链的最后一点一消费者信息的取得上,不是直接的,而是通过渠道商的报送,但渠道商给出的信息是否及时、是否完整? 因此,海尔有很长一段时期,生产出的产品并不一定是用户所需要的,于是就产生积压库存,引发存货占用流动资金及库存损失。为控制经营风险,海尔现在采用了云计算,并构建起虚拟化的社会化平台,使得其分布在全国6000多个销售网点的一线员工,通过 深入了解用户需求,将大量的用户需求数据信息汇总后,发到“云端”,各部件采购人员则通过云端,用类似Facebook的社交模式,和 第一线销售员进行沟通和商榷,分享、整合信息,为最终

16、采购制定最低库存指标。相应地,生产部门依据云端信息,制定出最低库存的 成品。通过云管理后,海尔实现了真正的低库存管控,为企业运营提高了效率。工业社会的特征是,消费者与生产者之间处于割裂状态,生产者只关注生产,所有的人、所有的管理都是围绕着产品供给来运行, 而云计算时代,带来的虚拟化技术、PAD技术、SAAS软件应用,则可以实现以客户的需求为主,采集客户的需求信息后再生产,企业的 供应链模式将被彻底颠覆。运营管理:“云”整合模式纵向上,云计算给企业创造出多个管理模块的变革,在横向上,云计算也使得行业内部或相关组织之间,形成了一种信息资源的共 享。对于大部分待发展的中小企业来说,最大难处就是,不能分享到行业数据,而这些数据偏偏又被超大企业或者组织机构所控制。相 应的,大企业、大组织,虽然拥有相对封闭的海量数据,但并没有被充

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