结账的内容和程序

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1、结账的内容和程序结账的内容和基本程序:1 .检查本期经济业务是否已全部入账、记录与计算是否正确。为了保证会计数据的完整性和可靠性,结账前必须检查本期经济 业务是否已全部登记入账,如发现漏账、错账,应及时补记和更正。2 .调整有关账项。实行权责发生制的单位,应按照权责发生制的要求,会计期末必 须进行有关账项的调整,以正确反映本期的成本、费用、收入和财务 成果。调整的账项一般是三个方面:应计收入、应计费用、应计损失。(1)应计收入账项的调整应计收入是指在会计期间收入事实已发生,但未收款和未入账而 应作收入处理的收入。如,应计利息收入,会计期间的银行存款应收 利息,只是银行还不是计息付款的时间,虽然

2、没收到钱也未入账,但 应收利息的收入事实已经发生(利息小影响不大,而且存在未达账不 便计算的,可按银行计付利息日,采用收付实现的办法)。还有,如 应计股息收入、应计租金收入等等,都应调整作收入处理。(2)应计费用账项的调整应计费用是指在会计期间费用事实已发生,但未付款和未入账, 而应作费用处理的费用。如,固定资产使用有损耗,尽管未付款也未 入账,但固定资产折旧费已发生,所以在期末也应计算,调整作费用 处理。还有,如低值易耗品摊销、应付租金、应付借款利息、长期待 摊费用,等等。(3)应计损失账项的调整应计损失是指在会计期末(资产负债表日),账上资产的价值低于 公允价值的差额和无法收回的价值,应提

3、取损失准备的调整处理。如, 存货跌价准备、长期股权投资减值准备、坏账准备,等等。3 .生产成本的计算与结转。在账项调整的基础上,生产方面的成本费用得到了汇总与归集, 这时需先将制造费用分配于生产成本中的各产品, 然后计算各产品的 完工产品成本和在产品成本,并对上述账项作出结转。4 .计算与结转本期的收入、费用和利润。在履行了上述程序的基础上,将主营业务收入、其他业务收入、 营业外收入等收入账户的本期发生额转入本年利润账户(贷方);同时,将主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、其他业务成本、营业税金及附加、营业外支出和所得税费用等账户的本期发生 额转入本年利润账户(借方),计算本期利润;年

4、度终了时,并将全 年实现的净利润,从本年利润账户转入利润分配 未分配利润账户(贷 方);将全年利润分配总额,从利润分配其他明细账户转入利润分配 未分配利润账户(借方)。5 .在本期全部经济业务(含调整和结转事项)登记入账的基础上, 结算出所有账户的本期发生额、累计发生额和期末余额。结算一般是在各账户期末最后一笔分录的金额栏(也有的通栏) 下线上划一条红线,在红线下结算出本月发生额、累计发生额和期末 余额。本月发生额、累计发生额使用两行在摘要栏中注明,然后在金额栏下面线上再划两条红线,表示期末结账完毕。办理年度结账,累 计发生额可写为本年发生额,对有余额的账户还应编制账户年末余额 结转表并作出记账凭证结清本年数和转入下年新账。【提示:1.账务处理中的划线,除有醒目作用外,一条红线也表 示加号,两条红线也表示等号,所以划线不主张划通栏。2.新账的结转,总分类账、日记账和明细分类账一般每年可结转 更换一次,但有的明细分类账如固定资产、往来等明细账,也可根据 具体情况和管理要求,不一定每年都更换,年度结转后原账也可继续 使用。】

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