外联部一年的工作计划

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1、外联部一年的工作计划外联部一年的工作计划 1一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作 .1、协助学院的各个部门搞好各种工作 ,保障院内其他部门开展活 动所需的场地， 物品以及服装等需要。 此项还需要根据学院的活动计 划针对不同的活动做出更详细的内容安排 .比如说迎新工作 ,迎新晚会 , 院的运动会等 .2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作 , 以保障活动的顺利进行 .其中的具体工作包括 :联系嘉宾确定好到达的 时间地点 ,派工作人员去接待 ,安排就坐 ,后勤服务等 ,或者还有通知演 出的相关事宜等相关工作 .3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的 相

2、互配合，共同为同学服务。二、扩大影响 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发 展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院 ,其他高校的联 系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达 到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的联系交流的目的 ,从而展现我们学院的风采 ,扩大我们学院的影响力.1、展现风采 -抓住一切的机会展现自己 .主要是通过加强活动的交流为主 .第一 ,在我们自己举办活动的时候 ,邀请其他学院 ,其他学校 的社团干部参与观看 ,在对方举办活动的时候 ,我们派人参观学习 .第 二 ,争取在这个学期 ,与其他学院或者其他

3、学校搞一次联谊活动 ,内容 可能倾向于外联经验的交流 .具体内容及时间安排还有待确定2、扩大影响 -主要是通过举办一些在校内 ,在大学城内较有影响 的活动来达到目的 .目前的设想有 ,通过我们学院自己成功举办大型的 活动 ,加大宣传 ,扩大影响力 ;或者通过我们学院牵头的形式 ,与其他学 院一起或者与其他学校一起举办活动 ,以达到目的 .三、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、 企业、事业单 位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各 种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。 这对我们学院搞好学生 工作，为学院活动提供资金支持 ,打出学院品牌，树立我们

4、学校在社 会上的良好形象是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作 ,建立完善的客户资料档案，维持与 客户的友好联系。 这是一个任重机而道远的工作， 它需要日积月累才 能有完善的资料。 虽然此项工作有所困难， 但它对我部门甚至于学院 的外联工作都有很重要的意义， 我们会把重心放在此项工作上， 加强 与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定 .四、部门的内部工作1 制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。 例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时 作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动 活动时间：每周一次或根据情况而定 活动内容：理论加

5、实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请 一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流 ,同时也会提供各种机会 给部门成员锻炼 .3、鉴于写策划的重要性 ,我们部门将会进行专门的培训 ,甚至可以 开展部门内部的小型的比赛活动 .外联部一年的工作计划 2一年一度过去了， 转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋 冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多， 学到了很多 我所学专业知识所学不到的东西， 我也深深感受到花文化的情趣， 她 的高雅美丽，不断提高我们的情操。 在协会里我也认识了很多的朋友、 伙伴和同事， 他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点， 应为 有他们我的工作更顺手、 更轻松，

6、是他们让我感受到零距离的真实存 在。在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意 义的事，为我协会做出我的价值，在此我做出以下计划：一、我们要做到内部团结一致，互相帮助，带动大家积极工作。二、积极协助我协会内部的工作， 不仅要尽职尽责的把外联部的 工作做好，更要随时了解各部门的内里，协助各门的工作，以便他们 更顺利的完成工作。 我们要做到真正的零距离你中有我， 我中有 你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。三、积极参加各兄弟社联的活动，礼尚往来，进一步增加我们之 间彼此的感情， 更是要随时和校社联、 社联发展中心及各兄弟社联的 朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把

7、各兄弟社联在活动 中好的意见写在专门的外访单上， 以便我们在以后的活动中可以采纳。 当然，不足之处也要写上，以便我们在活动中避免不必要的差错。四、随时和校外的各商家互动，让我协会的名声在校外很响动， 让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助， 以充足我协会的活动资金。在我们即将到来的大型活动郁金香展中， 我们要做好充足的准备， 拉取赞助。还要在活动中积极的工作，维持活动的顺利进行，保证活 动中的次序。外联部一年的工作计划 3一、工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助， 提供科协活动经费和联系和协 调科协内部各个部门。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础， 在这个层面上说， 外

8、联部工作做得好坏与否， 对整个科协的工作产生 重大影响。外联部与其他各部一样， 是隶属于科协的相互协调的部门， 这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持， 同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作， 才能使整个 科协的工作正常运转起来。二、主要工作内容1、 首先，外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密 切注意一些与同学们相关的厂商， 发掘潜在的赞助商， 发挥外联部内 部北京本地成员的地域优势。 洞察潜在赞助商的合作意向， 及时收集 信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并 以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。2、 九月初，第一

9、、主要进行部门理事招新、面试等事宜。现在 正在进行中，不再赘述。第二、积极与大粥锅餐饮有限公司进行合作事宜的协商， 如果能够 合作就开始进行相应宣传活动。3、在九月份至十月份，科协主要举办“银杏之秋”大赛，和下 学期的百科知识竞赛。 我部在第一时间拿到活动策划， 并开始着手寻 找合作商家拉取赞助 （目前有合作意向商家包括品评网、 苏宁易购）， 积极联系和进行沟通协商。4、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商 品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打 宣传等形式收取场地费，宣传费等等。 5、 在科协对外活动中，积 极配合其他部门， 加强活动的代表性和参与度，

10、加深活动品牌效应的 概念。以学院组织 的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系 列、成规模，更有气势的开展下去。三、关于部内的自身建设1. 优化，完善人员内部机制，招新认真把好入部关口，尽量保 证新招收的理事能够有能力有责任心把部内工作做好。2. 每周开办一次部门例会。 通知、签到工作有副部张宁宁负责， 例会内容：一是总结上周工作和布置本周或者下周的工作， 总结经验， 改善工作中出现的不足，奖罚分明；二是部门学习时间，每周由一名 理事负责，组织学习 word、excel、会声会影等实用软件，还有由本 部门部长团负责讲解与商家协商的技术和职场礼仪。 还有每周安排一 名理事进行会议记录和拍照。3

11、. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动 都要进行签到，严明纪律。4. 培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培 养对象，给予机会，重点培养。5. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加 活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。6. 可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经 验。7. 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团 结意识。8. 跟科协其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。四、总结 外联部是科协与外部联系的桥梁，是科协树立对外形象的窗口，是与各学院科协联系的纽带外联部是院科协的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、 整体形象的综合性部门， 希望我们能在这样好的一个平台上得到最大 的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排 ,积极为本学院 举办的活动出力，全力保证活动圆满成功的举行。以上为外联部的工作设想， 在具体实施过程中， 由于各种因素的 影响，也许会有一些变更与调整。相信这届科协主席团、各部门一定 会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。