RMA客户退货流程处理

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1、RMA客户退货流程处理The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020RMARMA是Return Mat erial Au thoriza tion 的英文缩写，即退料审查。是处理 用户不良产品退货、换货的主要流程。当用户所使用某产品或部件不能正常 工作时，将发起一个RMA流程，首先用户必须填写RMA申请单，然后RMA的 处理人员将对该RMA申请进行审查，例如是否在保修期内等，然后分配一个 RMA号给该申请单。并有3种处理方式，一种是换货，通知用户寄回RMA 件，确认收到后寄出新的产品或部件

2、（有时，也可能先寄出新货品），同时 寄出发票（有金额或无金额，红字发票冲账，新开发票按再销售处理），新 品发货走正常订单处理流程，退回的RMA件做入库处理；第二种方式是退 货，退回货物后付钱或增加信用余额，同时走红字发票冲账。第三种方式是 维修，收到RMA件入库后，开出维修通知单或服务通知单，在维修完成、服 务确认后，发货或用户取货时，再做收款和财务处理。RMA从财务的角度过程清晰，计算简单。从品质管理的角度，处理速度块， 客户满意度高。在企业中，有时还要走对供应商的RMA处理，只是过程刚好 相反。一组RMA代表一组资讯，其中包括识别编号（ID）、状态、和一些与退回 者、退回主旨等相关的说明资

3、讯。就成本管理层面，系统提供完备的整合与 稽核。当维修和替换业所衍生的供应料品，使得成本议题更形复杂，特别是 当您考虑到原来的客户订单资讯不存在或是不能与配销模组直接连结时，或 者原先的料品维修是委外作业而配销模组并不能与外包管理模组直接连结 时。RMA是出货产品经过客户使用后发现问题（硬件功能，外观等质量）而退回 给生产商的产品工序，这个工序包括产品维修，产品的升级，产品的维修报 告和记录，还有当前状态指示和整体流程。RMA：在一些知名大公司是起到举足轻重的作用，特别是一些 EMS公司，RMA 的存在是必然的也是重要的，对生产商来说是可以起到一个减少生产工艺问 题，对客户的负责，自身的商业价

4、值提高。第二对客户来说起到一个对销售 产品质量保证，改善以后的改进和升级，自身商业利益所在，对自己客户的 负责。RMA应该和生产部门分开分析有利于监督和质量分析的保证。一个权 威的RMA-team应该是由资深技术人员，质量人员，操作人员，还有运作人 员组成。RMA = Re turn/Reject Mat erial Aut horiza tion（退货授权）退货授权：是当客人提出产品出现品质问题需要退回时，公司对客人提供的 资料进行分析，认为确属本公司责任而同意退货的状况下，授权客人将退 回。通常，在最初的合约中，就会将RMA条款明文订立。需要进行授权的重点在于防止客人随意退货或不经同意就退

5、货。比如：当你的手机出现问题， 商家需要确认是否确属产品质量问题，而不是随便就给你换货。RMA常分为两种：Return for repair- 客人不扣款，但退回品必须在一定期限内修好后返回 给客人Return for credit- 客人直接扣款，退回品不须返回客人。也可以分为三种，即加上：SWAP-直接拿良品向客人交换回。(这一种本 质上仍属于 return for cred it)RAN (Return Authorization Number)，即当你同意客户退回产品时，你提 供给客户一个RAN,客户要在返回物品上标示你的RAN,以便于追溯。有一种退货属DOA，即刚到客户手上就发生了，

6、根本没使用。或者，打比方 说，你们的货在客人的IQC或在生产线整批判退，这不是RMA，而是DOA。 DOA有一个特性就是一定是批退。大的公司或成本核算比较严格的公司，RMA 和DOA是分开的。大部分公司两者是合在一起的。RMAReal MadridRMA退货流程解决方案1.概述在咼科技制造业中有效地对产品退货进彳丁控制和跟踪有很大的意义。对于一一 个产品成本从几元到几十万元的工业，管理退货流程的能力至关重要，缺乏 跟踪和控制有可能导致上百万元的损失。除了由于免费修理非承保产品以及 被替换品不退回或乱放给企业造成的直接经济损失外，也还存在着产品质量 和顾客满意度方面的问题。此外，一个设计和实施很

7、糟糕的退货流程有可能 对企业的绩效甚至对企业的未来产生巨大的负面影响。为了改进客户关系， 企业对退货流程的管理越发重视。供应链协会在2000年11月发布的新一版 SCOR模型版)中已经增加了退货流程，从而把供应链运作参考模型的范围延 伸到了产品售后的客户支持领域。管理和控制退货渠道的关键是退货授权(Return MaterialAuthorization,RMA)流程。在高科技制造业中，产品的性能和可靠性是企业 成功与否的关键，顾客需要有一个渠道来退回次品并立刻引起厂商的注意和 解决。本文讨论了如何应用ERP (SAP R/3)对高科技制造业中的RMA流程进 行分析和设计。RMA退货流程解决方

8、案流程图（2张）流程RMA流程涉及退货过程的物流和与其相关的信息流。退货物流包括内部物流 （顾客退货），维修周期（包括修理退货所需的材料），和外部物流（修好的产 品）。RMA流程的信息流由所有RMA的状态组成，包括顾客联系日期，运输信 息，退货接收，维修历史，报废零件，替换产品，质量数据等等。RMA流程始于顾客报告制造商关于产品的缺陷或故障。通常在最初的接触 中，厂商会试图做一些初步的故障诊断看看是否能帮助顾客立刻解决问题。 在许多情况下，故障是由问题引起，这些故障通常能通过或Internet作出 诊断并解决。如果是硬件问题，厂商会指导顾客如何退货。制造商通常对每个顾客的请求分配一个独特的数字，以此来跟踪和控制 RMA 流程。顾客今后就同一产品再与厂商打交道时都以这个RMA号作为参考，企 业内部则使用这个数字来收集与这一产品相关的信息。在做了退货安排，修 理完成或替换品发出后，RMA流程就结束了。以上给出了 RAM流程的简图。