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1、河套大学图书馆规章制度汇编河套大学图书馆二0一一年四月三十日前 言为了贯彻落实普通高等学校图书馆规程，加强图书馆的行政管理和业务建设，规范各项具体工作，充分发挥图书馆的职能，更好地为教学和科研服务，我们结合本馆的工作实际，对原来的规章制度进行了重新修订和汇编。本汇编包括规章制度、岗位职责、工作细则、管理规定等内容。在力求重视基础业务建设的同时，强化业务工作的规范性、实用性和可操作性，确保工作有章可循，逐步实现图书馆管理的科学化、规范化和制度化。本汇编尚有不完善之处，有待今后在工作过程中不断总结，逐步完善。 图书馆规章制度汇编目录一、组织结构1(一)河套大学图书馆组织机构1(二)图书馆工作委员会
2、工作条例1(三)图书馆学生管理委员会条例2二、图书馆及各部室岗位职责3(一)图书馆职责范围3(二)直属党支部书记工作职责4(三)馆长职责5(四)图书馆部主任工作职责6(五)办公室工作职责7(六)采编部工作职责8(七)流通部工作职责9(八)阅览部工作职责10(九)信息技术部工作职责11(十)参考咨询部工作职责12三、图书馆工作人员守则13(一)图书馆工作人员守则13(二)图书馆工作人员服务公约14四、图书馆业务工作条例14(一)采编部工作流程14(二)图书馆编目工作细则15(三)馆际互借与文献传递服务的管理办法16(四)图书验收登录、报帐、统计细则18(五)图书注销工作细则19(六)图书流通工作
3、规范20五、读者借书制度及入馆规定22(一)读者入馆须知22(二)开架图书阅览室须知23(三)现刊阅览室须知24(四)电子阅览室须知25(五)工具书阅览室须知26(六)图书馆自修室管理规定26(七)图书借阅制度27(八)读者证管理办法28(九)读者借阅逾期损坏及遗失书刊的有关规定30六、图书馆管理及考核制度33(一)图书馆工作人员考勤制度33(二)图书馆文书、档案收集整理条例34(三)图书馆公章管理、使用规范35(四)图书馆财务管理制度35(五)固定财产及办公用品管理细则37(六)图书馆安全工作规定39(七)图书馆图书馆政务公开制度40(八)图书馆职工考核办法42(九)河套大学图书馆学生馆员管
4、理办法44一、组织结构(一)河套大学图书馆组织机构根据本馆业务发展和现代化图书馆发展趋势，我馆（图书馆本部）设立如下部门：1.办公室负责全馆的行政事务性工作。2.采编部根据学校的学科建设和发展规划，负责各类文献资源的建设。3.流通部 负责入藏图书资料的流通、阅览、典藏、剔除和组织管理。4.阅览部负责全馆中外文报刊的借阅管理。5.信息技术部负责图书馆计算机网络系统支持与维护，图书馆主页更新维护。6.参考咨询部负责提高读者信息素质水平，并提供高层次的咨询服务。 (二)图书馆工作委员会工作条例1.为使图书馆工作密切配合教学科研，推动和改进图书馆工作，学校设立图书馆工作委员会，由分管图书馆工作的副校长
5、、馆长和各院系分管教学和科研工作的系主任及有关部处负责人组成。2.图书馆工作委员会的主要任务是：(1)审议图书馆的年度计划及工作总结、长期规划和预决算；(2)审议图书馆的采购标准和书刊补充计划；(3)讨论、决定图书馆的重要管理制度；(4)研究、讨论图书馆提出的其他重大事项。(5)反映师生对图书馆工作的意见和要求，向校领导提出改进工作的建议和意见。3.图书馆工作委员会在进行工作时，应注意充分发挥图书馆行政组织的作用，并且很好地与他们的工作配合，共同把图书馆工作搞好。4.图书馆工作委员会委员应密切联系所在院系的师生，宣传、解释图书馆工作委员会的决议，反映师生的意见和要求，并提到图书馆工作委员会上研
6、究解决。5.图书馆工作委员会设主任委员一人，副主任委员一人。委员及正副主任委员名单由校长决定。6.每学年召开一次图书馆工作委员会会议，必要时召开临时会议。7.图书馆工作委员会的日常办事机构设在图书馆。(三)图书馆学生管理委员会条例第一条 河套大学图书馆学生管理委员会（简称“学管会”）是协助图书馆联系读者，反馈读者信息，参与图书馆管理的组织。第二条 “学管会”由校学生会、校团委推荐一定数量的热心图书馆工作，有责任心，热忱参与图书馆管理的优秀学生组成，由图书馆聘任。第三条 “学管会”由20人组成，负责人2人。第四条 “学管会”的任务是：配合图书馆进行宣传教育，把图书馆办成精神文明阵地；深入联系读者
7、，收集读者对办好图书馆的意见、建议，并及时反映给图书馆；对读者进行“爱书、爱馆”、自觉遵守图书馆规章制度的宣传教育，对损公利私、损坏公物等不良行为进行批评；组织读者参与对图书馆藏书、服务与管理的评价；参与图书馆某些部门的管理，组织学生进行勤工俭学，参加图书馆的公益劳动；组织评选“优秀读者”的活动，并由图书馆对“优秀读者”予以表彰。第五条 每学期召开一次“学管会”全体会议，每季度召开一次读者座谈会，听取意见并改进工作。二、图书馆及各部室岗位职责(一)图书馆职责范围图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，在校长的领导下应履行下列职责：1.配合学校的政治思想教育，宣传党和国家有关
8、高等教育的方针、政策、法令。2.根据我校的性质、任务（即教学科研的需要），采集各种形式的文献资源，用科学的方法进行组织和管理。3.根据教学、科研以及课外阅读需要，开展借阅流通工作和参考咨询工作，提高文献信息利用率。4.开展读者培训、辅导、培养学生利用文献信息的技能。5.加强工作人员再教育，提高全馆人员综合素质、业务基础理论和业务技能。6.广泛开展馆际交流，不断提高管理水平。7.为学校及时提供有价值的教育、教学科研等方面的文献信息。8.合理使用每年下拨的图书经费，作好图书文献资源的采集工作。9.开展图书馆学、目录学和情报理论、技术方法及现代化手段应用的研究。(二)直属党支部书记工作职责1.坚持党
9、的民主集中制，团结支委一班人搞好班子党风廉政建设，开创性地做好本馆工作。2.及时传达上级党委的指示精神，结合本馆实际提出贯彻落实的计划、措施并组织实施，落实本馆理论中心组学习制度。3.根据中央的方针政策，校党委的指示及本馆实际，安排好本馆党支部组织生活和政治学习内容。4.认真抓好本馆的安全保密、社会治安综合治理和馆风建设工作，维护本馆的团结、稳定。5.抓好党的建设及思想政治工作。重点做好党员教育、预备党员的考察转正和入党积极分子的培养考察工作，做好职工的思想政治工作。6.经常深入部（室）调查研究，了解情况，听取意见，发现问题及时处理。接受群众监督，关心群众生活，切实为群众办实事、办好事。7.参
10、加本馆的发展规划、机构设置、人事调动、福利分配等重大问题的讨论，保证监督全馆工作顺利开展。8.支持工会、共青团按照各自章程开展工作。9.支持馆长独立自主地开展工作。10.定期向校党委汇报工作，定期向全体党员报告支部工作。11.做好统战和知识分子工作。12.完成校党委交办的其它任务。(三)馆长职责馆长在学校党委和分管校长领导下，负责主持全馆的业务和行政管理工作，完成以下任务。1.认真贯彻执行党的方针、政策、法令、法规，贯彻执行学校领导和图书馆工作委员会的决议和意见。2.领导制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划，审核经费开支，确定馆内机构设置及职责范围。3.领导组织制定全馆各项规
11、章制度和业务细则，并对各部室执行情况经常进行督促检查。4.主持召开馆务会议，决定馆内重大行政、业务事宜，审批各部提出的较重大的业务提案，协调处理各部门之间业务环节出现的问题。5.负责全馆的队伍建设，制定全馆人员发展规划，组织安排馆员业务培训和进修，负责全馆职工的考核、聘任、职称评定和奖惩工作。6.负责组织检查全馆日常工作的开展，在切实抓好基础业务建设的同时，创造条件组织开展现代化技术应用的研究和实施。7.领导学术研究和交流工作，处理好馆际协作关系。8.统筹规划全院图书情报工作，加强对各系（室）资料室的业务指导，协助学校人事部门做好资料室工作人员的业务职称评定工作。9.定期向校领导和图书馆工作委
12、员会及全馆人员报告工作。10.副馆长协助馆长完成上述各项工作。馆长间分工明确，密切合作。(四)图书馆部主任工作职责在图书馆中，部主任是中层管理者，担负着承上启下中间枢纽作用，是具体的指导、组织、实施者。1.按部室工作职责和部室岗位细则，主持本部（室）的日常工作。2.组织本部（室）的政治理论学习，执行党的方针政策及馆里的各项规章制度，积极参加集体活动，做好本部（室）工作人员的思想政治工作。3.按照本馆工作要求，制定本部（室）工作计划、总结、报告、订购预算。定期检查，落实工作计划实施情况，及时向馆长汇报本部（室）的工作情况。4.负责本部室的工作安排，掌握各岗位、各业务环节工作动态。根据需要对人员和
13、工作任务进行调整，带领工作人员完成本部（室）工作任务。5.负责本部（室）各种业务统计和工作人员日常考核、考勤，每月上报业务统计报表。6.组织本部（室）的业务学习，研究和学术活动，解决业务工作中的问题，提高业务素质。7.组织本部（室）的综合治理，消防安全，环境卫生，精神文明建设等目标管理。(五)办公室工作职责1.负责处理全馆的日常行政事务工作。做好有关文件的收转、处理及归档保管工作；做好各项通知的上传下达；做好各部门间的协调工作。2.按馆领导要求草拟馆内各种通知、请示、报告、总结等材料，并按规定上报学校相关部门。3.负责全馆的人事劳资工作，做好考勤统计上报及福利的发放。4.负责全馆有关数据、资料
14、的统计和填报工作，并建立统计档案，根据需要向馆领导汇报或向上级部门汇总填报。5.认真执行学校财务制度，协助馆领导做好财务管理工作，做到节约开支，勤俭办馆，账目清楚，开支合理。6.负责全馆资产的管理，根据学校相关规定登记建账。管理方式遵照“谁使用，谁保管，谁负责”的基本原则。7.负责图书馆的新闻报道、对外联络和接待来访等相关工作。8.协助馆领导组织安排各种会议和全馆性活动，并做好会议记录。9.负责办公用品的采购、发放和领取。10.负责各部门办公室和阅览区的备用钥匙管理，做好钥匙的发放和领取记录。11.根据工作需要，制定本部门工作细则和有关规章制度。12.处理馆领导交办的其他各项工作。 (六)采编
15、部工作职责1.根据学校教学和科研的需要，制定全年文献采购计划，做好购书经费预算，调控各类型、各学科文献的采选比例。2.通过采购、赠送、交换等方式，采选符合馆藏标准的图书、报刊、电子资源等各类型文献。3.组织师生参加多种形式的图书选购工作，包括圈选预订书目、现场选书等。4.接受读者各种形式的荐购，进行查询并及时回复。5.负责到馆的书、刊等文献资料的验收、分配馆藏、财经管理和结算。6.负责征集本校教工的论著、成果及本校出版的报刊等；负责接收国内外图书、报刊资料的捐赠。7.负责全馆中外文图书、本校博硕士学位论文、成果等资源的分类、主题标引、著录、加工、典藏等工作，确保新书及时上架供读者借阅。8.参与CALIS的联机合作编目工作，并负责提交本馆原始编目数据及馆藏记录。9.负责新书通报的发布。10.
