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1、用工管理规范手册（2021版）目录第一章总则3第二章劳动合同管理3第一节合同管理要求3第二节合同期限5第三节合同填写要求7第三章入司前管理10第四章入司后管理11第一节报到11第二节新签合同12第三节续签合同13第四节合同变更15第五章离司管理16第一节公司终止合同16第二节公司提前30天解除合同17第三节公司立即解除劳动合同21第四节送达24第五节员工辞职25第六节协商解除合同26第七节经济补偿金26第八节离司手续办理28第六章规章制度管理29第七章特殊用工管理31第一节非全日制用工31第二节其他单位的内退、待岗、下岗、停薪留职等人员32第三节退休返聘人员33第四节实习生35第五节业务外包3
2、5第六节劳务派遣36第八章附则37附件：工具表模板39劳动合同签收表39解除/终止劳动关系证明40关系终止证明41声明书42续签劳动合同意向书43续签劳动合同意向书44劳动合同变更协议45终止劳动合同通知书46公司单方解除合同通知单48解除劳动合同通知书49终止劳动合同通知书（公告版）50解除劳动合同通知书（公告版）51辞职申请表52解除劳动合同协议书（公司提出）53商业秘密保护提示54解除/终止劳动合同证明58免责协议书59第一章 总则第一条 为规范用工，防范风险，特制定本手册。第二条 本手册适用于平安养老保险股份及其分支机构（以下简称公司）。第三条 如本手册内容与地方法规不一致，导致本手册
3、部分内容不能适用的，相关单位将地方法规报总公司人事行政部、集团人力资源中心备案后按地方法规执行。（返回目录）第二章 劳动合同管理第一节 合同管理要求第四条 本章的劳动合同指广义上的劳动合同，不仅包括公司标准版本劳动合同，还包括各种补充协议、变更协议等。第五条 合同签订时间（一）新员工（包括从集团及其他下属不同法人子公司内调至养老险的人员）：报到时应签订劳动合同，因特殊原因不能签订，最迟应自员工报到之日起一个月内签订劳动合同。（二）老员工：如双方确认续签劳动合同，合同到期前1个月内办妥续签手续。第六条 合同签订方式在合同管理人员处现场签订，员工本人在劳动合同上签字，并交由合同管理人员签字盖章。第
4、七条 合同版本应签订公司制度规定的标准版本劳动合同及补充协议。劳动合同及补充协议的签订要求详见劳动合同分类管理制度。第八条 合同数量（一）劳动合同一式两份，一份交员工，一份由合同管理人员保管。员工收到合同时，应在合同签收表（见模板1）上签字确认收到。（二）须进行劳动合同鉴证或劳动用工登记的地方，可按地方要求签订一式多份的劳动合同。第九条 合同保管要求（一）劳动合同由专职或兼职的合同管理人员专门管理。（二）各种补充协议、变更协议等应与劳动合同一起保管。（三）员工离司后：1劳动合同应保存2年以上；2劳动合同解除或终止的相关材料（包括但不限于解除/终止合同通知书、辞职申请书、协商解除合同书、解除/终
5、止合同证明等）应长期保存。（四）二级机构A类干部的合同管理要求1. 机构一把手及其他A类干部的劳动合同管理均由所在机构人力资源部负责，当机构一把手签订总部合同时，员工服务组负责提供合同文本、协助用印。具体流程如下：所在机构人力资源部及时发起PS合同续签流程，经审批后，与员工服务组接洽实物合同寄送事宜。待合同签署完毕后，将公司应保存的合同原件寄回员工服务组保管，同时在PS系统中维护合同信息。2. 签订原则（1）新招聘及非本机构晋升或调转到任的：机构一把手：直接签订总部的劳动合同；除机构一把手外的A类干部：直接签订本机构的劳动合同。（2）本机构内部晋升到任的：机构一把手：先维持与本机构签订的原劳动
6、合同，合同到期后，再转签总部的劳动合同；除机构一把手外的A类干部：先维持与本机构签订的原劳动合同，合同到期后再根据合同签订相关规则续签本机构的劳动合同。（返回目录）第二节 合同期限第十条 合同期限（一）2021年以后新入司的人员1第一次合同的期限：（1）普通管理人员：3年，试用期3个月。（2）外招管理干部：3年，试用期6个月。（3）文员、事务员：根据具体情况签1-3年。合同期限3年的，试用期3个月；合同期限1年以上（含1年）不满3年的，试用期2个月。2第二次合同的期限：1-5年，不约定试用期。经考虑员工绩效考核、发展潜质等因素，人力资源部门协助直线部门长确定第二次合同的期限，具体建议如下：（1
7、）最近两年年底绩效考核排名均位于所在排名组前70%的，续签3-5年；（2）最近一年年底绩效考核排名位于所在排名组后10%的，不再续签； （3）其他人员，续签2-3年。（二）2021年以前入司、2021年以后续签合同的人员，根据续签时员工在公司的连续工作年限（系统内调动员工按系统内累计工作年限），分以下情况处理：1在公司连续工作满10年的，且员工提出签订无固定期限劳动合同要求的，签订无固定期限劳动合同；2在公司连续工作不满10年的：（1）最近两年年底绩效考核排名均位于所在排名组前70%的，续签3年；（2）最近一年年底绩效考核排名位于所在排名组后10%的，不再续签；（3）其他人员，续签2年。（三）
8、特殊情况处理1. 新晋升管理干部：在晋升当年因排名组发生变化，绩效排名位于后10%的，可以续签，续签年限为3-5年。2. 按照人员管理基本法管理的作业人员：如果绩效排名位于后10%，但已达到基本法的达标要求，可以续签，续签年限为1-3年。3. 三期员工：可以续签，续签年限为1-3年。4. 排名后10%的人员：经降职降级且降薪后，能够胜任工作的，可以续签，续签年限为1-3年。5. 特招人员的合同续签按照特招人员管理办法执行。6. 属于特殊情况的续签，由总公司HR负责人审批。（返回目录）第三节 合同填写要求第十一条 标准劳动合同填写要求（一）封面的填写1甲方信息。由甲方填写，具体要求如下：（1）甲
9、方（用人单位）名称：营业执照上登记的名称（2）地址：营业执照上登记的地址（3）联系 ：办公 （4）法定代表人（主要负责人）：填写法定代表人或主要负责人名字2乙方信息。由员工填写，具体要求如下：（1）乙方（员工）姓名：与身份证相符的姓名（2）性别：如实填写 （3）身份证号码：如实填写（4）联系 ：如实填写（二）合同条款第一条“合同期限”的填写根据实际情况选择相应的合同期限种类，合同期限填写的具体要求如下：1固定期限劳动合同：根据实际开始工作的时间如实填写起止日期。例如，新入司员工2007年5月20日实际开始工作，合同期限为三年，填写为“从2007年5月20日起至2010年5月19日止”；又例如，
10、续签员工原合同2006年12月31日到期，续签3年，填写为：“从2007年1月1日起至2009年12月31日止。”2无固定期限劳动合同：只填始期，不填终期。例如，员工原合同2008年6月30日到期，续签无固定期限劳动合同，合同期限为：“从2008年7月1日起。”3以完成一定工作任务为期限的劳动合同：根据实际情况填写起始日期、具体的工作任务以及工作任务完成的标志。例如：新入司员工负责档案清理项目，项目结束时合同终止，合同期限为：“从2008年6月1日起至档案清理工作任务完成时止。完成工作任务的标志是甲方目前保管的所有人事档案资料按人员类别归档并录入电脑。”（三）合同条款第二条“试用期”的填写应依
11、法约定试用期，具体如下：合同类型及期限固定期限劳动合同无固定期限劳动合同以完成一定工作任务为期限的劳动合同非全日制用工劳动合同不满3个月3个月以上不满1年1年以上不满3年3年以上试用期无不超过1个月不超过2个月不超过6个月不超过6个月无无注：本手册第十条对试用期有规定的，按该规定操作。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以上的试用期只适用于员工和单位初次签订合同的情形。续签合同，无论签固定期限还是无固定期限，都不能约定试用期。（四）合同条款第三条“工作内容”的填写：填写管理、文员、事务员或销售。（五）合同条款第五条“工作地点”的填写：如实填写（如可以具体到区、县一级的，填写“*区、*县
12、”。如无法确定的，则以“市”为范围填写）。（六）合同条款第八条“工时制”的填写：通常选择标准工时制，经过劳动部门审批才能实行综合计算工时制或不定时工作制。（七）合同条款第十二条“发薪时间”的填写：薪酬到达员工银行账户的时间向后推迟5天，例如，通常工资于10号到达员工银行账户，发薪时间填写为15号。实际操作中，应根据公司的相关要求进行调整。（八）合同条款第四十二条“住址”的填写：按照员工实际的住址情况，由员工本人亲自填写。（九）合同条款第四十三条“双方约定的其他事项”的填写：如员工所在岗位的加班工资风险较大，可填写“乙方加班工资的计算基数为正常工作时间工资”。第十二条 签字盖章（一）员工：由本人
13、现场签字，名字应与其身份证相符。（二）单位：1盖单位公章或劳动合同专用章；2由法定代表人或授权代表签字（或使用签字章）。（返回目录）第三章 入司前管理第十三条 拟录用人员须提供以下必备材料才能办理报到手续：（一）与原单位的解除/终止劳动关系证明（见模板2），地方政府有特殊规定的，执行地方政府规定。下列人员属特殊情况，应按要求提供相关资料：1政府公务员须提供关系终止证明（见模板3）。2应届毕业生须提供学校开出的报到证。3无业人员（1）与最近一家单位的解除/终止劳动关系证明；（2）无业期间的失业证明；或未办理失业证明的，也可提供无业声明书（见模板4）。（二）身份证（原件和三份复印件）（三）学历、学
14、位证书及验证证明（原件和复印件）（四）录用通知书（返回目录）第四章 入司后管理第一节 报到第十四条 经审查具备第三章规定的必备材料的，才能办理报到手续，否则待拟录用人员能够提供上述必备材料后再办理报到手续。第十五条 办理报到手续当日为员工的入司时间。即日起员工应履行劳动合同，遵守公司的各项规章制度。第十六条 报到手续办理员工在部门内勤的协助下办理相关事项，具体包括：1领取电脑2领取办公用品3申领工卡4申领社保卡（适用于初次办理社会保险的人员）5签订劳动合同（详见本章第二节“新签合同”部分）6其他事项（返回目录）第二节 新签合同第十七条 新签劳动合同的具体要求如下：（一）资料验证：除了查验解除/
15、终止劳动关系证明外，还应核对员工的身份证原件及复印件。（二）签订时间：办理报到手续时签订，因特殊原因不能签订的，应在办理报到手续之日起一个月以内签订劳动合同并返还一份由员工保管。（三）签订方式：在合同管理人员处现场签订，员工本人在劳动合同（包括各种补充协议）以及核对无误的身份证复印件上签字，并交回合同管理人员。（四）合同内容填写1合同期限：合同起始日期处填写实际到岗工作时间。2其他内容的填写要求详见第二章第三节“合同填写要求”部分。（返回目录）（五）职工名册的建立职工名册应包括员工姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。（返回目录）第三节 续签合同第十八条 决定续签合同的，应在合同期满前1个月办理续签手续。相关流程如下： （一）人力资源
