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1、签订劳动合同标准操作程序目的：1. 建立有效的机制，明确相关权利、义务及责任；2. 规范劳动合同签订程序，规避劳动用工风险。范围：新入职人员初签劳动合同与劳动合同期满后的续签工作。职责：1. 员工1.1. 在规定时间履行相关程序并按本程序相关要求填写并签订劳动合 同。2. 部门经理2.1. 督促下属员工在公司规定时间内完成劳动合同审批的相关工作；2.2. 负责下属劳动合同续签的审批。3. 人力资源部3.1. 建立并不断优化劳动合同签订程序；3.2. 按照法规要求编写劳动合同书并适时修改；3.3. 于各员工劳动合同到期前提示相关人员进行续签审批；3.4. 安排并监督劳动合同的签订工作。4. 总经
2、理4.1. 负责劳动合同续签的审批及劳动合同书的最终批准。程序：1. 签订劳动合同的时间要求1.1. 初签1.1.1. 新员工须自入职日起的五个工作日内与公司签订劳动合 同；1.1.2. 新员工未按上述时间要求与公司签订劳动合同，并在人力 资源部通知后仍不履行者，视为不愿在公司继续服务，其 与公司形成事实劳动关系的第二十个日历日为该员工与公 司劳动关系解除日。1.2. 续签1.2.1. 员工须在接到人力资源部的合同即将到期的提示后，在当 期劳动合同期满前 45天向公司提出续签申请，填写TR-078-FM劳动合同续签申请表；1.2.2. 部门主管/经理应督促下属并保证在其当期合同期满前40 天完
3、成部门内部审批；1.2.3. 人力资源部及总经理将在员工合同期满前35天完成其续 签申请的审批工作；1.2.4. 各员工将在当期合同期满前30天得到公司的是否续签的 正式通知；1.2.5. 人力资源部将在当期合同期满前5个工作日安排下期劳动 合同的签订工作。2. 劳动合同签订的其他要求2.1. 员工须在公司指定地点、在指定人员的陪同下亲自签订合同书，不 得请他人代签；2.2. 员工须使用习惯的书写手（通常为右手）填写劳动合同书；2.3. 员工须签署中文名字并以正楷字体书写。3. 劳动合同的效力3.1. 劳动合同书经员工本人及公司法定代表人签字并加盖公章后生效；3.2. 劳动合同的有效期以该合同书中双方约定的起止时间为准，双方有 特殊约定或合同书中约定的解除条款出现的除外。4. 劳动合同的保存4.1. 劳动合同书一式三份，人力资源部各保留两份，员工本人保留一份。培训：在发生不合格项并经过分析判断是由于对该文件培训不足时，需要对相关人 员重新进行培训，有关培训方面的具体规定参见TR-001-PM培训纲要。纠正措施：当发生与该文件要求不相符合的运作时，需查找原因，制定纠正措施以保证 本纲要的顺利实施，具体规定参见CA-001-PM纠正和预防措施纲要。
