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1、私车公用管理制度1, V3 _4 7 s6 V) b21。11目的! M0 R2 f1 W. Z+ I: 2 r为弥补公司自有公务车不足，及时满足公司公务用车，保证工作效率，规范私车公用管理，特制定本制度。2适用范围私车公用是指，当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在万元以上，车辆保险万元以上）等车辆管理及交管
2、部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶，车上配备一套常用工具的车辆。3车辆使用管理31公司行政办根据公司公务需要，统一管理私车公用业务。32应公司需要，符合上述适用范围的公司员工，在完全自愿的情况下，与公司签定公车私用协议。33公司员工须与公司每年签定一次公车私车协议。公司员工与公司第一次签定公车私车协议时，须向公司行政办车辆管理员出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的发票及收据等原始凭证原件，并向公司行政办车辆管理员提交相应一份复印件；须向公司行政办车辆管理员出示近期
3、的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办车辆管理员提交一份复印件。公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时，须向公司行政办车辆管理员出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办车辆管理员提交一份复印件。34其车辆符合私车公用并签定了私车公用协议的公司员工，在遇到公私发生冲突时，应优先考虑公司使用其私车。35符合私车公用并签定了私车公用协议的车辆，在正常上班时间内，应停放在公司办公所在地。36本次私车公用时，为甲方因其本次公务需要，临时使用乙方私车的实际时间，该时间从该次临时私车公用的行车开始时间到该次临时私车公用的行车结束时间。私车公用时均按次计算。37私车公用
4、时，一般情况下，先由私车公用申请人填写私车公用申请单（一式两份；申请部门留存一份，行政办留存一份），然后申请人签名申请，申请部门负责人签名认可，行政办车辆管理员签名审核，行政办负责人签名认可，责任驾驶员签名接受，方可私车公用。如遇特殊情况，则应在事后及时补办私车公用申请手续。38私车公用时，私车车主，应确保车上驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在万元以上，车辆保险万元以上）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内；还应确保车上有一套完备的常用工具。39私车公用时，一般情况下，行政办安排私车车主驾驶其自有私车；特殊
5、情况下，行政办根据实际需要协商调派。310私车公用时，驾驶员不得故障驾车，不得在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。311私车公用时，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。312私车公用时，驾驶员在车辆行驶过程中，要时刻注意车辆异常情况。若车辆出现异常情况，驾驶员必须立即停车检查，简单的能动手解决的，就当场解决。驾驶员不能解决的，应立即报告行政办负责人，确保行驶安全。3.13私车公用时，驾驶员驾驶车辆，在里程和速度大致相同的情况下，尽量避免经过不必要的路、桥收费站。314私车公用时，私车公用申请人向有关单位支付车辆费用
6、时，应即时取得车辆使用有关发票等原始凭证。3.15私车公用时，驾驶员应妥善保管车辆行车资料和一套完备的常用工具。316私车公用时，驾驶员应妥善保管车辆。车辆被盗（抢），公司有关人员应即时报警，并迅速报告公司主管领导，及时报行政办车辆管理员备案。317私车公用时，车辆发生交通事故，公司有关人员应即时保护现场，即时抢救伤者，即时通知交通事故处理部门前来处理，迅速报告公司主管领导，及时报行政办车辆管理员备案。318私车公用时，如车辆发生保险事故，公司应立即通知私车车主，协助私车车主向保险公司报案，协助私车车主办理此事故的相关事宜。4费用报销管理41本次私车公用完毕后，本次私车公用申请人单独办理本次私
7、车公用费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须在本次私车公用完毕后15日内，办理好本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须按次报销私车公用费用。行政办车辆管理员单独办理额外修理费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理此块费用报销。行政办在满足此块费用报销条件后15日内，办理好此块费用报销。行政办须按次报销此块费用。42本次私车公用申请人办理本次私车公用费用报销，须填写费用报销申请单，还须填写私车公用费用明细表（外部单据；至少一式四份，车主留存一份，驾驶员留存一份，行政办留存一份，财务部留存一份；申请人，车主，驾驶员共同
8、签名确认）和，附上符合报销要求的有关发票等原始凭证原件，然后申请人签名申请，申请部门主管签名认可，行政办车辆管理员签名审核，行政办负责人签名认可，公司主管领导签名批准，交给财务部门专人审核无误后，由财务部出纳将驾驶员及私人车主应分享的费用款项，通过公司银行帐户汇入其银行帐户，或给付现金并让其签收。行政办车辆管理员办理额外修理费用报销，须填写费用报销申请单，附上符合报销要求的发票原件，近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的发票复印件，然后行政办车辆管理员签名申请，行政办主管签名认可，公司主管领导签名批准，交给财务部门专人审核无误后，由财务部出纳将私人车主应得的费用款项，通过公司银行帐户汇
9、入其银行帐户，或给付现金并让其签收。行政办车辆管理员还须向财务部门专人出示近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的发票原件。43符合报销要求的燃油发票是指，燃油发票是符合税法规定的发票，发票日期在最近一个月及本次私车公车使用期间,发票抬头是本公司名称，开票单位属于私车公用路线沿途燃油单位。符合报销要求的通行和停车发票是指，通行费及停车费发票是符合税法规定的发票，发票日期在本次私车公车使用期间，开票单位属于本次私车公用路线沿途有关管理单位。44私车公用申请人报销的私车公用费用计入申请人所在部门的费用。如考核申请人所在部门的费用，须统计申请人所在部门此块费用。额外修理费用计入行政办的费用。如
10、考核行政办的费用，须统计行政办此块费用。5一般费用51公司员工在规定时间使用私车上、下班的行为，不属于私车公用行为，由此产生的费用不纳入报销范围。52公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车和地铁往返，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。53公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或市区三环路以内，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。54单边里程在150公里以上的因公业务，因私车公用产生的费用不纳入报销范围。55对于在市区范围内，目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，需事先在“私车公用申请表”部分填写好各项路线，因私车公用产生的费用可纳入报销范围。56对于在市区范围
11、内，虽公务目的地单一，但因携带物品较多、较重而不便乘坐公交车、交通专线车和地铁，因私车公用产生的费用可纳入报销范围。57特殊情况下（未包含在以上情况中的），经公司主管领导批准，因私车公用产生的费用可纳入报销范围。58本次私车公用申请人填写私车公用费用明细表时，须注意：（1）实际行使里程以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数。（2）油价标准以本公司所在地最近一个月93#汽油最高零售价为准。（3）私车原值不超过30万元，原值=实际成交总额+相应车辆购置附加税+相应牌照费用，私车车主须向财务部门出示相应发票、收据等原始凭证原件，并向财务部门提交相应一份复印件；原值超过30万元，原值按30
12、万元计算。（4）非专职驾驶员正常上班时间内的单位补贴=数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额*2，非专职驾驶员正常上班时间外的单位补贴=数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额*4。（5）本次报销合计=本次非专职驾驶员补贴+本次油费补贴+本次折旧补贴+本次修理费补贴+本次实际支付的通行及停车费用+本次公司支付个人开具租车（本次非专职驾驶员补贴，本次折旧补贴，本次修理费补贴）开票税金。59个人通过公司所在地主管税务机关或代开点向公司开具发票，须先支付开票税金。公司承担本次非专职驾驶员补贴，本次折旧补贴，本次修理费补贴的个人开票税金，不承担本次油费补贴与本次符合报销要求的油票
13、金额的差额的个人开票税金。510私人车主与驾驶员不是同一个人，且驾驶员是非公司专职驾驶员，所报费用，驾驶员分享本次非专职驾驶员补贴和驾驶员本次实际支付的油费；私人车主分享本次折旧补贴和本次修理补贴，还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额（差额小于0，则差额为0）。私人车主与驾驶员不是同一个人，且驾驶员是公司专职驾驶员，不予报销本次非专职驾驶员补贴，驾驶员分享驾驶员本次实际支付的油费；私人车主分享本次折旧补贴和本次修理补贴，还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额（差额小于0，则差额为0）。私人车主与驾驶员不是同一个人，因私人车主分享本次修理补贴，则私人车主须承担驾驶员在本
14、次私车公用期间实际支付的正常修理费。私人车主不得以放弃分享部分或全部本次修理补贴，而报销驾驶员部分或全部在本次私车公用期间实际支付的正常修理费。6额外修理费当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司承担一次该车更换机油和机油滤清器费用；当因公业务累计行驶里程达到10000公里时，公司承担一次该车更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用。公司承担两次费用后，该车因公业务累计行驶里程数清零。此块费用以租车发票名义报销，不得以车辆维护保养修理费发票报销。个人通过公司所在地主管税务机关或代开点开具发票，须先支付开票税金。公司承担此块费用的个人开票税金。7非上述) y& b- N k6 e6
15、 / m0 k9 A& ( m $ D2 b2 r3 AA6 O U。违反违反费用7.1.行政办统一负责界定私车公用车辆责任，核定责任人费用，处罚违规责任人。72私车公用时，因私车车主的原因，发生车辆抛锚、漏接、被查扣、被处罚等，相关损失及费用由私车车主承担。73私车公用时，驾驶员自负其患病治疗，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。74私车公用时，驾驶员因驾驶不当，而导致车辆损坏或机件故障，相关修理费均由驾驶员承担并直接支付。75私车公用时，因驾驶员违反交通法律法规，相关处罚均由驾驶员承担并直接支付。7.6车辆发生交通事故，隐瞒不向公司主管领导和行政办报告者，公司每次对其处罚500元。77私车公用时，车辆发生交通事故，驾驶员有责任，驾驶员按“车辆责任交通事处罚表及赔偿损失表”向私车车主赔偿损失。7.8私车公用时，车辆行车资料和一套完备的常用工具遗失（或毁灭），相关损失及费用均由驾驶员承担并直接支付。7.9. 私车公用时，车辆保管不善至其被盗（抢），驾驶员有责任，驾驶员按“车辆责任交通事处罚表及赔偿损失表”向私车车主赔偿损失。710私车公用时，车辆发生保险事故，相关费用由公司承担并直接支付。711私车车主非公务用车，私车车主擅自将自有私车借与他人使用，相关损失及费用均由私车车主
