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1、车辆管理规定一、目的1.1、 为保证公司车辆的合理安排与使用，提高工作效率及车辆使用效率，维护公司财产和利益，制定本制度。1.2、行政管理部门是公司车辆和专职驾驶员的行政主管部门。二、车务管理2.1、行政管理部门负责建立车辆技术档案，记录从接到车辆至车辆报废整个过程中的使用、事故处理、维护、修理及费用投入等情况。2.2、 行政管理部门按城市交通车辆管理及有关规定按时办理并督促各分公司及部门车辆办理责任人办理保险、年审等手续；驾驶证年审由驾驶员在证件管理地自行办理。2.3、公司车辆由车辆专职驾驶员或专人管理，车辆驾驶人员应遵守公司车辆使用管理规定，做好所驾驶车辆的维修维护工作，并协助行政管理部门
2、负责人做好公司车务管理工作。2.4、公司车辆随车配备各种证件和资料统一由行政管理部门负责管理，车辆驾驶员需用时可办理手续借用。2.5、驾驶员要熟练掌握驾驶技术、车辆性能及交通法规；工作时间内必须在岗在位，节假日及特殊非工作日上班，驾驶员须报备行政管理部门且须由用车人签字确认，配备到各部门专人使用车辆除外。2.6、如遇工作变动等情况，驾驶员必须在行政部办理相关移交、登记手续。三、使用制度3.1、严禁公车私用，非公务活动不得使用公司车辆，如有特殊情况，须经各公司领导批准。驾驶人员未经批准不得擅自出车。3.2、严格控制用车申请用途。对行政公务用车符合以下用途的方可派车：3.2.1、接送重要客户或来宾
3、；公司领导用车；3.2.2、办理现金业务，金额在10000元以上；3.2.3、办理货运业务，重量在15公斤以上；3.2.4、办理现金票据业务，金额在20万元以上；3.2.5、其他紧急或特殊事项。3.3、符合以上条件，由申请用车的部门提前申请，并填写派车单，经行政部批准后安排。3.4、超出东莞市范围外用车除符合上述条款要求外，还必须经用车部门分管领导、由总经理同意。3.5 、行政管理部门应按“轻重缓急，先外后内”的原则合理安排用车。3.6 、遇公司重大活动或特殊情况，行政管理部门有权统一调配使用公司名下所有车辆。四、出车、维护、维修与安全管理4.1、车辆不得乱停乱放。车辆停放应注意安全和保养，造
4、成车辆过早损伤。4.2、司机应每周对车辆实施定期检查和维护保养，对长途出车，应检查安全状况，保证行车安全。4.3、司机在驾驶过程中，严禁接听或拨打手机，发现车辆故障，应立即进行检修，及时请示行政部处理。4.4、车辆修理，应先请示、后实施，按费用审批权限，报各公司领导批准。对于运行期间影响车辆行驶或行车安全的损坏部位的修理，无法报批时可以先处理后报告，但当事人必须对此负责。4.5、需要送厂修理的车辆，由行政管理部门统一指定车辆维修点维修，报公司分管领导批准后，在指定的工厂进行。所需车辆器材的采购，实行专项申请、专项报销。4.6、车辆钥匙统一管理放在前台，领用钥匙签字。五、费用管理5.1、公司车辆
5、实行单车核算，每辆车的费用独立建帐。正常出车消耗按规定报销，非正常消耗费用自理。每辆车辆办理独立油卡。5.2 、按城市交通车辆管理及有关规定需交纳的稽征、养征、保险、年审等费用由行政管理部门统一交纳，按审批权限，经公司领导审批后予以报销。六、违规处理6.1、由于驾驶员保养不当或操作不当造成车辆损坏的经济损失或因交通事故造成的经济损失，驾驶员应承担相应责任和经济损失。6.2、车辆专职驾驶员不得将所驾车辆交给非驾驶人员或无驾驶执照者驾驶，否则，因此发生的违规、车损等损失由车辆专职驾驶人员承担，公司可根据情况轻重追加一定数量的扣款。6.3、司机因违章或证件不全被罚款,费用不予报销。如不可抗拒原因造成
6、事故发生，除立即就近报案外，同时报行政管理部门负责人处理。当事人需填写交通事故报告记入车辆技术档案，结案后按有关规定向保险公司办理赔偿手续。6.4、工作时间以外，车辆未被安排出车的，驾驶员应将车辆停放在酒店前停车场，严禁公车私用，一经发现将按车辆使用成本费5倍给以处罚。6.5、驾驶员未被安排出车或出车返回公司后，须在公司办公区待命，不得擅自离开办公区域，否则按早退处理。6.6 、车辆维修保养申请单、车辆行驶记录表安全状况作为考评驾驶员工作量的的指标，作为月度考核依据。车辆管理应用工具表格用车记录表序号部门使用人签字用车时间用车类型事由领导签字备注派车单使用部门使用人随行人数起止点及时间（1）
7、自 时 分至 时 分（2） 自 时 分至 时 分（3） 自 时 分至 时 分事由（1）（2）（3）车号主管签字核准人 费用说明车辆维修申请单 日期：申请部门维修车辆送修时间维修内容及原因行政主管签字财务主管签字交通事故调查表发生事故时间事故种类发生地点事故原因事故情况现场拟图见证人当事人对方姓名 男 女工作单位工作单位车牌号车型车牌号车型联系电话联系电话保险公司保险公司车损伤情况车损伤情况交警处理情况保险公司调查情况受伤人员情况姓名电话单位受伤部位救护情况备注车辆外出登记表日期起止地点事由出发时间返回时间码表数行驶里程部门申请人核准人驾驶人车辆档案表车型车号车辆户名购买日期年检日期车船使用税备 注车辆配备情况车辆配备1：（电子锁/方向锁）车辆配备2（：三角警示牌）车辆配备3：（备用轮胎）车辆配备4：（灭火器）车辆配备5：（千斤顶）车辆配备6（修理具）车辆配备7（电子狗）车辆配备8（导航统）保险情况保险公司名称保险到期日期保险公司地址保险公司电话业务员名字业务员联系电话保险理赔情况理赔原因车辆保养情况上次检修/保养时间检修/保养地点维修/保养电话检修/保养公里数维修/保养项目备 注车辆行驶登记表车号： 责任人：日期驾驶员出车时间里程数事 由申请部门/人返回时间返回里程数过路费停车费加油记录
