文案工作流程描述

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1、一、 文案工作作流程描描述1) 收集将定定稿的核核心资料料连同需需要递交交的资料交交接给文文案部,文案根根据收集集整理的的递交资资料清单单安排翻翻译;2) 文案开始始填写表表格,整整合要递递交的一一套中文文素材给给组长审审核,并并根据审审核意见见修改;3) 文案将一一套中文文素材给给Mellvinn审核,并根据据审核意意见修改改资料(有时候候需要收收集修改改核心资资料)4) 文案跟收收集确认认客户费费用到账账后,安安排房评评、购汇汇5) 文案检查查客户的的签字文文件6) 文案检查查返回的的公证翻翻译,打打印整理理,待客客户费用用到账后后安排公公证;待待公证返返回后检检查公证证书,安安排相应应修

2、改;7) 文案检查查返回的的非公证证翻译,打印整整理;8) 文案校对对收集制制作的报报表,并并且制作作审计报报告附注注,安排排翻译并并检查,待客户户费用到到账后安安排出纸纸质报告告;9) 文案检查查返回的的房评电电子版,安排出出纸质报报告;10) 文案将需需要递交交一套中中英文资资料整合合好,安安排复印印留底、递交、归档,并负责责收集齐齐第三方方票据转转交给收收集同事事二、 安排翻译译:(公证证类翻译译5至77个工作作日内完成,非公证证类翻译译10至至15个个工作日日内完成)1、 根据收集集同事的的递交资资料清单单将需要要翻译的的资料按按照公证证和非公公证分类类,列翻翻译清单单;2、 将需要翻

3、翻译的资资料拿给给复印同同事(现现为行政政部的SSophhia)安排复复印;3、 将复印好好的文件件整理好好,每份份文件用用曲别针针装订整整齐,连连同翻译译清单一一起,拿拿给翻译译部主管管Sevven(请务必必确认无无缺页或或漏掉复复印的文文件)4、 翻译部同同事会将将翻译好好的中文文材料返返回给收收集人员员,相应应的英文文翻译件件放在1992.1168.0.11shhareeSee7enn 戚丽丽媛,将将检查后后的英文文翻译件件打印出出来,放放在相应应中文文文件的上上面5、 一个客户户的所有有翻译都都完成后后,需要要及时跟跟Sevven确确认最终终的翻译译费金额额以及翻翻译费明明细,开开具翻

4、译译费发票票(需要要收集同同事提前前跟客户户确认发发票抬头头),收集集同事会会跟客户户结算费费用备注:一一般情况况下翻译译需要安安排两次次以上,要求大大家每次次安排翻翻译的时时候都需需要列一一份翻译译清单,每次返返回的翻翻译件都都需要跟跟清单核核对,避避免遗漏漏。三、 填写表格格:参照魁省申申请表填填写指导导、联邦申申请表填填写指导导(魁魁省表格格半个至至一个工工作日内内完成,联邦表表格一个个半至两两个工作作日内完完成)四、 中文素材材一套整整合:77个工作作日内五、 安排房产产评估:(电子版版报告44个工作作日内完完成,纸纸质版报报告7个工作作日内完完成,待待客户第第三方费费用到账账后再安安

5、排)1、 安排房产产评估需需要的资资料清单单:房屋所所有权证证复印印件(请请务必扫扫描清晰晰,页数数齐全)国有有土地使使用证复印件件(如有有)商商品房买买卖合同同复印印件(有有土地出出让年限限)【购购房发票票】复印印件【契契税票】复印件件【委托托方的身份证证(或户户口本)】复印印件,结结婚证复复印件(如果跟跟配偶共共有的话话)。【共有有权人的的身份证证(或户户口本)】复印印件【共共有权证证】复印印件(有有所占比比例)有有出租的的,请提提供【租租赁合同同】有贷贷款已还还清的,请提供供还清证证明复印印件房屋照片片:小区区环境照照片一张张(如有有小区名名称,一一并照下下)楼号号照片一一张单元元门照片

6、片一张居居室门照照片一张张各房间间照片(客厅、卧室、卫生间间、厨房房等各一一张)2、 填写“审审计、评评估通知知书”(需要收集集同事提提前跟客客户确认认发票抬抬头),经主管管签字批批准后,把通知知书交给给财务部部负责同同事(现现为Caatheerinne杨燕燕)3、 将房产评评估所需需要的资资料扫描描,将房房屋照片片集中放放到一个个worrd文档档里,再再建一个个worrd文档档写明房房评注意意事项(如房产产评估值值的要求求、贷款款是否还还清、报报告出具具时间要求求等),一起放放入Caatheerinne的共共享里,注:如如果资料料里缺少少某些文文件,请请先跟CCathheriine确确认该文

7、文件是否否一定需需要,再再酌情跟跟客户沟沟通。4、 房产评估估所收到资资料后,会按要要求出具具评估报报告电子子版,CCathheriine会会将电子子版发给给文案同同事5、 文案同事事仔细审审核电子子版房产产评估报报告,如如果发现现错误信信息需要要改正并并标注,并把改改正后的的电子版版发给CCathheriine。改正后后,事务务所会再再次发电电子版给给我们,检查无无误后,安排出出正式纸纸质版报报告。正正式报告告返回后后,也要要检查一一下,看看是否有有错,有有的话,也要及时时给Cattherrinee安排更改改6、 注:有时时候在安安排正式式房评前前需要先先了解该该房产的的大概市市值情况况,可

8、以以让事务务所做一一个预评评估,按按按以下下格式填填写房产产信息(尽量填填写完整整),发发给Caatheerinne:询询问评估估值格式式样本:客户姓姓名:*(魁省oor联邦邦)房产11:具体体地址:某省某某市某区区41号号2栋11单元110室小小区名称称:某某小小区房屋屋面积:*平平米购买买时间:*购买买价格:总价:*万,单价:*万房屋屋类型:住宅/商铺/写字楼楼车库:有/无无贷款:有/无无,是否否还完清清租赁:有/无无,租金金多少钱钱周边小小区、商商场等名名称:六、 购买汇票票(待客客户第三三方费用用到账后后再安排排)1、 客户汇款款后,收收集同事事需要跟跟财务部部负责同同事确认认款项是是

9、否到账账(现为为Sunnny),并及及时通知知客户和和文案同同事。2、 文案同事事在确认认客户费费用到账账后,填填写“购汇票票申请书书”,经收收款人(一般为为收集同同事)签签字、主主管签字字批准后后,将购购汇票申申请书交交给财务务部负责责同事(现为JJudyy)3、 案子递交交之前,从Juudy处处领取汇汇票原件件七、 检查客户户的签字字文件1、 魁省需要要客户签签字的文文件有(此处基基金文件件指国民民银行):a) 主申请人人和配偶偶申请表表格:PP13(主申请请人、配配偶和118岁以以上子女女在同一一份表格格上签字字)和PP14(主申请请人和配配偶在同同一份表表格上签签字)b) 22岁以以上

10、子女女表格(如有):P55(222岁以上上子女签签字)和和P6(22岁岁以上子子女和主主申请人人在同一一份表格格上签字字)c) 基金协议议:P88(主申申请人签签字在IInveestoorss Naame处处签字,需要签签3份)注:这这份文件件需要基基金公司司和客户户两方签签字,一一般基金金公司会会先把他他们签好好字的PP8快递递给我们们(在主主管处领领取),我们直直接让客客户在基基金公司司已签好好的P88上签字字即可d) 自述书(Narrrattivee Doocummentt):中中英文的的最后一一页(主主申请人人和配偶偶各签一一份)注注:如果果申报了了配偶资资产,配配偶也需需要提交交ND

11、e) 基金授权权书:PP2(主主申请人人在Innvesstorr Caandiidattess Siignaaturre处签签字,需需要签33份)注注:wiitneess处处需要我我司收集集人员签签字,ppermmaneent adddresss填写写我司地地址f) 律师授权权书:PP2(主主申请人人在Siignaaturre oof tthe manndattor处处签字,最好签签2份)g) 附件配偶偶声明:只需填填写Deeclaarattionn byy sppousse部分分,主申申请人在在Siggnatturee off thhe pprinncippal apppliccantt处签

12、字字,配偶偶在Siignaaturre oof tthe spoousee acccommpannyinng tthe priinciipall apppliicannt处签签字h) 前配偶不不反对子子女移民民的声明明(如有有):前前配偶签签字i) 魁省基金金附件(国民银银行,一一般称AAppeendiix 44):主主申请人人在Innvesstorr Caandiidattess Siignaaturre处签签字,需需要签33份j) 如果子女女已经独独立,不不需要单单独填表表,也不不用准备备签字文文件2、 联邦需要要客户签签字的文文件有:1) Scheedulle 11:P44(主申申请人、

13、配偶和和18岁岁以上子子女各签签一份)2) 54066家属表表:主申申请人、配偶和和18岁岁以上子子女各签签一份注注:Seectiion A下面面的签字字是填表表人确认认没有配配偶时才才需要签签;Seectiion B下面面的签字字是填表表人确认认没有孩孩子时才才需要签签;Seectiion D是确确认签字字项,填填表人必必须要签签字。3) Suppplemmentt too Sccheddulee 1:配偶和和18岁岁以上子子女各签签一份4) 54766代理表表:P22(主申申请人和和配偶在在同一份份表格上上的Seectiion D部分分签字,第一个个方框主主申请人人签字,第二个个方框配配偶

14、签字字;188岁以上上子女单单独填表表单独在在Secctioon DD部分的的第一个个方框签签字)注注:这份份文件需需要代理理(现在在是佟炜炜)和客客户两方方签字,一般佟佟炜签好好字的PP2会先先快递给给我们(在主管管处领取取),我我们直接接让客户户在佟炜炜已签好好的P22上签字字即可5) 宣誓书:中英文文的最后后一页(主申请请人和配配偶各签签一份)6) 基金IAA(Innvesstorrs Accknoowleedgeemennt):主申请请人在SSignnatuure of Invvesttor处处签字,需要签签3份注注:这份份文件需需要基金金公司和和客户两两方签字字,一般般基金公公司会先

15、先把他们们签好字字的IAA快递给给我们(在主管管处领取取),我我们直接接让客户户在基金金公司已已签好的的IA上上签字即即可7) 前配偶不不反对子子女移民民的声明明(如有有):前前配偶签签字8) 不随行家家庭成员员声明(如有):主申申请人签签字9) 如果子女女已经独独立,不不需要单单独填表表,也不不用准备备签字文文件3、 将需要客客户签字字的文件件打印出出来,在在需要签签字的地地方贴上上标签(如:请请XX先先生签字字、请XXX女士士签字),快递递给客户户签字八、 安排公证证:(10至115个工工作日内内完成,待客户户第三方方费用到到账后再再安排)1、 每份需要要公证的的文件都都先准备备三份中中英文复复印件,每份复复印件都都是中文文在上英英文在下下的顺序序,分别别用曲别别针别上上,把三三份复印印件用曲曲别针或或小夹子子固定在在一起,以免和和其它文文件混淆淆。做无无罪、未未婚及没没有出生生医学证证明孩子子的出生生公证时时,填写写单子,注意单单子上一一定要盖盖有红章章,否则则公证处处不给做做公证,另外做做未婚公公证时需需要3张张照片。2、 在每份文文件首页页用便签签纸写明明需要公公证的内内容,以以便公证证处准确确的出具具公证词

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