德安一中总务处各项管理制度

《德安一中总务处各项管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《德安一中总务处各项管理制度（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、德安一中总务处各项管理制度总务处工作职责1、协作校长做好学校的总务后勤工作，提高效劳意识，坚持 效劳学校，效劳教学，效劳师生。2、负责制定总务工作方案。检查审计学校各处室、年级、班 级财产保管使用情况。搞好各项统计报表工作。3、严格执行校产、水电等各项管理制度，建立健全各类校产 管理责任制及其档案按教学类、总务类、基建类、房产类、用 品类等建帐 ，责成专人专管，制定校产使用的奖励和赔偿制度。4、根据学校要求，制定学校开展规划，负责实施学校根本建 立及零星维修。5、负责学校一切用品的购置和校舍、水电管理，按做好水电 的计工作。6、负责管理学校食堂。7、负责对本处室人员，临时工作人员的履行岗位职责

2、情况的 考核。8、执行其他各处室、年级在全校管理中所涉及的相关内容及 要求。9、配合各处室完成其它工作，完成学校及上级相关部门布置 的其他工作。一、总务处工作人员岗位职责一、主任职责1、全面主持总务处的各项事务和工作。2、负责制定总务处工作方案，认真落实学校有关管理要求， 建立健全总务处的各项管理制度。3、负责根本建立规划方案的落实，会同相关人员做好合同的 订立工作。搞好各项设施的维修工作。4、负责对总务处全体人员及临时聘用人员履行岗位职责情况 的考核和出勤情况的检查。5、负责完成学校布置的其它各项工作。协同学校其他处室、 年级的工作。二、副主任职责1、协助主任搞好总务处的各项事务和工作。2、

3、认真协助主任抓好分管工作。主任不在时代为履行主任职 责.3、协助主任搞好总务处各种文件的制定。4、协助主任做好总务处各项规章制度的制定。5、完成其它临时布置的工作。三、保管员兼内勤职责1、做好学校一切教学用品、公共财产、公共设施、维修材料 的管理和发放。2、认真抓好学校财产的维修和临时勤杂工的管理。协助水电 工做好每月一次的查水、查电工作一般在每月的24 27 日3、搞好全校教职工房产物业的变更、保养等项的管理工 作。4、建立健全各类实物分类明细帐，严格领物制度和程序。5、认真管理好财物，定期盘点每学期一次，根据财产损 坏程度及时报总务主任处理，因工作失误而造成的损失，那么由 管理员负责赔偿。

4、6、建立健全学校各处、室、年级、班级、学生宿舍财产管理 明细帐，按学校相关规定，做好考核，一般班级每月考核一次， 其他一学期考核一次，对于损坏、遗失的物品健全赔偿制度。7、完成其它临时性工作。四、事物员兼外勤职责1、做好学校一切物品的采购，采购时做到：货比三家，精打 细算，注重质量，讲求效率。购物凭主管校长、主任批准的购物 单，按质按量进展采购，物品要及时交保管员验收入库。购物所 借支款无论多少，一般二日内到校财务报帐。2、搞好总务处对外事务的联络工作。3、完成总务处安排的其它工作。五、司机工作职责1、保证校领导工作用车，完成总务主任交办的工作和任务。2、按照车管部门的调度，按时出车，平安驾驶

5、，热情效劳。 未经派车单位批准，不得私自出车校领导本人用车除外，但要 在出车前告诉总务主任 。未经领导批准车辆不准在外过夜。外单 位借车，经领导批准后，自己要亲自驾驶，不得离开工作岗位。3、保持车辆整洁、完好，要经常清扫卫生，定期对车辆进展 保养工作，发现问题及时报告车管人员修理。4、上班时坚守岗位，不得擅自离岗、延误用车。做好行车记 录。5、行车时要严格按交通规那么办事，确保平安。凡因个人技 术、违章等原因造成的事故及损失，一切由本人负责，并按比例扣除本人当月的差费补助（ 六 ） 、食堂管理员职责1、负责催促和落实食品卫生平安的相关要求，确保食堂供给合口方食品平安2、要有高度的责任感和效劳思

6、想，对搞好学生食堂，经常提 出建立性意见。3、建立健全食堂的各项管理制度，并催促贯彻落实。4、做好食堂的日查工作， 并能事实求是的对当日食堂的卫生、 采购、供给、效劳、人员着装、价格等各环节作出评价，做好登 记工作。5、经常性的开好食堂列会，对食堂工作人员进展教育，适时 总结食堂工作，不断提高效劳质量和水平，努力把学生食堂建立 成我校的文明窗口。七、水电工职责1、负责全校的水电调度。2、及时搞好水电设施的维护和维修，并认真做好记录，同时 要让相关人员签上证明。3、树立主动效劳的思想，以保证师生的工作、学习、生活， 确保正常工作用水用电。4、要树立节约意识，对各种有问题的水电设施、器具能修的 要

7、修，确实不能修的再予以购置。二、财产维修制度1 、凡属于学校公有财产，在使用的过程中非人为原因造成的 损坏，由总务处负责维修。除此以外的情况学校概不负责。2、实物的维修无论大小，都由使用部门向总务处告知，然后由总务处派人维修，确因不能修复的，那么予以报损，如因工作 确实需要的申请重新购置。3、维修人员必须做好维修记录，认真按照维修通知书的要求 进展维修，并凭维修通知书领物、结算。三、采购制度5001 、凡因教学、工作需要的物品都必须到学校仓库领取，确须 购置的，须由处室、年级负责人填写“购物申请单，一般 元内由总务主管校长或总务主任批准后统一由总务处购置，数 额大 500-1000 元的那么由

8、校长或校务委员会批准后统一由总 务处购置，超过 1000 元的那么由政府采购办批准购置。2、采购物品时， 申请处室必须派一人与总务处外勤共同购置， 制止一人购置，特殊情况须经总务主任或校长批准。3、为便于管理，零星采购一般由学校定点购置，确须外出采 购的必须由学校批准方可。4、物品采购后，必须交实物保管员验收入库。四、实物管理制度1、学校的公有实物，由总务处统一管理，保管员按要求具体 管理。2、实物的领用，须先认真填写“领物申请单集体发放的 物品除外，一般由主管校长或总务主任批准，大件和贵重物品须 经校长批准。3、公共财物无论单位和个人，原那么上一律不外借，特殊情 况须经校长批准。4、保管员应

9、确实搞好财物管理，做好仓库的放火、防盗、防 腐等工作。5、杜绝公物私用，公物私有。凡固定财产的处理必须经过学 校领导同意前方可。五、财产赔偿制度1、凡使用学校公有财产， 人为损坏的一律由当事人负责赔偿。2、总务处保管员每年的九月开学前对各班和宿舍财产进展造 册登记，每月进展考核。对遗失或损坏程度根据具体情况不同， 进展处理或赔偿。3、财产损坏当事人可以自己修复，自己不能修复，那么由学 校修复，由当事人负责费用。各类财产损坏赔偿标准如下：、墙壁、教室内外墙壁损坏、涂抹、污损等5-20元/平方米。、将门门框、门板损坏 50/扇、铁皮损坏200元/扇、 门闩损坏 40 元/副。、损坏窗户玻璃，木窗

10、3元/块；铁窗10元/块；铝合金窗 50 元/ 块；其它视情况而定。、损坏课桌：在桌面刻画10-20元；断脚、破坏档板和隔板 10 元/ 个、块。、凳子：腿、档 3元/条；面板6元/块。、黑板：90元/平方米。、电器：开关、插座 15元/个；日光灯20元/套，灯管10 元/ 根；电风扇 130 元/ 台；电视机 2400 元/ 台、遥控器 20 元/个、 信号线 10 元/ 根；廊灯 80 元/ 套；投影仪 400 元/ 台、投影幕 60 元/ 块。、其他：水泥面30元/平方米；地面砖15元/块；墙面砖5 元/ 块；讲台 160 元/ 张；水龙头 15 元/ 个。4、本规定由各管理部门参照实行

11、。六、水电平安管理方法1、总体原那么：1、凡本校范围内的公共用水、用电均由学校总务处统一管 理和调度。2、凡学校各办公室的水电装备，其材料、人工费、日常维 护等均由学校负责承当，任何部门、个人不得私设器具。3、学生的生活学习用水、用电将实行定量、限额管理， 超出局部由学生个人自行承当。2、公用水电的管理 1、办公用水、用电管理：A、凡教师办公的水电设施均由学校配置、安装。B、办公室内不准从事家教之类的与工作无关的用水、用电活 动。C、 办公室内制止任何个人私自搭接水电器具，增设水电设施。 确因工作需要向学校申请安装。2、教室水电管理A、教室的用电实行学校统一调度管理和班级自行管理相结合 的方法

12、。B、教室内的所有用电设施均由学校配置，只用于教师教学和 学生集体学习使用，不供任何个人私自活动使用，制止任何个人 使用充电器公用用电设施上充电。C、各班的用电应有专人管理，节约用电，做到人走灯熄，随 手关灯，杜绝长明灯，不点无人灯。D、各班要特别注意对学生进展节约水电、保护水电设施观念 意识的培养和教育，并将其列入班级工作方案，适时教育、经常 教育。E、室内的水电设施的维护由学校负责，人为损坏，将按相关 规定处理。3、室外公用水电设施的管理A、学校范围内的所有室外水电设施均为学校所有，任何个人 不得破坏、侵吞。B、任何个人不得在公用设施上进展私自搭接。3、学生公寓的水电管理 1、学生公寓内的

13、水电由公寓管理人员安学校规定统一调配管理和学生自我管理相结合。2、学生在公寓内的用水、用电实行定量限额管理，凡超过 限额的局部由室内人员共同承当。3、公寓内制止使用大功率的电器如热得快、电炉等 4、班主任、管理员等相关人员，要加强对学生的节约水电 意识和保护公物的教育，培养学生良好的生活和行为习惯。4、违规处理 1、学校倡导按规定用水、用电，文明用水、用电，提倡节约荣耀，浪费可耻。对以下行为之一者每次处 20 元罚款：A、班级无人在教室上课而灯未关的；B、学生用充电器在教室充电的；C、私自更换水电表的；D、在办公室里做家教的；E、办公室点长明灯，点无人等的。2、对公共用水、用电场所的水电浪费严

14、重，而管理员没有 及时处理的，对管理员处以 50 元罚款。3、个人私自偷盗水电造成后果由其个人承当，学校还对其 进展 100 元的罚款。5、上述各项规定的检查处理由学校当天的行政值班人员负 责，同时欢送互相监视。七、对外招待制度1、对外招待应坚持节省、 经济的原那么， 由总务处统一安排。2、来我校办事、检查、交流的单位原那么上不安排用餐，确 需安排的，其标准和档次一律由主管校长审批。3、招待标准：用餐标准，严格按照县教育局和县纪委的要求 进展；来人一般不安排水果接待，确需用的，一律不的购置高档 水果，保证够用即可；用烟标准，所有招待工作用烟不的超过中 档价格 25 元标准，制止使用高档烟特殊情

15、况除外 ，对外联 系工作用烟一律由主管校长批准，每次不得超过一包，特殊情况 由校长批准。4、对外接待，接待人员一定要热情，所有用餐一律严格陪客 人数，实行对口陪餐方式，非对口领导不参与陪餐。5、建立健全审批手续，所有用餐、用水果、用烟招待一律填 写“审批表，注明被接待单位、人数、事由等。财务室工作职责一、责做好全校的财务收支管理工作，按相关法规进展财务 帐目保管。二、按要求搞好各项经费的征收及扣缴工作，及时准确地做好各类费用的发放工作，确保学校正常开支 三、做好全年经费使用方案预算 ，并认真落实。四、严格财务审批制度，杜绝财务流失，工作人员要坚持效 劳为本的思想，严禁“挪、“贪、“公款私存等违反财经 纪律的行为。五、搞好报帐制度的落实，并做好所报帐目的分类登记工作， 准确反映各项经费的收支情况。六、做好各项财务报表工作及财务月报工作。七、落实 ?会计法 ?、?现金管理制度 ?、 ?财务管理制度 ?等相 关法规。八、负责制定每学期的收费标准，安排好开学报道收费工作。九