2023年公司员工管理制度通用15篇

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1、2023年公司员工管理制度通用15篇 公司员工管理制度1为规范人员管理,严格请假纪律,维持总公司的正常运作,根据国家有关规定及_师院人()第7号关于重申教职工请假手续办理的有关规定的精神,结合总公司实际,特制订本规定。一、病、事假1、请病假者需提供医院开具的有效病情证明单,请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特殊情况需及时联系说明并补假。2、所在部门需将签批后的病情证明单、事假申请单原件交人力资源部备案。3、病、事假七天(含)以下的,由所在部门负责人签准;七天以上,十五天(含)以下的,由总公司分管领导签准;十五天以上的,由公司总经理签准。4、病、事假期间的基本工资待遇及相应年度考核管理

2、按校人事处的有关规定办理。5、病、事假期间的岗位工资、效益工资待遇由所在部门拿出意见报分管领导审批。效益工资原则上不享受。二、产假1、产假假期根据国家有关规定执行。2、作计划生育手术,按计划生育有关规定休息。3、产假请假手续可由家属代为办理,部门负责人签准后,报人力资源部备案。4、产假期间,基本工资和岗位工资照发。三、哺乳假1、女员工生育后确有困难,由本人提出书面申请,部门负责人签准后,报人力资源部备案。2、哺乳假假期及给予抚育未满一周岁子女的女员工的哺乳时间根据国家有关规定执行。3、哺乳假期间,国家工资发放80%,岗位工资不发。四、婚、丧假1、填写请假申请单,所在部门负责人签准后,报人力资源

3、部备案。2、符合法定结婚年龄的员工,给予婚假三天,双方达到晚婚年龄的,增加十二天;丧假一般为一至三天。可根据实际情况给予路程假。3、婚、丧假期间包括公休假、法定假。4、婚、丧假期间,工资照发。五、凡未按规定办理请假手续的,均按旷工处理。六、各部门要把各类请假与考核挂钩,与分配挂钩,严格请假制度,按月上报请假情况。七、本规定适用对象为总公司在编员工,非在编员工的请假可参照办理。公司员工管理制度2第一条 目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。第二条

4、 适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。第三条 出差种类:1. 短程出差:出差当日可能返回者。2. 远途出差:出差当日不能返回者。第四条 出差:1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意后方可办理出差。2. 出差期间不予报支加班费。3. 员工出差,原则上只报销权限范围内的长途车票。如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。4. 员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。特殊情况需向公司报批。5. 被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。6. 员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开

5、启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。7.出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准后方可出差。8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。9. 员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况(重要事项汇总报告)或者对照“出差申请单”一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。10审核人员根据签有直属领导考核意见的“出

6、差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程后方可报销差旅费。”11凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见后方可报销。第五条 出差借款1.凡向公司借款用于出差的员工,其出差费用报销票据必须在月底提交给财务,不得超过次月5号,不按时提交或者不予提交的,不予发工资,直到提交才能发放工资,再由财务部门补发工资。如出差人员没能回公司需要邮寄回营销中心。2.有出差的,必需填写差旅费报销单,交由销售助理初审,营销总监审核,经总经理签字审批,再到财务报销。3.报销差旅费(吃、住、行、客情)

7、,应据实提供真实有效的发票,发票种类不局限;报销业务费时必须提供真实有效当天当次所发生的业务费用发票,不允许用其它发票冲账,如发现有虚报不实,除将所虚报款追回外,并视情节轻重,予以处分。原则上公司收到报销单后3个工作日处理完毕。4. 差旅费报销单据需注明离京出发时间和到京时间,以不满12小时计半天,超过12小时按一天计;所有出差人员出差途中在车上住宿的只计算30元/天/人伙食补助,住宿补助及市内交通补助不予于计算。第七条 业务接待费用的报销1、所有客情招待费用必须要部门经理或指定领导电话或当面申请,并填写招待费用申请单,由领导批准后,方可凭发票或者盖章收据报销。未申请的或者不符合规定的不予报销

8、2、报销时需先由经办人在宴请客人的发票背后签名,并注明宴请所在单位的名称、时间(早餐、中餐或晚餐)、进餐人数(用笔标注在背面),再交由销售助理初审,营销总监审核,总经理审批。第八条 出差中的休息、休假1、外地出差不计节假日加班,但按照出差补助正常,平时出差可周六日返回,不予额外休息,2、由于长期出差,公司给予每年7天(含一个周六日)的带薪休假,可自行安排休假时间,但要提前7天向部门经理申请,批准后方可休假。3、出差途中因病或遇到意外灾害或因实际需要由直属领导指示延时的,返回公司次日办理请假手续、填制出差申请单;未经直属领导同意不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外,超假时间按旷工

9、论处。4、原则上不批准在工作日内出差,出差不得提前超出半天时间,乘车时间超出半天的出差前必须从公司打卡方可计入考勤,离乘车少于半天的可以直接出差但必须易掌控考勤。第九条 差旅费开支标准及范围1. 国内地区划分:共分二类地区一类地区:国家规定的经济特区城市和各省会城市及直辖市,如珠海、厦门、深圳、汕头、海口、广州、上海、北京、武汉、长沙、天津、重庆。二类地区:各省地级城市。城市地区公司领导部门经理大区经理(部门副经理)区域经理业务骨干/销售助理/业务员一类省会城市(国家规定的经济特区城市和各省会城市及直辖市)住宿补助视工作需要而定120伙食补助30交通补助据实309090二类地级市住宿补助际工作

10、需要而定伙食补助303030交通补助据实3030302. 乘坐交通工具1)公司职员因公出差,凡是由公司派车的,则不属于下列交通费用的报销范围。2)在公司所在城市内没有派车出差的,按实际到达目的地的最短路程乘坐的轨道交通、公共汽车或出租车发票报销。3)每人每天出差交通补助30元,不再报销打车费用。任何人不要再申请此费用。4)出差到公司所在城市以外的地方,公司没有派车的,按以下标准乘坐交通工具:类别飞机轮船火车副总经理以上自定一等仓软坐、软卧、硬卧动车组一、二等部门经理经总经理批准二等仓硬坐、软坐、硬卧、高铁、动车组一、二等大区经理(部门副经理)经总经理批准二等仓硬坐、软坐、硬卧、动车组二等区域经

11、理经总经理批准二等仓硬坐、硬卧、动车组二等业务骨干/销售内、外勤/业务员经总经理批准三等仓硬坐、硬卧、动车组二等注:以上交通工具,应自行购买车票,特别是机票,必须向领导申请方可购买,未经批准的任何个人不得私自进行购买,购买原则是提前准备,尽量买特价机票或者折扣机票,详见机票购买的管理制度,否则一律不予报销交通费用。4. 住宿标准:1、 如公司在该地区机构有接待能力,所有人员尽量住公司提供的住所。2、出差所到其单位提供免费住宿的,公司不再报销住宿费。3、如出差至员工的户籍所在地,未产生住宿费用的,公司按住宿费标准的50%给予补助。4、两个人(异性除外)同去一个城市出差,尽量同住一个房间,住宿标准

12、合计为:一类城市140元/天/2人;二类城市120元/天/2人: 一类城市180元/天/3人;二类城市150元/天/3人,给予报销住宿费,如遇特殊情况需要开两间房,必须向直属领导申请同意,方可报销,未申请的按照上述执行。第十条 伙食补助标准:1、 外地出差每天报销餐费30元。2、 在公司所在城市内出差,确因工作需要,中午未能及时返公司用午餐的,每人每餐可报销人民币10元做为午餐补贴。3、所有外地出差人员,当天如有招待费用产生,每一餐扣除10元/人伙食补助。第十一条 凡在区域当地招聘的销售人员,执行工作日内每天交通费20元,饭补10元,出差同外派人员报销标准。北京地区交通费用实报实销,见交通充值

13、卡票据。本规定从20年02月15日起执行。公司员工管理制度3员工宿舍是我们学习、生活、休息和活动的重要场所,为了保证公司宿舍安全整洁、舒适的工作休息环境,公司特制定以下制度,所有同事必须遵守和执行:一、组织管理结构以分店店长为总负责人,下设宿舍管理人员1-2名,各小宿舍设置寝室长一人。二、卫生规范1、宿舍管理实行舍长责任制,舍长由民主选举或委任产生。2、宿舍卫生实行值日制度,每天一位同事负责。3、 值日工作范围:打扫卫生(包括卫生间、客厅)物品摆放,督促其他同事床上被褥 物品摆放整齐;离开宿舍检查门、窗、灯是否关掉,并有权监督其他同事讲究个人卫生。三、个人卫生规范1、冬天2天洗一次澡,夏天每天

14、洗澡。2、内衣勤换。3、袜子每天换。4、胡须天天刮。5、换下的衣物6小时内须洗干净,并晾挂。(深夜班除外)6、睡觉前必须洗脸、洗脚、漱口。四、宿舍文明规范1、进门请换拖鞋,保持宿舍卫生和公共财物的完好。2、进门后不要大声喧哗,保持宿舍安静,不能影响其他员工休息。3、不准乱扔垃圾、随地吐痰等,养成良好的生活习惯。4、不准私自带陌生人留宿寝室,搞好邻里关系,服从寝室长安排。5、同事间要团结互助、互敬互爱,形成温馨友爱的范围。6、寝室内不准酗酒。7、不准乱涂乱画,不准张贴不健康字画。8、不准赌博。9、讲究文明礼貌,不说脏话、粗话、打架斗殴。10、准时关宿舍电器(如饮水机、电视、电灯、空调)养成良好的节约习惯。11、希望各位同事遵守以上规章制度,做一名合格的海氏员工。五、洗手间的管理规范1、洗脸的毛巾用完后,必须折叠存放。2、牙膏、牙刷等洗漱用品必须按规定摆放整齐。3、用完厕所后必须冲洗干净,出门关

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