集团外来人员进出公司管理办法

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1、XX集团公司外来人员进出管理规定1.目的和适用范围1.1 为规范外来人员进入厂区的管理，保证厂区良好的工作秩序，防 止人身和设备等事故的发生，特制定本规定。1.2 本规定适用于所有进入厂区的外来人员的管理。2. 引用文件物资出厂管理规定3. 术语定义外来人员：本制度所指的外来人员包括： 政府部门人员及其工作人员、 合作单位人员、 外协人员、参观人员、工程施工人员、送取货人员（包 括司机），联系业务人员、亲朋好友等非本公司在职人员。4职责4.1 办公室职责4.1.1 办公室是外来人员管理的归口部门，应按照公司门卫管理办 法严格进行外来人员进入公司的登记、准入管理，保卫科各保安人 员应切实按照本制

2、度相关规定做好外来人员在厂区行为规范的监督 检查工作，发现违反制度行为应立即制止和上报。4.1.2 办公室后勤管理科餐饮、住宿等服务小组应按照本制度规定做 好外来人员的接待服务工作。4.2 生产科及各作业车间职责4.2.1 所有外来人员进入生产车间现场，必须得到生产科或各车间相 关负责人的许可。422生产科有权对外来人员在生产车间的言行举止进行监督考核。4.3销售部职责4.3.1销售部负责对成品车库进入人员的管控，未按照本制度规定进 行登记准入的、不符合成品车库管理规定的外来人员，一律不得准许进入成品车库。4.3.2销售部成品车库管理人员有权按规定对进入成品车库的外来人 员进行行为监督和考核。

3、4.4其它业务接洽部门负责4.4.1其它外来人员接洽部门均需认真学习本制度，向所有接洽进入 厂区的外来人员传达本制度的相关管理规定和安全要求告知义务，并对外来人员进入厂区进行登记，进入生产区域的要发放外来人员专用 马甲，要求其按照制度管理规范在厂区进行参观、合作。4.4.2所有进入厂区的外来人员违反本规定，接洽部门将承担连带责 任追究。5.外来人员进出门管理规定5.1外来人员及外来车辆进入公司门卫参照门卫管理办法进行管 理。5.2外来人员步行进出公司需登记后，由当值保安使用自已的卡打开 门禁。5.3物资出厂一律参照物资出厂管理规定执行，外来人员携带物 资出厂时，要到相关部门开具物资出门证，主动

4、交由门卫检查， 否则按偷盗处理；无出门证时，均应主动请门卫查验，若供应商 同时给除公司以外两个以上单位送货，进入厂区之前必须在门卫对车 辆装载物品进行详细登记，出厂时应以仓储部出具的收料单为依据进 行盘查核实，核对无误后方可放行；未按物资出厂管理规定办理 出门手续的一切物资均不得出厂，出门手续与携带的物资不符合时， 门卫有权不予放行，并扣留不相符物资。5.3严禁夹带公司和他人的财物出门，发现偷盗、夹带情况我公司将 直接对当事人送交公安机关处理。 对于未佩戴任何证件、无身份证明 的外来人员进入我公司仓库一律视为偷盗行为，并责令其离开公司区 域，情节严重，将直接报警处理。6外来车辆厂区管理规定6.

5、1根据公司车辆管理制度，所有外来车辆进出厂都必须认真填 写【来宾来访联系单】（车牌号码、进出厂时间、进厂事由、司机姓 名、随同人员、所带物资等逐一登记清楚）（见附件1），并由指定通 道出入。各种机动车辆出入公司大门时，必须主动停车，接受门卫人 员的检查，经允许后方可出入。6.2外来车辆随车人员必须随车进出，不得在公司内超出工作范围以 外的地方逗留；外单位车辆非经办公室主任批准，不准在公司内过夜； 节假日期间外单位车辆禁止进入公司内， 如有特殊情况，需事先报办 公室主任同意，方可进入公司内。6.3车辆在公司内行驶时速限制在 30公里以内；进入公司的所有车 辆必须按公司指定区域有序停放，不得堵住其

6、它车辆进出通道。6.4需要长期进出厂区的车辆（如供应商、合作商车辆、工程施工车 辆等），请在公司对接部人员带领下到办公室办理车辆出入证。6.5送货车辆进入车间、仓库，应接受公司限高、限宽、限速管理， 在有人指挥测量的限高、限宽尺寸，在允许进出的前提小心进出，以 确保物资、大门、人员等的安全。6.6外来人员所带车辆出厂时应自觉接受门卫打开后备箱等部位的 检查，门卫要严格执行。若是拒绝接受开箱检查的，首先礼貌劝说， 仍拒绝可报告领导处理；政府参观团参观公司时，在办公室主任的许 可下可免开箱检查。7.外来人员厂区流动管理7.1外来人员进入生产区域管理规定7.1.1外来人员进入公司大门应按照门卫管理办

7、法正常办理入厂 手续，办理完手续需要到接洽部门领取并穿戴服务商识别马甲（经批准的参观人员除外）方可进入生产区域；各部门根据需要向办公室提 报所需马甲数量，马甲由各部门指定专人管理。7.1.2外部人员临时进入生产区域（含技术中心试制车间），由接洽部 门填写部门外来人员出入生产区域登记表留底备查，并给外来人 员发放马甲。接洽部门应事先电话通知需前往的车间， 由部门人员陪 同前往车间现场；7.1.3外部人员需要长时间在生产区域进行相关活动，如驻厂服务的 人员，接洽部门填写部门外来人员出入生产区域登记表，记录外来人员在生产区域的进出时间，留底备查。接洽部门给外来人员发放 马甲，并电话通知前往车间，由部

8、门人员陪同前往车间现场。7.1.4着装不整、奇装异服、穿凉鞋、拖鞋和高跟鞋的人员禁止进入 生产区域（含技术中心试制车间）。外来人员进入生产现场后，应沿 指定的安全通道行走，禁止随意进入生产作业区、随处吸烟、大声喧 哗，未经许可不得拍照和摄像，不得随意触碰生产设备及汽车零部件。 7.1.5政府或公司特邀的参观人员进入不用领取马甲，由公司领导或 办公室安排专人进行引导，禁止进入生产作业区，7.1.6业务指导人员原则上可不领取马甲，根据业务指导人员的要求 确定路线，与业务相关的陪同部门必须安排专人全程陪同，随时进行安全提醒和告知。7.1.7凡其它外来人员需要进入公司车间（含技术中心试制车间），必 须

9、经过其单位负责人或者委托人同意后，并出具其单位或委托人的介 绍信后，方可办理手续进入。7.1.8凡其它外来人员需要进入公司仓储部仓库，必须经过仓储部负 责人同意，并由对接部门负责人派专人陪同，由车间值班人员确定陪 同人员身份后，方可进入。7.2外来人员进入成品车库的管理规定7.2.1所有外来人员未经允许不得进入成品车库。7.2.2外来客户原则上不允许进入车库，确需进入成品库需办理相关 手续，批准后由营销中心相关部门制定专人陪同入内。7.2.3外来人员在公司相关业务人员陪同下进入成品车库，原则上不 允许拍照和摄像，若需拍照和摄像，经外来人员申请，销售部相关部 门批准后方可进行。724任何人禁止在

10、库区吸烟和在库区乱扔垃圾，禁止存放任何有可能对商品车造成损伤的物品。7.3外来人员进入厂区及办公楼管理规定7.3.1在办公场所谈话时，不可大声喧哗、接打电话时语音柔和，音 量适中，不可影响他人，出入他人办公室时应尊重他人，做到主动敲 门示意、随手关门，732严禁将食品、饮料带入办公区域，严禁在办公场所就餐、吃零 食。733在厂区内，禁止打架、斗殴，违者将被驱逐出厂，不得再进入 厂区；情况严重者，将交由司法部门。7.3.4需长期进入厂区的外来人员，请到办公室治安科办理填写厂 区出入证办理申请单，批准后凭证出入厂区。7.3.6外来人员到公司办事，在门卫登记后首先找对接部门接洽解决 问题，问题解决不

11、了可在部门负责人的陪同下找分管领导，在未与对接部门对接前，分管领导不予接待；外来人员在门卫登记时要求直接 找公司领导，门卫要先与要找的公司领导事先电话沟通，征得允许后方可放行。7.3.7门卫遇到未与公司办公室主任或公司领导事先沟通，或门卫未 接到领导的电话许可，外来人员又出示政府执法人员的证件时，门卫请其作为登记，将执法领导领到公司接待室或门卫值班室喝茶就坐， 找人陪同，待正式接到公司通知。待公司接待人员到场对接上之后， 方可在接待领导的安排下开始相关的执法工作 （注意礼貌待客，有礼 有节，热情大方，言行不失礼）。738外来人员到公司办理各种业务签字手续，应由对接部门人员找 领导签字或由对接部

12、门人员陪同外来人员一起送签， 不得由外来人员 直接找公司领导签字，违者考核对接部门负责人。8外来人员厂区就餐及住宿相关规定8.1根据员工食堂管理办法规定，确因工作业务需要在公司食堂 就餐的，必须填写“客餐申请单”。各部门因业务关系来访的，如： 集团来我司技术指导人员、经销商和应聘人员（注：应聘人员原则上 只提供午餐）需在公司食堂就餐的，对口部门或人力资源部需提前填 写【客餐申请单】，然后凭签批完后的【客餐申请单】到公司食堂就 餐，并在就餐前1小时知会办公室后勤保障科，否则食堂不予以接 待。8.2由于公司食堂空间和就餐餐桌有限，公司食堂不再接待外单位施 工、安装等人员的就餐需求。8.3员工家属在

13、公司就餐，请参照员工家属就餐管理办法遵照执 行。8.4入住客房人员必须按照公司客房管理规定，由接口部门向办 公室提交本部门负责人审核后的【客房入住申请单】，经办公室后勤 保障科签署安排意见后方可到宿舍管理员处登记客房住宿， 否则一律 不给予安排客房住宿。8.5、外来人员住宿期间，必须遵守国家的法律法规和公司的治安管 理规定，不得从事黄、赌、毒、打架斗殴等违法犯罪活动。8.6、住宿人员如带有贵重物品需事先向办公室声明，由办公室将贵 重物品给予寄存。9、考核规定9.1违反以上制度的，视情况（若有相关制度规定遵照制度执行）予 以考核50-500元。9.2外来车辆进入公司，超速、违反规定行车、不在指定

14、停车场停车 的，违者考核200元/车/次。9.3厂区所有区域禁止吸烟，违者考核100元/人/次；在成品车库严 禁吸烟，一经发现考核500元/次。9.4本厂工作人员或外来客户进入成品库未办理相关手续的，每次罚 款200元，若无法追究的，追究对接部门人员；在库区乱扔垃圾， 一经发现罚款100元/次。9.5生产科巡查中发现没有佩戴出入证和马甲、没有接洽部门人员陪同的外来人员，考核该人员接洽部门50元/人；所在生产部门10元 /人。9.6 一旦发现或被举报在办公区域吵闹、大声喧哗、用拳捶门、用脚 踢门、横冲直闯等行为者，有对接部门的，考核对接部门负责人100元/人次，无直接对接部门的，可通知保安劝其离厂。9.7在厂区内行走时，要注意安全，走在白线以内，违者考核50元/次；不得踩踏绿化带，违者考核 100-300元/次。9.8未经公司允许，严禁在工厂区域内拍照、摄影，违者将没收或删 除其胶卷、录影带，并责令其离开公司区域，情节严重者将送交公安 分局处理。9.9外来人员因违反本管理规定的，外来人员的对口接洽部门须承担 相应的连带责任。9.10触犯法律法规者，移交公安机关依法追究其相关法律责任。10.规定由办公室负责制定与解释，自批准下发之日起实施，修改时 亦同。凡与本制度相抵触的，以本制度为准。