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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.物业管理招招标文件件的编制制目录一、招标文文件的内内容11.投标邀邀请书12.技术规规范及要要求13.投标人人须知24.合同一一般条款款35.合同特特殊条款款36.附件4二、招标文文件样本本41封面42招标文文件目录录与主要要内容5第一部分投标邀邀请5第二部分技术规规范及要要求5第三部分投标人人须知5第四部分合同一一般条款款6第五部分合同特特殊条款款6第六部分附件6物业管管理招标标文件是是物业管管理招标标人向投投标人提提供的指指导投标标工作的的规范文文件。招
2、招标文件件编制的的好坏,直直接关系系到招标标人和投投标人双双方面的的利益,因因此招标标文件的的内容既既要做到到详尽周周到,以以维护招招标人的的利益,又又要做到到合理合合法,以以体现招招标公平平、公正正的原则则。本章章分为两两部分,第第一部分分是对招招标文件件内容的的剖析;第二部部分是以以一份详详尽的招招标文件件样本作作为编制制招标文文件的参参考。一、招招标文件件的内容容不同类类型的项项目其招招标文件件的内容容也繁简简各异,然然而按照照国际惯惯例,招招标文件件的内容容大致可可概括为为三大部部分。第第一部分分,投标标人为投投标所需需了解并并遵循的的规定,具具体包括括投标邀邀请书、投投标人须须知、技
3、技术规范范及要求求;第二二部分,(投标人人)物业业管理企企业必须须按规定定填报的的投标书书格式,这这些格式式将组成成附件作作为招标标文件的的一部分分;第三三部分,中中标的物物业管理理企业应应签订的的合同的的条件(包括一一般条件件和特殊殊条件)及应办办理的文文件格式式。三大部部分的内内容具体体可归纳纳为组成成招标文文件的六六要素:投标邀邀请书;技术规规范及要要求;投标人人须知;合同一一般条件件;合同特特殊条件件;附件(附表、附附图、附附文等)。1.投投标邀请请书投标邀邀请书与与招标公公告的目目的大致致相同,其其目的是是提供必必要的信信息,从从而使潜潜在投标标人获悉悉物业管管理项目目招标信信息后,
4、决决定是否否参加投投标。其其主要内内容包括括:业主主名称、项项目名称称、地点点、范围围、技术术规范及及要求的的简述、招招标文件件的售价价、投标标文件的的投报地地点、投投标截止止时间、开开标时间间、地点点等。投投标邀请请书可以以归入招招标文件件中,也也可以单单独寄发发。如采采用邀请请招标方方式招标标,投标标邀请书书往往作作为投标标通知书书而单独独寄发给给潜在投投标人,因因而不属属于招标标文件的的一部分分;但如如果采取取公开招招标方式式招标,往往往是先先发布招招标公告告和资格格预审通通告,之之后发出出的投标标邀请书书是指招招标人向向预审合合格的潜潜在投标标人发出出的正式式投标邀邀请,应应作为招招标
5、文件件的一部部分。2.技技术规范范及要求求这一部部分主要要是说明明业主或或开发商商对物业业管理项项目的具具体要求求,包括括服务所所应达到到的标准准等。例例如对于于某酒店店项目,招招标人要要求该物物业的清清洁卫生生标准应应达到五五星级,这这些要求求就应在在“技术规规范及要要求”部分写写明。对对于若干干子项目目的不同同服务标标准和要要求,可可以编列列一张“技术规规范一览览表”,将其其加以综综合。另外,在在技术规规范部分分,应出出具对物物业情况况进行详详细说明明的物业业说明书书,以及及物业的的设计施施工图纸纸。物业业说明书书和图纸纸应在附附件部分分中作详详细说明明。3.投投标人须须知投标人人须知的的
6、目的是是为整个个招标投投标的过过程制定定规则,是是招标文文件的重重要组成成部分,其其内容包包括:总则说说明;招标文文件说明明;投标书书的编写写;投标书书的递交交;开标和和评标;授予合合同。以以下分别别予以具具体说明明。(1)总则说说明总则说说明主要要对招标标文件的的适用范范围、常常用名称称的释义义、合格格的投标标人和投投标费用用进行说说明。(2)招标文文件说明明招标文文件说明明主要是是对招标标文件的的构成、招招标文件件的澄清清、招标标文件的的修改进进行说明明。(3)投标书书的编写写投标人人须知中中应详细细列出对对投标书书编写的的具体要要求。这这些要求求包括:投标所所用的语语言文字字及计量量单位
7、;投标文文件的组组成;投标文文件格式式;投标报报价;投标货货币;投标有有效期;投标保保证金;投标文文件的份份数及签签署。如如果由于于采取邀邀请招标标或议标标方式招招标,而而没有进进行投标标资格预预审,则则在招标标文件的的投标人人须知中中还应要要求投标标人按预预定格式式和要求求递交投投标人资资格的证证明文件件。招标标文件对对投标书书编写要要求的说说明通常常有两种种,一是是文字说说明,应应归入投投标人须须知部分分;另一一种是在在招标文文件中列列出投标标文件的的一定格格式,要要求投标标人只要要按格式式要求填填入内容容。这些些格式通通常包括括:投标标书格式式、授权权书格式式、开标标一览表表、投标标价格
8、表表、项目目简要说说明一览览表及投投标人资资格证明明书格式式等。这这些格式式统一归归入“附件”部分。(4)投标标文件的的递交投标文文件的递递交的内内容主要要是对投投标文件件的密封封和标记记、递交交投标文文件的截截止时间间、迟交交的投标标文件、投投标文件件的修改改和撤销销的说明明。(5)开标和和评标开标和和评标是是招标文文件体现现公平、公公正、合合理的招招标原则则的关键键,包括括以下内内容:对开开标规则则的说明明。组建建评标委委员会的的要求。对投投标文件件响应性性的确定定。即审审查投标标文件是是否符合合招标文文件的所所有条款款、条件件和规定定且没有有重大偏偏离和保保留。投标标文件的的澄清。即即写
9、明投投标人在在必要时时有权澄澄清其投投标文件件内容。对投投标文件件的评估估和比较较(说明明评估和和比较时时所考虑虑的因素素)。评标标原则及及方法。评标标过程保保密。(6)授予合合同授予合合同的内内容通常常包括:定标标准则。说说明定标标的准则则,包括括“业主不不约束自自己接受受最低标标价”的申明明等。资格格最终审审查。即即说明招招标人会会对最低低报价的的投标人人进行履履行合同同能力的的审查。接受受和拒绝绝任何或或所有投投标的权权力。中标标通知。授予予合同时时变更数数量的权权力。即即申明招招标人在在授予合合同时有有权对招招标项目目的规模模予以增增减。合同同协议书书的签署署。说明明合同签签订的时时间
10、、地地点以及及合同协协议书的的格式(详见附附件)。履约约保证金金。4.合合同一般般条款合同的的一般条条款不是是合同的的主要内内容,通通常包括括以下条条款和内内容:(1)定义。即即对合同同中的关关键名称称进行释释义。(2)适用范范围。即即写明本本合同的的适用范范围。(3)技术规规格和标标准。该该条款的的内容一一般与招招标文件件的第二二部分“技术规规范及要要求”的内容容相一致致。(4)合同期期限。一一般可参参照委托托管理的的期限。(5)价格。即即物业管管理费的的计取,一一般应与与中标人人的投标标报价表表相一致致。(6)索赔。索索赔条款款主要说说明在投投标人(合同的的乙方)发生违违约行为为时,招招标
11、人(合同的的甲方)有权按按照索赔赔条款规规定提出出索赔。其其具体内内容包括括索赔的的方案和和索赔的的程序。(7)不可抗抗力。不不可抗力力条款是是指在发发生预料料不到的的人力无无法抗拒拒事件的的情况下下,合同同一方难难以或者者不可能能履行合合同时,对对由此引引致的法法律后果果所作的的规定。不不可抗力力条款一一般包括括三个部部分:不不可抗力力的内容容;遭受受不可抗抗力事件件的一方方向另一一方提出出报告和和证明文文件;遭遭受不可可抗力事事件一方方的责任任范围。(8)履约保保证金。该该条款主主要是规规定中标标人在签签订合同同后,为为保证合合同履行行而须提提交的履履约保证证金的比比例,以以及提供供履约保
12、保证金的的形式。(9)争议的的解决。该该条款主主要的内内容是预预先规定定合同双双方在合合同履行行过程中中发生争争议时的的解决途途径和方方法。如如在该条条款中规规定以仲仲裁作为为解决争争议的途途径等。(100)合同同终止。该该条款的的主要内内容是说说明合同同的期限限和合同同终止的的条件(如物业业管理企企业违约约情节严严重;业业主破产产;物业业被征用用等)。(111)合同同修改。该该条款应应申明对对于合同同的未尽尽事项,需需进行修修改、补补充和完完善的,甲甲乙双方方必须就就所修改改的内容容签订书书面的合合同修改改书,作作为合同同的补充充协议。(122)适用用法律。即即写明合合同适用用的法律律。(1
13、33)主导导语言与与计量单单位。(14)合同文文件及资资料的使使用。条条款中应应写明合合同文件件及资料料的使用用范围及及事宜,如如对保密密的规定定等。(155)合同同份数。(166)合同同生效。5.合合同特殊殊条款合同的的特殊条条款是为为了适应应具体项项目的特特殊情况况和特殊殊要求作作出的特特殊规定定,例如如对执行行合同过过程中更更改合同同要求而而发生偏偏离合同同的情况况作出某某些特殊殊规定。此此外合同同特殊条条款还可可以是对对合同一一般条款款未包括括的某些些特殊情情况的补补充,如如关于延延迟开工工而赔偿偿的具体体规定,以以及有关关税务的的具体规规定等。在合同同执行中中,如果果一般条条款和特特
14、殊条款款不一致致而产生生矛盾时时,应以以特殊条条款为准准。6.附附件附件是是对招标标文件主主体部分分文字说说明的补补充,包包括附表表、附文文和附图图,具体体有:(1)附表投标标书格式式;授权权书格式式;开标标一览表表;项目目简要说说明一览览表;投标标人资格格的证明明文件格格式;投标标保函格格式;协议议书格式式;履约约保证金金格式(通常为为银行保保函)。(2)附文物业说说明书。(3)附图物业的的设计和和施工图图纸。二、招招标文件件样本 1封面招标文文件招标编号:_招标项目名名称:_年月招标标中心统统一印制制2招标文文件目录录与主要要内容第一部分投标邀邀请第二部分技术规规范及要要求第三部分投标人人须知总总则说明明1.适适用范围围2.定定义3.合合格的投投标方4.投投标费用用招招标文件件说明5.招招标文件件的构成成6.招招标文件件的澄清清7.招招标文件件的修改改投投标文件件的编写写8.语语言及计计量单位位9.投投标文件件的组成成10.投标文文件格式式11.