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1、* 杯”高尔夫邀请赛方案相约十载 以球会友一、活动主题 ：“相约十载 以球会友”二、活动主旨 ：今年是“*杯”第*届赛事的举办期，我们将会投入更多的精力，力求办一 届意义重大、 场面隆重、富有创新的高尔夫比赛活动， 为广大球友营造一个高尚、 优雅的比赛氛围，在角逐中体现实力；在竞技中编织情谊；在比赛中获得快乐； 在较量中把握机遇，推动企业的影响力，战略性地提升企业的知名度。三、预期效果：特邀参加大赛的人员均是成功企业的领军人物以及政府要员。借“第 *届”这 个具有纪念意义的届次，采用轻松互动的比赛方式，扩大企业知名度， 进一步积 累社会资源。四 、主办单位 ： *协办单位 ： * 高尔夫球协会
2、赞助单位 ： *媒体支持 ：*高尔夫专刊、其他媒体（ * 电视台）五 、活动地点： *高尔夫球会 *场六、时间安排： 20* 年*月 *日（星期 ）七、邀请人数:预计120人，其中华美45人、日立40人、协办方各8人、赞助方各8人八、筹备小组组长:成员:协助成员：*公司工作组成员、*高协工作组成员、*附件：1、前期准备工作分工；2、比赛当日工作分工；3、球赛活动流程;4、活动经费预算；5、操作细节控制要求；6、颁奖晚会策划案（策划中）、前期准备工作分解表工作项目工作子项目工作要点提示第一责任人协办人完成时限1策划王万案活动的主旨、预算、参赛对象的层次、具体日期、分工明细表*宴会方案半入座式、自
3、助餐入座式、围餐立食式、自助餐式*参赛地点布置案主赛场、典礼台*开赛仪式（典礼）主持司仪主持词、日立致词、来宾致词、简单开场仪式选定*比赛规则分组、比赛具体安排、规*贝叽奖项设立、裁判规则，如涉及到承租场地方可由对方出具方案2布置背景制作、典礼台标语开球仪式颁奖晚会场地张端时王忠刚11.21典礼台搭建，布置3宴会 厶方式确定林立新张惠芳11.21宴会场布置洽谈林立新张惠芳4邀请邀请函制作邀请卡、回函明信片、指引地图张端时11.17邀请函投递张端时刘琼燕11.18回执函催办张端时刘琼燕11.20回执函收集、整理、确认张端时刘琼燕11.205选聘礼仪公司会场布置张端时刘琼燕11.16来宾名册制定来
4、宾名册姓名、地址、单位名称、电话、职衔刘琼燕11.207采购（礼品奖品）纪念品选定（奖杯、纪念品、奖品）预留10%备份张端时11.17纪念品保管、运送张云华11.218接送专用停车场确定免费刘琼燕11.21专用停车场指示标牌免费刘琼燕洽谈9指引横幅（2,出发台会所门口）,背景（开球宴会厅），水牌（2,餐厅门口）*指引手册的编写*指引手册发放*10接待引导来宾休息*接待媒体人员*接待司机人员*11酒水采购、支取、现场保管*12拍照1、聘请专业公司拍照；2、制作比赛PPT;*3、制作光碟*13媒体邀请请余校长帮忙联系*14主持词撰写司仪主持词*张总致词*省高协领导致辞*、比赛当日工作分工日期时间内
5、容责任人协办人备注7: 00-20 : 00全程跟进*球赛筹备组全体工作人员总体控制、细节检查上午7:00提前到场地*负责送工作人员包括*工作人员（7人）到球会8: 00-09 : 30布置场地*沿途彩旗、各指引标识、横幅的布置及核实09:30-10:00报到准备*报到台布置（笔、签到表）、纪念品装袋，包括消费本、餐券和球车钥匙10:30-11:50报到、更衣、就餐*发放纪念品，索取嘉宾名片，指引嘉宾11:55-12:10引领宾客到开球区*指引嘉宾中午12:15开球仪式开始、主持*12:20介绍开球嘉宾、开球*12:25合 影*12 : 25-12 :30球车指引田旭、朱前记*1#-6#洞球车
6、指引：田旭负责，张端时、日立工作组成员协助； 6#洞-18#洞球车指引：朱前记， 林立新、招商银行工作组成员 协助下午12:30比赛正式开始邓绍伟*12:30-16:00赛况抓拍田旭*安排专业摄影人员进场拍摄16:00-17:50参赛选手成绩统计张惠芳*16:30-18:00制作回顾和比赛PPT、确定参加颁奖晚会人员田旭*嘉宾收杆时，询问嘉宾是否参加晚会，尽量留住嘉宾晚上18:00-18:301获奖名单张惠芳*8:30-20 : 00主持刘琼燕、邓绍伟*18:30奖品、宾客引座、餐饮及晚会现场协调张端时*、球会工作人员晚会总控制、礼品存放、人员接待、上菜、酒水安排等18:30-20 : 00晚
7、会音乐、现场设备控制王忠刚球会工作人员20:00晚会结束、球赛活动流程时间内容10:30-12:00报到（更衣、就餐）12:15开球仪式12:30-18:00球赛开始18:30颁奖晚宴四、活动经费预算（一）球费（共113778元）球费：Y */位（含18洞果岭费、球童费、更衣柜、球车费 *元/人、Y */位的保险费），预计*人（二）餐饮（共*元）1、自助午餐：98元从，约180人（含司机、工作人员），共17640元;2、晚宴：主桌，2桌，1320元/桌（含椅套），共2640元；嘉宾，10桌，1360元/桌（含椅套、开瓶费），共13600元；司机，2桌，800元/桌，共1600元；红酒，36支，
8、128元/支，4608元；（华美先购买）雪碧（大），20支，7元/支, 140元；（华美先购买）纯净水（小怡宝），8箱，23.50元/箱, 188元；（华美先购买）（三）奖杯、奖品、纪念品（共*元）1、奖杯：180元/座*20座，共3600元；2、奖品：共 5000 元，约 30 份（含诚心“十”意奖、春花秋“十”奖、巾帼奖、幸运奖等，不同档次的） ；3、纪念品：共 19200 元， 160 元/份*120 份；4、拍摄及制作光碟： 1800 元（ 120 份，拍照 1200+600 制碟）；5、媒体邀请： 3000 元（记者费、刊登） ；6、其它：会场布置 9000 元（含开球台，颁奖宴背景
9、，报到台，气飘，横幅、指引牌等）。7、备用： 6000 元。备注：1、总费用预算： * 元；2、其中球费、餐费合计 * 元。上述费用，随着人员的增减会有小幅增减。（以上费用为粗略计算， 分摊比例暂定， 具体数目按赛后结帐为准。 ）公司 LOGO球赛操作细节及控制要求一、报到前期准备： 制作人、包、车、童的统一分组卡（共约120人，分为从第1洞到第18洞, 共 30 个组， 4 人为一组，将分组考虑会出现人不到场的情况，可临时微调） ； 邀请人员签到表六份； 在球场入口外做出明显的标志 （指示牌、 横幅、背景板，其中背景板内容为：“*杯”高尔夫邀请赛）； 球场分区内各个功能性指示牌（报到区、用餐
10、区、开球区、比赛区）； 入场资料（比赛流程安排表、*宣传资料、*宣传资料、赞助单位宣传 资料、纪念品）； 作好球童的沟通、培训工作（包括流程，保证人、包、车一致）来宾报到程序 ：10：30 来宾根据指引（指标牌、横幅等）到报到处签到1 、领取入场资料（ *宣传手册、 *赞助单位宣传资料、比赛流程安排表、纪念品、消费本和自助餐券，另提前告知开球嘉宾提早到开球台）2、贴对应标识牌于球包上，球包统一管理，统一交到相对应的球童，统一放到想对应的球车。（由球会工作人员完成，筹备组工作人员从旁监控核对）3、球友换衣与用餐。 （由球会礼仪小姐协助完成）二、开球仪式1 、工作人员指引参赛人员进入开球仪式场地（
11、麦克风或喇叭） ；2、主持人（日立、华美）宣布开球仪式正式开始；3、介绍开球嘉宾（ 10 位、由 *进一步确定），开球4、主持人介绍比赛奖项、规则与记分方式（设置球洞标牌，根据球场具体情况定）5、参赛人员合影（ * 负责组织，专业人员负责照相）三、正式比赛12：30 比赛正式开始，由专人深入比赛现场抓拍比赛实况；筹备组布置颁奖晚会场地；18：00 比赛结束；参赛人员沐浴、休息；统计整理比赛成绩；整理晚会用 PPT ，并在赛后制作成 DVD ，发给每位客人作为留念；四、颁奖晚会晚会现场布置：背景：“*杯”高尔夫邀请赛颁奖晚会领奖台：准备绿色小植物 （如球会有的话 ）主持台：鲜花、麦克风晚会流程1
12、8 : 00本次赛况的回顾（现场的照片与视频 PPT）、历届精彩片段回顾（视频PPT） .18 : 30 主持人宣布颁奖晚会开始；18: 32 *、 *致辞（ 2 分钟）；18 : 34 特邀嘉宾（省高协）讲话（ 2 分钟）；18 : 36 祝酒，全场举杯同庆（ 2 分钟）；18 : 38 用餐（ 23 分钟）；19: 00颁奖春花秋“十”奖，*颁奖（ 5分钟） ；19: 05颁奖诚心“十”意奖，*颁奖，获奖者感言（ 7分钟）；19: 1 2节目一:美女二重奏（小提琴、二胡） （10 分钟）；19: 22 颁奖最远距离奖、最近旗杆奖、敢斗奖， *颁奖（ 10分钟） ；19 : 32 颁奖巾帼奖， * 颁奖（ 5 分钟）；19 : 37 节目二:英雄难过美人关华美互动节目（ 10 分钟）；19 : 57 颁奖净杆奖（季、亚、冠） ，* 颁奖，抽奖（冠、亚、季军各抽 1 名幸运奖）；（ 10 分钟）；20: 07节目三:孔雀舞（ 10 分钟）；20: 17 颁奖总杆奖（季、亚、冠） ，特邀贵宾颁奖，抽奖
