学校办公室工作计划范文(6篇).doc

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1、学校办公室工作计划范文办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,_服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及

2、相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、

3、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达_学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过

4、、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。5、按时完成人

5、事统计及有关报表工作。学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。6、协助学校做好安全_工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。三、具体工作安排:_月份:1、制定、公布_年度学校工作计划2、制定落实各部门目标责任书。3、收缴各类计划、总结。_月份:1、开展系列活动。2、学校档案材料系统整理_月份:1、各种活动评比总结。2、师生意见反

6、馈及测评工作。_月份:1、编写上半年大事记2、配合做好中考工作。3、督促、收缴各部门工作总结。4、撰写上半年工作总结。七_月份:1、教师半年度绩效考核。2、文档及材料整理。3、安排继续教育工作。4.督促、收齐学校各部门工作计划。学校办公室工作计划范文(二)_年,办公室将在学校党政的领导下,认真_教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:一、常规工作1.及时收发书面和网上文件,并交校长

7、审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。2.及时向教育工委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。4._学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的_,做好会议决定的传达和督办工作。5.负责起草并拟定好学校各种决议、通知、通告等。6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。10.加大学校的宣传报道,扩

8、大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。二、重点工作1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以校讯通的形式向广大教职工通报学校的工作动态和办学成果。4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社

9、会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。6.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。学校办公室工作计划范文(三)按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定_学年度第二学期工作计划:一、加强办公室工作人员的职业道德建设加强职业道

10、德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。二、认真完成办公室所承担的各项工作1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长_办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。2、_做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调

11、派工作。3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责_检查全校教职工出勤情况。4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。5、_安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。6、认真及时完成各类上报工作。_汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清

12、楚,文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。8、_办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。三、落实岗位职责措施1、认真履行岗位职责2、新学期第一周内写出可行性工作计划3、学期末完成规定学习笔记4、学期末规定时间内写出准确的述职

13、报告5、每周写出工作日志并上交处室主任6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。学校办公室工作计划范文(四)本学期办公室将在校长的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。一、行政工作:1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,协助校长、书记督促学校各处室积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。及时准

14、确地做好上情下达,下情上晓及沟通协调工作,保证学校政令畅通,维护好学校班子的团结,使学校各项工作快捷高效。(胡慧玲)2、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合各处室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工职称评定等工作。(胡慧玲)3、做好学校的信息工作,认真收集各部门、各处室的活动信息,并做好编辑上报工作。(郑玉梅、陈海鹏)4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案的管理(窦娟)。5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。

15、建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。(郭铁豪)6、做好各种会议和活动_和_和记录等工作(郑玉梅、刘蕊)。7、认真做好学校_年大事记整理工作(窦娟)。8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作(胡慧玲)。9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类1统计报表及教师基本情况信息收集、整理,输入电脑工作。(郭铁豪)10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。(刘蕊)11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信。(胡慧玲、刘蕊)12、加强与新闻媒体的联系,认真做好各部门的各类活动的照相录像工作,并及时将音像资料整理建档(郭铁豪)。13、认真及时做好两基工作的汇总及上报工作,包括a5的c41-c43的建档整理工作。(郑玉梅)14、督促、收齐学校各部门工作计划及工作总结

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