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1、三、办公用品购买管理工作流程流程名称称办公用品品购买管管理工作作流程编码执行者物资部监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为提报所需办公用品统计、填写签报审批交物资购买验收入库流程结束流程开始否是四、办公用品领用工作流程流程名称称办公用品品领用工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为审核发流程结束流程开始是领用办公用品签字填写办公用品领用单否五、办公公设备购购买管理理工作流流程流程名称称办公设备备购买管管理工作作流程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监 总经理管理行为办公设备购置申请汇总、
2、签报审核交物资购买验收调拔流程结束流程开始审批登记否否是是使用六、办公公设备管管理工作作流程流程名称称办公设备备管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为办公设备登记编制办公设备使用情况表审核设备建档设备报废流程结束流程开始审批否否是是设备改装七、办公公设备维维修管理理工作流流程流程名称称办公设备备维修管管理工作作流程编码执行者行政部监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为提出设备维修申请填制设备维修申请单审查协调修理确定费用记录存档流程结束流程开始审批签字验收否否是是会议与提提案管理理一、会前前准备工工作流程程流程名称
3、称会前准备备工作流流程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为流程起始根据会议计划明确会议主题编制会议筹备方案落实会场确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料确认会议筹备方案记录存档流程结束审批审批审核是否否否是是二、会议议管理工工作流程程流程名称称会议管理理工作流流程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为流程起始落实会议准备程序确定会议内容明确会议内容会后整理会议纪要存档散会后清理会议室流程结束审批审批审核是否否否是是三、会议议组织工工作流程程流程名称称会议组织织工作流流程编码执行者办公室监控者行政总监监行
4、为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为流程起始明确会议主题招待与会人员资料发放引领入座领导致开幕词会议纪录编制会议纪要存档流程结束审核审批否否是是会议物品摆放文书档案案与印章章管理一、文件件资料管管理工作作流程流程名称称文件资料料管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为文件需求信息整理文件处理审核文件分发整理分类流程结束流程开始否否是是收集资料收发文件文件整理文件移交定期整理文件查阅审核二、办公公室文件件管理工工作流程程流程名称称办公室文文件管理理工作流流程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监 总经理
5、定期整理流程结束流程开始文件存储汇总文件审查编号文件执行答复起草文件文件打印答复文件下发管理行为三、文件件借阅管管理工作作流程流程名称称文件借阅阅管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为填写文件借阅登记簿办理登记手续审核领取文件文件归还流程结束流程开始审批否否是是文件使用文件归档文件检查四、图书书资料管管理工作作流程流程名称称图书资料料管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为图书资料申请验收审核编号提供借阅流程结束流程开始否否是是入库汇总图书资料需求信息订购图书资料定期整理审批五、档案案
6、管理工工作流程程流程名称称档案管理理工作流流程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为收集档案审核鉴定档案维护保管流程结束流程开始否否是是整理分类档案借用审批档案更新档案销毁审核否否是是审批六、档案案归档与与维护管管理工作作流程流程名称称档案归档档与维护护管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 办公室 行政总监 管理行为档案装订审核档案分类档案编号流程结束流程开始否是档案排列档案收集档案鉴定档案装盒日常维护日常使用七、档案案借阅与与归还管管理工作作流程流程名称称档案借阅阅与归还还管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施
7、环节 各部门 办公室 行政总监管理行为档案借阅申请填写档案借阅登记簿审核领取档案按期归还流程结束流程开始审批否否是是档案使用归档审核档案八、印章章刻制工工作流程程流程名称称印章刻制制工作流流程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为申请印章刻制审核核准文件验收流程结束流程开始审批否否是是刻制印章使用备案确认九、印章章使用工工作流程程流程名称称印章使用用工作流流程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为申请印章使用审核盖章流程结束流程开始审批否否是备案是十、印章章保管工工作流程程流程名称称印章保管管工作流流程编码执行者办
8、公室监控者行政总监监行为实施环节 各部门 办公室 行政总监管理行为申请印章使用审核印章保管印章归还流程结束流程开始审批否否是领取印章备案是公共关系系管理一、公关关事务管管理工作作流程设设计流程名称称公关事务务管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为了解基本资料审核收集外围信息发现问题流程结束流程开始否是深入调查确定对象福利公关计划表分析并进行评价组织实施方案确定方案发现并解决问题汇总公关结果编制公关报告存档审批是否审核审批否否是是二、客户户接待管管理工作作流程流程名称称客户接待待管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节
9、办公室 行政总监 总经理管理行为接到来访通知接待来访人员引领会见流程结束流程开始记录会见信息确认来访人员提报接待方案送客做好接待准备存档审核是审批是否否三、参观观接待管管理工作作流程流程名称称参观接待待管理工工作流程程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 参观者 办公室 行政总监 总经理管理行为审查参观申请说明相关事宜审批确定陪同人员参观记录流程结束流程开始否是组织参观准备接待审核参观许可证存档领取参观证否是确定参观方案审批出示参观许可证四、客户户就餐招招待管理理工作流流程流程名称称客户就餐餐招待管管理工作作流程编码执行者办公室监控者行政总监监行为实施环节 办公室 行政总监 总经理管理行为请示用餐标准，安排客户就餐申请用餐费用用餐流程结束流程开始审批是汇总费用报销费用领取用餐费用审核是审批是否二、节假假日管理理工作流流程流程名称称档案归档档与维护护管理工工作流程程编码执行者办公室
