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1、2023年社团活动月晚会策划书4篇 社团活动月晚会策划书1（2908字）一、活动主题：缤纷社团，舞动青春。二、活动目标：展现出社团特色，打造精品社团，加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团，舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果，提高我校社团的知名度和影响力，繁荣校园文化。三、活动意义：宣传社团文化月，扩大社团影响力，展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解，增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。四、策划主办单位：广播电影电视干部管理学院社团联合会五、活动时间：_年12月18日六、活动地点：广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告
2、厅七、活动安排：（一）前期准备：各社团报一个节目，邀请系主任主持人彩排1、安排：a、文管部：负责主持人的确定和协调各部工作，确定晚会的举办方式，节目顺序及数量，并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。b、办公室：负责写，通知各社团准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。c、外联部：负责经费筹备，寻找晚会的协办单位，根据安排配合各部工作。d、组织部：负责将人员进行具体的安排。e、宣传部：负责宣传，加大宣传力度，确保宣传效果，根据安排配合各部门工作。海报在宣传栏粘贴展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责，保证宣传效果条幅：在两校区主要大道悬挂。f、公室：负责活动经费的
3、预算，及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。2、由办公室负责邀请函，邀请学院领导，团委及系主任。3、彩排：第一次第二次彩排确定节目，第三次带装彩排，各部配合确保节目质量。5、晚会：（二）晚会当天1、前期准备：邀请系主任、嘉宾观看演出。安排：各部人员分组进行工作，将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排：a、导演组：负责协调各个节目，保证晚会顺利进行，晚会的整场进行由导演组全全负责。b、场地组：负责分配各部工作和安排会场，维持现场秩序。c、催场组：协调各部工作，维持现场秩序，根据安排配合各部工作。d、灯光组：负责音响、灯光、背景的设置和调配，根据安排配合各部工作。e、机动组：负责配合各部根据人
4、员安排工作。f办公室：各部工作。服装道具：由宣传部，文管部，办公室负责。化妆：装饰品和晚会用品的分配发放。人员安排：a、舞台秩序维护人员：10人b、礼仪：10人c、出入口秩序维护人员：6人d、场内秩序维护人员：8人f、机动灵活人员：10人，随时等候调遣e、邀请护校队，武协人员到场协助。晚会座次安排：各部负责各社团到场就座。2、晚会流程：开场节目结束后主持人宣读开场白导演组负责节目安排藏协社武术社健美操动漫社瑜伽社极致组合安排人员叫场，带动现场气氛奖状分类，礼仪负责表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话所有演员和嘉宾，工作人员合影拍照（三）后期总结1、善后工作：由各部统一安排各工作人员清理会场
5、，相关人员负责巡查会场，关门。2、各部及时做好物品归还。3、各部认真总结评估，完善各社团的办事能力。4、办公室及时做好对本次活动的撰写；文管部门做好晚会影像资料收集。5、各社团进行。八、活动经费预算1、喷绘：晚会简介和节目单简介。2、海报：社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。3、横幅：晚会现场、室外宣传。4、其它费用：灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。九、晚会要求1、社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。2、要求各社团及相关人员到场。3、晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各
6、种现有资源的原则，把本次文化月搬到最好。4、要求各社团积极配合社联工作，按时到场，座到指定位置。十、活动紧急备案（一）人员安排：1、由各部具体负责人进行到场登记，若出现问题及时进行处理协调，具体要负责到人。2、若活动中间出现问题，各部负责具体负责到人。（二）安全方面：1、用电线路和用电安全问题安排专人负责。2、突发事件：如，地震：由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。3、停电：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。4、舞台道具和设备：若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。5、观众内乱：有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。6、晚会事故：如若不伤大雅的小事故由主持人灵活
7、处理。如若晚会不能继续开展，由主持人对观众表示歉意。若发生重大事故：由主持人叫停晚会，有社团联合会集体成员向观众表示歉意。7、确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。社团活动月晚会策划书2（5965字）一、活动地点：_x二、活动时间：_x三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）2、节目的上报与收集（3月21日25日）（节目组负责）3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）7、第二次排练（4月
8、10日）（节目组负责）8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）10、晚会的宣传（4月11日15日）（宣传组负责）11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）四、人员分工1、第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；2、第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；（3）
9、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；（4）准备好晚会所需的一切服装道具；（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3、第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。4、第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；（3）负责晚会的处理。5、第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；（2）组建一礼仪组培训后确定
10、礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。6、第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。7、第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联部任务：（1）舞台组搭建舞台需要的材料；（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；（3）物品购买及工作证制作等；（4）礼仪组所需的且
11、是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；（2）协助比较忙的项目组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的.工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1
12、、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。（1）节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主
13、持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；（2）中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（广播站）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；（3）舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；（4）物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。（1）晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系
