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1、秘书怎样做好办公室工作(1) 一、办公室工作的关键职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。含有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员含有较高的政治敏锐性、较正确的预见性，工作含有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个步骤出了问题，全部会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得怎样，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。其次办公室工
2、作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办公室工作的认识和重视，假如把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽略其参谋、助手作用来认识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员天天就会沉醉于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供决议的依据。假如领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心她们，给她们提供尽可能多的学习提升机会，尽可能地改善她们的工作环境和条件，从工作上支持她们，从生活上关心她们，从心灵上了解她们，肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力，达成其充分调动她们努力工作的主动性。二、含有担当办公室主任的条件（一）办公室工作有利于提升
3、自己的综合素质，全方面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全方面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论和决议，又要组织参与日常的琐碎事务，要率领和组织办公室人员努力完成负担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须含有和相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。（二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增加新才能，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增加和能力的培养全部是一次难得的锻炼机遇。不过，挑战和机遇
4、同在，压力和动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。不过办公室主任岗位能够锻炼自己，获取多方面知识和实践经验，提升本身综合素质。（二）要含有担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。尤其是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接收新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不停开拓新局面。3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这
5、是做好各项工作确实保。4、要信仰老实、正派的做人要老实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事标准。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事；所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志；所谓“公正”就是在标准问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够和人团结共事,而且含有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动负担责任,关心下属要一视同仁,一直发挥整体协力的战斗作用。（三）要含有担当办公室主任必须的知识能力从办公室的职能来看，综合性强，职
6、能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须含有一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。1、含有一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时重视学习，了解掌握相关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中一直把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。2、要含有一定的文字综合能力。本身要含有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包含税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表示能力和工作方法，假如不含有这一点，那么不论起草文件还是开会讲话回复问题等方面全部是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的全部工作，本人在办公室12年工作中不一样程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全方面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。
