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1、湖南海晟微生物新能源科技有限公司办公室管理制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、
2、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜
3、绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。办公室规定一、 员工着装要求得体、大方、整洁 ；举止要求文雅、礼貌、精神。 言谈要求亲切、诚恳、谦虚。二、 工作时间内不应无故离岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。三、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。四、下班时办公室所有电源要关掉，门窗关、锁到位。办公室卫生管理一、 为了大家能有一个舒适、干净的工作环境，特规
4、定办公室卫生每天须要打扫(地面、桌面、窗，门），垃圾及时清理。二、 办公室卫生，分配到个人，责任到人，按要求清扫各自负责的卫生区域，并保持卫生清洁。三、 卫生清理的标准1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。4、保持卫生间、洗手池内无污垢，茶水间保持整齐，清洁，茶水倒水池，茶叶倒垃圾桶，以免堵塞洗手池，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。5、保持卫生工具用后及时清洁整理，摆放整齐。垃圾篓及时清理，无溢满现象。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司
5、的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，任何人不得将信息载体带出公司。未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。三、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。三、办公室用品用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪
6、费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司
7、指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。2、安全意识危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26，冬季
8、不得高于20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。3、节约意识节约用水：随手关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知相关负责人。节约用电：下班后要立即关闭计算机，关灯、关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，下班后必须关总闸。节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。员工有违反公司上文提到的办公室各项管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。本制度适于公司全体办公室员工。即日起生效执行。人力资源部办公室 2014年12月11日1
