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1、湖南省科技计划业务管理信息系统项目申报系统使用说明湖南省科技计划项目申报受理中心北京志鸿中科科技有限公司目 录第1章网上申报（注册、申报）11.1网上申报流程11.2申报软件下载21.3申报单位注册31.4申报单位登陆51.4.1项目申报51.4.2项目跟踪81.4.3单位信息维护91.4.4密码更改91.5申报个人注册101.6申报个人登陆111.6.1项目申报121.6.2项目跟踪141.7申报人信息维护151.7.1密码更改151.8系统使用说明15第1章 网上申报（注册、申报）申报单位或申报个人登陆网站后，一方面可以通过阅览申报流程的说明了解项目申报过程中每个环节的具体操作，也可通过观
2、看注册流程动画、申报流程动画来了解相应信息。对具体操作环节和说明有所了解以后，申报单位或个人就可以做下载申报录入系统、注册申报单位信息或注册个人用户、登陆申报系统进行后续工作等操作了。1.1 网上申报流程申报单位或个人可以通过查看网上申报流程，了解项目申报过程的相关环节：当您将鼠标挪到某个环节时，图中将显示该环节的简要说明。点击“网上申报流程具体说明”链接，可查看每个环节的具体说明。本系统支持离线与在线两种申报方式。在线申报可直接登陆系统在网上填写申报内容然后进行上报和打印文本的工作。离线申报方式可以将申报软件下载到本机，然后通过使用申报软件填写项目内容并生成上报文献，最后在联网的情况下将生成
3、的上报文献导入到系统中。通过离线方式导入的项目其后续操作跟在线方式新增的项目同样，都可以进行上报和打印工作。考虑到各地的网络环境的差异，建议申报单位使用离线方式进行项目的填写和申报工作。1.2 申报软件下载申报单位如有项目申报，可下载申报录入系统进行项目信息的录入。点击上图的“点击进入科技计划项目申报客户端软件下载”，出现如下“文献下载”的提醒：直接点击“打开”按钮进行安装；或者点击“保存”按钮，将申报软件的安装程序保存到本机，然后双击安装程序，安装该申报软件。申报软件安装完毕后，启动该申报软件，就可以录入申报项目的具体内容了。1.3 申报单位注册申报单位访问“湖南省科技厅”网站首页，选择点击
4、“2023年湖南省科技计划项目申报受理”提醒框，在“网上申报”栏中一方面选择“申报单位注册”，点击页面上的链接进入注册页面根据导航信息进行单位信息的填写注册。注：申报单位只能进行科技计划、软科学、自科基金三大类项目的申报工作（自然科学基金项目申报规定详见自然科学基金申报告知）。注册之前须先仔细阅读企事业单位用户注册承诺书，了解相关信息后，再进行注册，点击“批准”按钮进入下一步。一方面必须录入自行设定的用户名和密码，并选择与本单位相应的单位类型。然后根据页面的申报表填写本单位的基本信息和具体信息（具体信息可待注册后再进行完善）。1.4 申报单位登陆申报单位注册完毕后，用注册成功的用户名和密码登陆
5、“管理系统”，可进行项目的申报、上报项目的跟踪、本单位或下属单位信息的更改、密码更改等操作。（注：在此页请将随机提供的验证码填入验证框内）1.4.1 项目申报注：申报单位用户只能对科技计划和软科学两大类项目进行申报。项目申报功能提供申报单位在线申报项目功能，也提供导入本申报单位离线方式下生成项目的功能，同时提供在线修改、打印申报书等功能。l 在线申报点击“新增项目”按钮后，申报单位用户就进入填写科技计划项目申请书的页面，在此页面填写完基本信息后，可继续填写（单位情况、项目情况、项目成员、立法依据、技术路线、市场分析、项目指标、投资预算、项目进度、摘要、附件清单、附件位于页面功能菜单下链接）等项
6、目相关内容。申报单位可以将与项目申报有关的电子文献（比如可行性报告文档等）作为附件提交。点击“附件”链接，如下图：先录入附件名称（如“可行性报告”），然后点击“浏览”按钮，选择相应的电子文献，再点击“拟定”即可。反复以上操作，就可以提交多个附件。当申报单位填写完毕，点击页面上的“保存”按钮进行保存，此时页面就会返回至项目申报功能查询主页面了，同时，用户刚申报的项目就会显示在页面的查询列表当中。l 导入申报文献假如用户申报的项目内容是通过离线申报录入系统填写后导出的申报文献，须点击项目申报主页面上的“导入申报文献”按钮，在导入页面中选择该项目需上报的推荐单位，然后通过“浏览”按钮选中需要导入的项
7、目文献，最后点击“拟定”按钮将项目导入至系统中。l 项目修改无论是通过在线方式新增的项目还是通过离线方式导入的项目，进入系统后（未上报之前）都可以通过“项目修改”功能，对其内容进行修改，并通过“内容检查”功能，由系统自动对所填写的项目内容进行检查，检查是否符合项目申报的填写规定。l 删除假如不需要的项目，也可选中该项目后，点击“删除”按钮，删除该项目信息。l 上报推荐单位当拟定某申报项目的内容无需调整后，可选中该项目，点击“上报推荐单位”功能按钮，系统将自动将项目内容报送到相应的推荐单位（项目一经上报后，内容将无法修改）。由推荐单位人员进行审核和推荐工作。上报后项目不会再在项目申报功能的主页面
8、中显示。申报单位用户可使用“项目跟踪”功能了解项目的审批情况并打印项目的正式申报文本。l 打印申报材料此处打印的申报材料是对于未上报的项目进行打印，申报单位如需打印申报材料，点击此功能即可在线打印，此时所打印的申报表仅供参考，不能作为上报的正式文本。上报的正式文本需进入“项目跟踪”功能内打印附有水印的申报材料。1.4.2 项目跟踪对于已上报的项目，可通过此功能了解后续推荐、受理等环节的情况（此时，只能跟踪情况，不能做内容修改），并可通过点击“打印申报材料”功能打印项目的正式申报文本（此处打印的文本附有特设的水印标记）。1.4.3 单位信息维护申报单位用户登陆系统后点击左边菜单中的“单位信息维护
9、”按钮，可对本单位或下属单位的信息进行维护。申报单位还可通过“下属单位信息维护”功能，新增、删除、修改下属单位。1.4.4 密码更改点击左边系统功能菜单中的“密码维护”按钮，进入密码维护功能的主页面，对本用户的密码进行修改。1.5 申报个人注册“申报个人注册”是专为个人申报省自然科学基金项目而设的功能（申报科技计划项目，请根据上述1.3章节“申报单位注册”的需求进行）。申报个人访问“湖南省科技厅”网站首页，选择点击“2023年湖南省科技计划项目申报受理”提醒框在“网上申报”栏中一方面选择“申报个人注册”，点击页面上的链接进入注册页面进行申报个人注册。一方面必须录入需申请的用户名和密码。然后根据
10、页面的申报表填写个人的信息。1.6 申报个人登陆申报个人注册完毕后，用注册成功的用户名和密码登陆“管理系统”，可进行项目的申报、上报项目的跟踪、个人信息的更改、密码更改等操作。1.6.1 项目申报注：申报个人用户只能对基金类项目进行申报。项目申报功能提供应申报个人在线申报功能，也提供导入本申报单位离线方式下生成的项目的功能，同时提供在线修改、打印申报书等功能。l 在线申报在点击“新增项目”按钮后，申报个人用户就进入了填写自然科学基金项目申请书的页面，在此页面填写完基本信息后可填写（项目基本信息、项目组、项目研究内容和意义、附件位于页面功能菜单下链接）项目相关内容。当申报人填写完毕，点击页面功能
11、中“保存”按钮进行保存，此时页面就会返回至项目申报功能查询主页面，同时，用户刚申报的项目会显示在页面的查询列表当中。l 导入申报文献假如用户申报的项目内容是通过离线申报录入系统填写后导出的申报文献，需点击该页面上的“导入申报文献”按钮，在导入页面中选择该项目需上报的推荐单位，然后通过“浏览”按钮选中需要导入的项目文献，最后点击“拟定”按钮将项目导入至系统中。l 项目修改无论是通过在线方式新增的项目还是通过离线方式导入的项目，进入系统后（未上报之前）都可以通过“项目修改”功能，对项目的内容进行修改，并通过“内容检查”功能，由系统自动对所填写的项目内容进行检查，检查是否符合项目申报的填写规定。l
12、删除假如不需要的项目，也可选中该项目后，点击“删除”按钮，删除该项目。l 上报推荐单位当拟定某申报项目的内容无需调整后，可选中该项目，点击“上报推荐单位”功能按钮，系统将自动将项目内容报送到相应的推荐单位。由推荐单位人员进行审核和推荐工作。上报后项目不会再在项目申报功能的主页面中显示。申报用户可使用“项目跟踪”功能了解项目的审批情况并打印项目的正式申报文本。l 打印申报材料此处打印的申报材料是对于未上报的项目进行打印，申报人如需打印申报材料，点击此功能即可在线打印，此时所打印的申报表仅供参考，不能作为上报的正式文本。上报的正式文本需进入“项目跟踪”功能内打印附有水印的申报材料。1.6.2 项目跟踪对于已上报的项目，可通过此功能了解后续推荐、形式审查、受理、立项等环节的情况（此时，只能跟踪情况，不能做内容修改），并可通过点击“打印申报材料”功能打印项目的正式申报文本（此处打印的文本附有特设的水印标记）。1.7 申报人信息维护申报个人用户登陆系统后点击左边菜单中的“申报人信息维护”按钮，可对本申报人的信息进行维护。1.7.1 密码更改点击左边功能菜单系统功能 的“密码维护”按钮，进入密码维护功能的主页面进行密码修改1.8 系统使用说明申报单位用户可通过该功能了解系统功能的使用操作具体内容。
