《酒店质量管理》

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页目 录酒店质量管理总则第一章 概述 03第二章 质量检查管理范畴 03第三章 质检管理的部门 04一、概 述 04二、酒店的七级质量控制 04三、组织结构 05四、成员名单06五、酒店质检部工作职责 06六、部门质量检查小组工作职责 07七、质量检查工作程序 08八、质量检查档案 09质量管理制度实施细则第一章 总则 10第二章 稽查考核方式 12第三章 连带责任 13第四章 赔偿 15第五章 员工奖惩条例 15第六章 业绩考评 22第七章 申诉程序 23第八章 附则 24质 检 细 则 酒店公共质检细则 25总经

2、办质检细则 30人力资源部质检细则 32市场营销部质检细则 34财务部质检细则 35餐饮部质检细则 37房务部质检细则 41温泉部质检细则 47保安部质检细则 49工程部质检细则 50酒店质量管理总则第一章 概 述第一条 为提高酒店经营管理水平,完善管理与服务规范,提高工作效率,树立企业形象,依据本酒店相关管理制度、规定及文件,制定本规则。第二条 凡酒店经营范围内设备、设施、物料、工作、服务、管理中所存在及产生的质量考核适用本规则。第三条 质量检查的任务与宗旨在于:力求使工作、管理、服务规范化,标准化,制度化,科学化;达到一流的技艺,一流的效率,一流的效果;成为名符其实的五星级酒店典范。第二章

3、 质量检查管理范畴第四条 质量检查以酒店管理规章、制度、规定以及文件、行政会议所确立的质量标准为依据,进行检查、评定。第五条 检查员工仪容仪表、待人接物礼貌礼节、精神面貌及行为举止规范。第六条 检查员工工作态度、服务规范、服务程序、工作效率以及宾客评议等。第七条 检查设备、设施、物料等物品的使用、管理、维护、保养的质量状况。第八条 检查环境、卫生质量状况。第九条 检查消防、安全、保卫、保密质量状况。第十条 检查各项交办工作的实施进度、完成情况。第三章 质量管理的部门一、概述服务质量是酒店的生命,是关系酒店兴衰成败的关键,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段,是需要酒店全体员工共同参与的活

4、动。为此酒店特设立质检部,其任务和宗旨就是协助部门按照五星级标准实施经营管理,实现全面优质服务。二、酒店的七级质量控制: 1、总经理的重点检查2、值班经理(值班管理人员)全面检查: 值班经理作为当日服务质量的总负责人,履行服务质量管理的职责。检查重点内容在次日早会上通报; 3、部门经理(总监)的日常检查: 部门经理(总监)对自己所辖范围内的各项工作质量负有直接的管理责任,各项检查必须形成制度化、表单化; 4、质检人员的每日检查: 质检人员除了日常检查、掌握酒店质量状况外,应在专项检查、动态检查上下功夫,寻找典型案例,发现深层问题,体现专业水平; 5、全体员工的自我检查: 酒店必须培养员工自我检

5、查的意识和习惯,并要采取行之有效的形式和方法,激发全体员工参与质量管理的积极性; 6、保安人员的夜间巡查:夜间往往是酒店安全和质量问题的多发期。保安部的夜间巡查内容与要求形成质检日报,第二天发送总经办; 7、客人的最终检查: 只有客人认可的服务,才是最有价值的服务。其途径主要有:一是宾客意见表;二是每日大堂副理日报记录、值班经理记录所归纳的客人对于服务质量的有效意见;三是不定时地邀请客人暗访,对于整个酒店或某个服务区域进行客观、实事求是地评价。 三、组织结构(一)酒店质量管理委员会: 为切实有效地做好酒店的服务质量的管理工作,酒店成立“质量管理委员会”全面指导酒店的质量管理工作。以强化基础工作

6、,力争预前控制为目标,健全质量管理组织。 1、质量管理委员会概述: 为了有效地指导酒店服务质量管理,使酒店的服务质量达到五星级的品质,酒店成立“质量管理委员会”。质检部作为“质量管理委员会”的执行机构,在总经理的指导下展开全面质量管理工作。并设专人对酒店的环境、设施设备、服务项目及服务水平进行检查。 2、质量管理委员会的组成:(待领导确认)酒店“质量管理委员会”由酒店总经理、常务副总经理、分管副总经理、酒店管理顾问、质检部、经高层办公会议讨论确定的其它人员组成。执行主任由质检部经理担任。 3、质量管理委员会的主要职能: (1)每月召开酒店的质量管理分析会,编发酒店质量分析报告;(2)确定酒店的

7、质量目标; (3)审视酒店质量管理的效果; (4)确定酒店质量的控制措施; (5)完善服务质量评审细则 (6)评审和检查酒店服务质量情况,督导酒店服务质量的提高,以达到公司所制订的质量标准; (7)组织群众性质量管理活动。 (二)部门质量检查小组: 部门根据部门的管理要求,建立部门质量检查小组,并在酒店质量管理委员会的指导下展开工作。 四、成员名单(经办公会议后确定)1、酒店质量管理委员会主 任:酒店总经理执行主任: 质检经理 质检顾问:(待议)质检专员: 质检专员轮值质检员:每日行政总值、大堂副理、其他邀请成员2、部门质量检查小组组长:部门第一负责人(附名单)质检员:由组长任命本部责任心强、

8、业务素质好的管理人员担任各部门建立质检小组(报总经办审核,质检部备档)五、酒店质检部工作职责:1、质检部作为“质量管理委员会”的执行机构,负责全面检查和评审酒店的工作质量情况,督导各部门管理质量、服务质量和卫生质量的整改、落实、提高;2、实行质检员轮值制度,每月编制质检员轮值表,质检员按轮值表值班,按要求对各部门进行质量检查,认真填写质检日报表,于当日20:30时(夜查于次日上午8:30时)前将表交到质检部。(行政总值,大堂副理,保安经理(主管)每日检查)3、建立并实施三级督导检查系统,采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式,每天按酒店统一质量标准进行检查,检查结果随时通报总经理、人力

9、资源部及相关部门经理(总监),同时记入质检日报表;4、每日收集和整理客人意见反馈表,EOD值班记录,对反映的问题进行分析,提出相关整改意见,第二天早晨在行政早会上提出,确定整改意见后,向相关部门下整改通知书,并跟进落实整改事宜;5、每月进行一次全面检查,每月月底进行一月质检汇总、评审、QC分析会议;6、每周一期质检周报,内容包括:(1)员工奖惩明细(2)宾客投诉处理情况(3)EOD发现问题、行政早会议定事项、总经理交办工作的完成情况(4)员工投诉处理情况(5)QC分析;7、建立、健全酒店质检和督导检查档案,采用科学管理手段,按日、周、月建立数据档案,对质量方面的重大事故拟出专题案例报告,上报酒

10、店酒店质量管理委员会,部分案例需作为培训资料交人力资源部存案。8、质管委主任职责:全面统筹酒店的质量管理工作,审批质检报告,裁决质检投诉,裁定连带责任。9、质检经理职责:对总经理负责,主持质检部日常工作,制订质检实施细则,确保酒店质检制度按计划实施。编制每月质检员轮值表,检查质检员工作质量。对每天发现的质量问题做出处理,重大问题及时向总经理汇报。在每天行政例会上公布昨天的质检情况。编写质检周报,审核所有质量报表和报告。主持召开每月QC分析会。10、质检专员职责:每日收集和整理质检日报表、客人意见反馈表、EOD值班记录及时交质检执行主任。向相关部门下发整改通知书,并跟进落实整改事宜。统计每月质检

11、奖励和扣罚情况,列表交质检经理审核。做好质管委的文秘工作,包括通知召开会议、会议记录、日常文件的收发、起草质检周报等。11、轮值质检员职责: 尽职尽责,严格按规定对各部门进行质量检查,对现场发现的问题要及时向所属部门负责人反映,并提出质检意见。每天按规定填写质检日报表,按时交到质检部。六、部门质量检查小组工作职责1、全面检查本部门的工作质量情况,及时对本部门的管理质量、服务质量和卫生质量进行整改、落实、提高;2、根据酒店的质检制度,制定本部门质检细则,坚持每天进行内部质量检查,对违纪违规的员工按规定进行批评教育和处罚,并做好记录,建立部门质检档案。3、每周召开一次本部门的QC分析会议。4、积极

12、支持和配合酒店质检部工作,对酒店质检部提出的质量问题及时整改并回复。5、部门质量小组名单报批到总经办,质检部备档。6、总经办、人力资源部或者委托其他部门会定期对部门质量小组进行培训。七、质量检查工作程序1、发现问题(1)服务态度和仪容仪表;(2)设备设施完好程度;(3)物料供应(包括信息资料)的保证;(4)服务方法(包括服务方式、程序、规范、技能技巧等);(5)环境(包括酒店环境和工作环境);(6)安全(包括酒店信息、资料)保障。(7)酒店规章制度、其他质量相关的制度或者规定。2、分析问题产生原因从五个方面进行分析:人的因素、设施因素、环境因素、制度、方法因素、材料因素。3、找出主要影响因素:

13、焦点、重点、难点、疑点、亮点4、制定解决问题的措施计划:(1)为什么制定此项措施;(2)解决什么问题,达到什么目的;(3)在什么地方采取这一措施;(4)由谁或哪个部门具体执行;(5)每项措施开始及完成的时间;(6)执行和完成措施的方式。5、严格执行计划6、检查计划执行进度7、总结总结经验,实施标准化,形成规范与制度,正确的坚持推广,失败的及时修订完善,防止同样的问题再次发生,提出遗留问题,做出下阶段改正计划方案。八、质量检查档案1、为确保质检的严肃性,有案可查,必须建立质检档案。2、质检档案记载员工及部门经理违纪行为的时间、地点、内容、处罚和改正情况。3、质检档案记载员工及部门经理的获奖励情况。4、质检档案作为员工和部门经理晋升、晋级及业绩考评的重要依据。质量管理制度实施细则为了全面落实和执行*酒店质检制度,制订本实施细则。第一章 总则第一条 制定考核管理办法的目的为了确保酒店岗位责任的贯彻落实,强化内部管理,通过对员工实施酒店规章制度、岗位职责、操作规程的全面考核,创造内部管理良性的竞争

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