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1、S u p p lyW E B系 统 业 务 操 作 手 册供应商部分文档管理文档应保证该文档是现行的。已打印的文件和文件副本应由于主文件的更改而作废。版本修改历史版本修改日期修改概况修改注明初始文档102009-3-111、添加了供应商操作注意事项2009-3-22、添加报表不能显示解决方案9增加功能增强项目中有关供应商操作说明2011-1-6目录使用指引.1.供应商操作注意事项.2.登陆系统.3.需求查看.计划 .离散采购单.需求汇总.厂外同步件要货令.零件交付一览表.4.发货 .建立发货单.查看未发布发货单.查看发货历史记录.四联单重新打印.5.收货 .6.开单 .7.报表.供应商库存查
2、询.供应商库存预警.未发布发货单.在途发货单.整车过点信息查询.整车计划.8.报表条码不能正常显示解决方案.9.SUPPLY WEB系统界面不能正常显示.使用指引供应商信息交互信息平台(全称:Supply WEB 简称: SWEB)是一个灵活的,提供高层次系统集成的产品。供应商可登陆到SWEB查询到主机厂的需求信息,并根据主机厂的需求信息发货,发送货物,同时再系统进行发货预先通知。供应商并可在SWEB系统上查询到主机厂对货物的收货情况。1. 供应商操作注意事项2. 登陆系统在网页中打开东风Supply WEB网址:使用管理员分配的用户及密码登陆,语言选择:汉语简化登录成功界面如下:登陆后可以在
3、系统首页查看到当前的订货、采购单、发货、收货、消息、开单等信息(上图红色框中)可以点击对应的链接进入相应的页面进行查看当前系统内的订货、采购单、发货、收货、消息、开单等信息3. 需求查看3.1.计划需求查看模块包含主机厂的生产工厂对零部件计划及离散订单(离散订单信息中包含零部件零散采购、备件订货及厂外同步件订单)查看主机厂的零部件计划:操作:需求 计划到计划查询条件界面如下:设施(即工厂):SWEB系统为 DFPV主机厂设置四个设施: 分别为备件工厂、厂外同步件工厂、零部件毛需求、生产制造工厂,并以此来区分 DFPV主机厂的不同需求。其中生产制造工厂和备件工厂是 DFPV 实际存在的工厂,厂外
4、同步件及零部件毛需求则为系统需要设定的虚拟工厂。选择生产制造工厂可查询到主机厂的零部件需求计划。 零部件毛需求工厂可查询到主机厂的零部件毛需求计划信息。备件工厂及厂外同步件需求则无对应的计划信息。收货方 :收货方: SWEB系统为每一个工厂设定一个收货方。文档类型:文档类型对应主机厂的需求种类,各类型对应说明如下:eKanban Sigal :看板信号,此种类型 DFPV主机厂无对应需求数据。 Material Release :物流需求,对应 DFPV主机厂的零部件毛需求计划。 Shipping Schedule :发货计划,对应 DFPV主机厂的零部件生产工厂计划高级搜索需求类型 :表示数
5、据的类型为计划需求还是确定需求,其中计划部分是提供给供应商做生产准备使用,确定部分则要求供应商必须按规定时间送货。高级搜索状态 :完成和未结分别表示供应商有无对此部分计划发货。净改变:当选中净改变复选框时, 系统提供一个输入框界面以查询主机厂变化计划部分的数据。默认情况是查询所有数据。显示零部件列表:此复选框默认为选中状态,在查询结果的右部分按设施显示零部件列表。点击 继续 按钮查询结果如图:点击右上角图标会列示计划部分的零部件。点击左部分查看图标可查看零部件计划明细,明细如下图:计划部分可查看零部件基本信息。如上图:2009-02-23 号需要数量 800上图为需要多次送货的图示:2009-
6、02-23 15 : 12:34 需要数量 800。其中:类型为确定表示需要供应商送货,计划为供应商提供备货依据。频率部分每天表示零部件一天送一次, JIT 表示需要多次送货,送货时间见对应日期栏位。3.2.离散采购单通过离散订单部分可以查看DFPV主机厂的备件订单、厂外同步件及零散生产零部件订单信息。操作:需求 - 离散订单可通过选择不同的设施来查询不同工厂的订单。3.3.需求汇总需求汇总可查看最近一周每个零部件的需求信息。操作:需求 需求汇总查询界面如下:3.4.厂外同步件要货令通过厂外同步件模块可以查询当前厂外同步件要货情况。通过选中行进行对零件的详细信息查询(包括:序号、总装流水号、零
7、件号、生产车型、外色、内色、装饰等级、 VIN 号、 PPB OUT时间),如下图所示:点击确认后,方可打印同步件要货令发货单。3.5.零件交付一览表零件交付一览表可以查询到当前系统内零件的交付情况。零件交付一览表查询条件:工厂:生产工厂、备件工厂;订单类型:所有计划、离散采购单、计划协议;零件需求过滤:所有需求、零需求、过滤零需求;其他查询条件:零件号、需求时段、订单号码;可进行明细和汇总查询;通过选择上述查询条件对零件交付情况进行查询,可查询到供应商、订单号、订单的行、零件号、零件描述、需求日期、需求量、在途量(未发布发货单中的数量、已经发布的发货单的数量)、收货量、未发货量信息。4. 发货4.1.建立发货单操作:发货 ?建立发货单可根据不同的条件查询结果生成发货单发货首先需要选择收货方的设施(生产工厂、备件工厂)、发货单号码系统自动生成无法修改,在此页面系统会提示供应商未发布发货单数量与在途发货单数量。点击未发布的发货单中的数量可以对未发布的发货单的详细信息进行查询。点击在途发货单数量中的数量可以对在途发货单的详细情况进行查询。后点击继续按钮,进入创建发货单页面。在创建发货单页面, 根据需求筛选器筛选需要查看的需求情况, 请根据实际运输时间填写运输时间一栏。选择需要发货的零件 , 填写需要发货的物料数量。(注:一、每张发货单只能对应一个订单, 如: