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1、 2016第一届国际金属切削机床展展会项目策划书编制机构： XWW展务 编制日期： 2015年3月31日 目录1.0 环境分析31.1 宏观环境分析31.2 微观环境分析31.3 行业分析31.4 SWOT分析42.0 概述53.0 展会价格与初步预算方案63.1 展位收费标准63.2 预算支出63.3 预算收入63.4 盈亏平衡分析63.5 资金来源64.0 展会工作分工75.0 招展计划76.0 展会招商计划97.0 宣传推广计划107.1展会宣传推广计划107.2 广告投入与投放118.0 筹备进度计划119.0 会展服务商安排计划1210.0 开幕和现场管理计划1310.1开幕式计划1
2、310.2现场管理1411.0 期间举办的相关活动计划1512.0 展会结算计划1613.0 总结161.0 环境分析1.1 宏观环境分析2015年3月5日，国务院总理克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。2015年3月25日，国务院常务会议提出-中国制造由大变强的战略蓝图与“互联网+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。1.2 微观环境分析作为亚太国际会展中心城市的，有着完整工业产业链，全购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大
3、的金属切削机床需求；具有超大规模的交通网络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。在现代工业机床类，金属切削机床占40%60%。参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。1.3 行业分析（1）航空工业：航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。 信息摘自-中国机床商务网 :/ jc35 /（2）船舶制造：急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣
4、中心和曲轴磨床等。 信息摘自-中国机床商务网 :/ jc35 /（3）汽车工业：汽车制造业是机床的需求大户，约占机床总消费的40%左右。汽车制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。 信息摘自-中国机床商务网 :/ jc35 /（4）军工制造：需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。 信息摘自-中国机床商务网 :/ jc35 /（5）发电设备：发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。 信息摘自-中国机床商务网 :/ jc35 /（
5、6）冶金设备：需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。我国黑色金属冶炼与有色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。 信息摘自-中国机床商务网 :/ jc35 /1.4 SWOT分析优势(Strength ) :（1） 全国以金属切削机床展为主题的较少。（2） 是亚太国际会展中心城市，经济辐射长三角地区，潜在客户和参展商数量巨大。（3） 承办此次展会的XWW展务，是有着完善的营销渠道和服务网络,经验丰富，实力雄厚。仅举办国际大型展会就达二十五次之多。（4） 国家、行业相关协会、市政府，对于展会大力支持。劣势(Weakness) ： （1） 金属切削机床展是第一次举办，相较已连续举办16届的工博会，起
6、步晚，影响力不足。机会(Opportunity)：（1） 政策红利，金属切削机床市场需求巨大。（2） 工博会举办时间在11月间，与金属切削机床展时间不存在较大冲突。威胁（Threat） ：（1） 金属切削机床展会空间巨大，、等地若同一时段举行一样展会，将会对第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。2.0 概述会展名称： 2016第一届国际金属切削机床展展览时间： 2016年4月26日-2016年4月29日展会阶段日期时间特记事项布展期2016.04.202016.04.248：3018：004月24日12：00后封馆展出期2016.04.252016.04.29参展商8：3018：002016
7、.04.252016.04.29观 众9：0018：00撤展期2016.04.302016.05.018：3018：00展览地点： 新国际博览中心（E1、E2、E3、E4、E5馆）展览面积： 6万平方米所属行业： 机械主办机构： 国家发改委、商务部、工信部、科技部、中国机械工业协会、中国有色金属工业协会、市人民政府展会周期： 每年一届展会规模： 国际 展会的展览面积：60000平方米 展位 数量：3730 个 预计参展 单位：1500 家 预计参观 观众：25万 人展会目标： 全面的促进金属切削机床行业与其延伸行业的发展和贸易交流，并将中国的金属切削机床行业推向全世界。展品围： 1.金属切削机
8、床：加工中心、车床、铣床、锯床、钻床、磨床、冲床、镗床、电加工机床、线切割机床、激光加工设备等。2.机床附件：组合夹具、机床工具、数控系统与其它配件等。3.各类模具、模具标准件、模架、推杆、热流道、定位销锁、洪口套、弹性元件、导向机械、气动元件、模具材料、模具钢材、电板、电极铜料等。4.模具成型设备与装置：雕刻机、抛光机、合模机、刀（刃）具、卡（夹）具、3R系统、CAD/CAE/CAM软件、测量仪器、衡器、磨具磨料、切割液、润滑油、脱模剂等。5.工业控制自动化与仪器仪表类：变频器；现场总线；工控机；仪器仪表等。自动化控制、机器人、电子应用系统、仪器仪表、衡器与装备制造业信息化解决方案等。承办机
9、构： XWW展务报告日期： 2015年3月30日3.0 展会价格与初步预算方案3.1 展位收费标准收费 标准国：光地（18平米起） 1,200元/平米 标展（9平米起） 1,500元/平米 国外：光地（18平米起） 2,000元/平米 标展（9平米起） 2,800元/平米下表为统一折扣（另差别折扣、特别折扣、位置折扣三种折扣方式按实际操作）展位 折扣 标准标准展位数量(9m)优惠20%355%6810%91015%1020%3.2 预算支出支出场地租金 和运营广告费公关费人员报酬税收不可预算合计600万800万200万160万200 万300万2260万3.3 预算收入收入展位费广告收入赞助合
10、计4834万200万60万5094万招展计划：国外30%，国70%，展位费计算：3730*9*（1200*70+2000*30）/100*90%=4834万3.4 盈亏平衡分析预算总收入5092万 预算总支出2260万 = 2834万3.5 资金来源本次展会需投入总资金2260万元，所需资金全部由展会承办单位XWW展务公司自筹解决。4.0 展会工作分工编号工作名称 人员夏XX大钱二三四周五吴六1 立项PS2 审批PS3 设计方案SP4 宣传推广PS5 招展PS6 招商SP7 服务培训SP8 开幕式SP9 展期保障SP10 展后工作SPP( president)-主要负责人 S(service)
11、-次要负责人5.0 招展计划展会是否成功，其中招展招商工作至关重要。开展招展和招商工作要有前提条件，招展和招商是相互影响、相互作用的，招展成功了招商也就成功了，招商成功了又反过来促进招展的成功。招展和招商做的不是销售，而是营销。序号展会招展计划责任担当完成时间1建立目标参展商数据库钱二2015.05.172根据产业分布特点，划分招展重点地区钱二2015.05.173展区和展位划分周五2015.05.174招展价格确定项目经理部2015.05.175招展预算项目经理部2015.05.176编制招展函、参展手册四2015.05.247招展代理的确认钱二2015.05.248发布信息，招展进行四20
12、15.11.309与时评估招展效果项目经理部从2015.05.24以周为单位(1)建立目标参展商数据库,通过各种渠道收集信息。行业企业名录 商会和行业协会等行业组织政府主管部门同类展会专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业外国驻华机构黄页2.根据产业分布特点，划分招展重点地区。3.展区和展位划分。4.招展价格确定。5.招展预算。6.编制招展函、参展手册。容描述有吸引力。言简意赅，目的明确。美观大方。便于邮寄和携带。7.招展代理的确认招展代理需要有高素质专业人才，有丰富的活动推广、策划经验，熟悉旅游、酒店、展会、会议等相关领域的业务流程。通常需具备的条件如下：（1）多年策划承办大型公益活动的丰富运作
13、经验。（2）与官方政府部门良好的互动关系。（3）资深的专业工作人员。（4）丰富的市场资源。（5）精良的自备专业制作公司8.招展进行发布信息：主要通过 、等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位跟踪拜访：找准负责人招展方式：主要是联系，其次可以邮寄信封，E-MAIL，上门拜访，朋友介绍等。在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（经以往数据统计按5%、10%、75%的比例分布）。使用文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南 9. 与时评估招展效果。6.0 展会招商计划当今展览市场竞争激烈，焦点已从争取参展商转为争取和组织专业观众，谁能够拥有一定数量和质量的专业观众尤其是大采购商，谁就能够取胜。因此，在展览策划立项时就必须重视招商工作，同时确保足够的招商费用
