会议营销项目策划书

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1、 .目 录一、会议概况2二、会议组织架构图3三、会议筹备小组及职责4四、会议流程 6五、会议预算7六、会议物资清单8七、工作人员通讯录8八、嘉宾名单.9九、顾客名单.9十、会前工作时间进度表10十一、奖项设置11十二、会议注意事项及考核要求12*“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”石家庄健康分享大会活动方案一、会议概况1、 会议时间:2011年09月22日08:3012:00(星期五) 2、 会议地点:石家庄市艺术中心3、 会议主题:*迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会4、 会议规模:2500人 1、*石家庄市场新老顾客2000人(55家店) 2、*石家庄市场意向加盟商20人(20家店)

2、 3、*石家庄市场邀请的各界贵宾50人(包括外地市场) 4、*石家庄市场工作人员400人(55家店) 5、总部贵宾代表10人5、会议目的:(1)风雨十年历程,铸就健康品牌(2)爱传递健康、感恩*(3)实现现场销售1000台拉动现场氛围(4)老顾客健康体验分享(5)加强交流与互动,为奠定石家庄市场进一步发展打好基础(6)帮助各店面完成老顾客培养,实现销售突破.DOC资料. 大会指挥部主席: 大会指挥部副主席:大会指挥部秘书长:二、会议组织架构图大会总指挥:大会现场执行总指挥: 会务组组长:副组长:组员:任中山李东霞宣传组组长:副组长:组员负责人:丁组员:财务组医疗保障组组长:组员:秘书/节目组接

3、待/安全/后勤组组长:副组长:组员:组长:副组长组员:(贵宾接待)贵宾接待:组长:副组长:组员: 三、会议筹备小组及职责指挥部:职 能:全面统筹,整体指挥,资源调配1、 秘书/节目组 组长: 副组长(1)成立小组班子,明确工作职责(2)确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单(3)公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作(4)确定会议方案及会议流程(5)各类文字/图像资料的准备、收集、整理,配合其他小组打印各类文字资料(6)会议记录、会后文件收集、归档及总结工作(7)会议节目的审查与落实(8)主持人的选定与引导2、宣传组 组长: 副组长:(1)成立小组班子,明确工作职责(2)大会所需宣传物料的设计、制作

4、工作(3)大会现场摄影、摄像工作(4)相关媒体的联系与新闻发布工作(5)大会现场各类光碟及课件的播放工作(6)与会务组配合,安排场地的布置工作(7)大会后期新闻稿撰定及报道(含公司网站宣传)(8)本小组物资准备3、会务组 组长:(1)成立小组班子,明确工作职责(2)联系、通知及确认最终参会人员名单(3)会场的联系及布置(4)会场座位安排及组织动员大会(5)会议部分的实施、推进工作(6)本小组物资准备4、接待/安全组 组长:(1)成立小组班子,明确工作职(2)会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作(3)经销商嘉宾接车、送车的安排(4)会议应变机制的确定(5)会议期间进、退场及会议秩序的维护工作

5、(6)突发情况的处理(7)本小组物资准备工作5、医疗保障组 组长:(1)突发情况的处理(2)邀请120急救车一辆候场(3)会议期间的医疗保障工作及急救药品准备(4)本小组物资准备工作6、后勤保障组 组长:(1)成立小组班子,明确工作职责(2)大会所需物料的购买、准备工作(3)会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作(4)会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作(5)会议期间进、退场及会议秩序的维护工作7、财务组 组长:(1)会议各项费用的审核与支付四、会议流程 (主持人: )会议时间会议内容负责人备 注07:3008:00工作人员就位08:0008:25全体参会人员进场入座背景音乐0

6、8:2508:30公司领导、嘉宾进场仪式08:3008:35节目:10人女子乐队或水鼓表演待定08:3508:45会议开始,主持人上场及对白,介绍到会领导嘉宾08:4509:00少林武术表演待定09:0009:10董事长致欢迎辞09:1009:15集团总经理致辞09:1509:25石家庄杨总致辞09:2509:35节目一壶老酒09:3509:5020位顾客上台与董事长合影感恩,代表发表感言(3位)突出“选对产品、坚持治疗、传播爱心”主旨09:5010:00抽三等奖10:0010:10节目表演:待定10:1010:20抽二等奖10:2010:30节目表演:待定10:3010:50献锦旗200面领

7、导上台接旗10:5011:00抽取一等奖待定11:0011:10歌伴舞表演11:1011:50公布大会优惠政策凭单上台领取促销赠品(赠品待定)11:5011:55主持人结束语11:5512:00 嘉宾及公司领导合影领导嘉宾退场,会议结束(各团队返回市场)退场排队上车,安保确认五、会议预算序号项目名称价 格备 注1入场卷2500份2舞台背景板1个(12米*28米)舞台横幅1条(28米*0.8米)签名背板1个(2.7米*6.7米)空飘竖幅8个区域指示牌50个讲台贴面1个公司设计3工作证100个4参会笑脸胸贴3000个公司设计5会场费(含LED屏)6媒体联系与后期报道7外请摄影/摄相机8外请节目9门

8、口拱门10矿泉水各店顾客进会场前发放11台花/胸花12礼仪小姐+绶带13医保120车一辆费用14主持人(男/女)15红色小旗(国旗)16车辆费用17预备费用剂表演合计六、会议物资清单序号物资名称数 量负责人备 注1矿泉水(各店负责)2入场卷2500份3对讲机10部4签名笔20支5讲台花1个6胸花100朵嘉宾使用7鲜花4束接机使用8绶带10条礼仪小姐9摄影/摄相机1套10电脑/投影/音响1套会场提供11话筒2备1会场提供12易拉宝待定13会场主背景1幅14签名墙1幅15会场横幅1条16请120救护车1辆17红布托盘2套18彩带、剪刀、封箱胶、笔若干19背景音乐光碟2套21仁义礼智信等分享光碟(公

9、司备)2套222套23小红旗2500面国旗2425七、工作人员通讯录序号姓名电话号码序号姓名电话号码1332343354365376387398409411042114312441345144615471648174918501951205221532254235524562557265827592860306131623263八、嘉宾名单序号姓名电话号码序号姓名电话号码1202213224235246257268279281029113012311332143315341635173618381938九、顾客名单十、会前工作时间进度表时间工作进度9月1日10日1、 初步统计参会人员名单(10日前完成,负责人: )2、 确定会场( 1日完成,负责人: )3、 确定会议方案(2日前完成,负责人:杨更龙、 )4、 确定会场座位

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