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1、RFID无障碍会议签到系统 方案介绍目录1.系统简介32.系统优越性32.1.功能强32.2.先进性32.3.可靠性42.4.实时性42.5.扩展性42.6.易操作性：52.7.经济性53.系统介绍53.1.系统架构63.2.RFID无障碍签到系统特点63.3.签到业务流程83.4.软件功能介绍93.5.系统主要模块简介103.5.1.系统参数设置103.5.2.会前133.5.3.会中143.6.签到设备介绍154. 工程技术服务164.1.工程周期164.2.工程实施164.3.工程移交验收164.4.质量保证及售后服务164.5.工程维护164.6.其他171.系统简介随着当今信息产业智
2、能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省经费。智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。 2.系统优越性RFID无障碍签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。2.
3、1.功能强支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。系统支持SQL Server 和 Mysql数据库随意切换。系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能及打印功能等。2.2.先进性建设先进的会议签到系统是不言而喻的，今迈实业在 (1)方案制订(2)工程设计(3)设备选型(4)系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是
4、以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。2.3.可靠性会议中心是对外交流的地方，是一个极端重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99，则平均无故障运行时间应大于5000小时。系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。 系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措
5、施解决静电问题。系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。2.4.实时性高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。2.5.扩展性信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。会议中心的建设要充分考虑到今后若干年内的情况变化。随着社会的不断发展，将会提出许多新思路、新需求。从现代高技术的角度，新设备不断产生并提供给用户，充实到会议中心。无论从哪个角度分析问题都要求会议中心总体方案和工程设计必须具有极优的扩展性和灵活性，提供或预留灵活的可扩展接口
6、，选用标准化设备，选用国际标准、国家标准认证的产品，所有接口、协议均应符合国际标准和国家标准。以利若干年内会议中心功能延伸、系统扩展、设备更新等。2.6.易操作性：系统便于掌握，简便直观。会议管理软件既能单机运行，又能在网络中双机备份运行。保证系统易于扩展、升级。2.7.经济性会议系统总体设计思想，应该在实现先进性、高技术的同时，刻意筹划，作到经济性和实用性并重，充分发挥有限投资的效能，尽最大可能地提高性能价格比。有些功能及硬件设备可考虑以后再上，留有接口，既不失整个工程的先进性、完整性，又不失在当今先进技术水平上的实用性、经济性，保证投资长期有效。我们设计的目标是，系统设备及应用软件能够平滑
7、地进行升级及扩充，并体现当代高科技成果的结晶。在升级的过程中不用追加更多的投资，以保护用户的利益。系统具有强大的控制与管理功能，随着系统功能的不断完善，管理人员素质的不断提高，实现执行主席能够很方便地控制会议的各项进程，并完全实现无纸化会议。整个系统易于安装和维护、更换。3.系统介绍根据会议的时间段我们把会议分成三大阶段：会前、会中、会后。会前主要功能包括：人员资料管理、会务管理、会议室座位编辑器、会议排位、会议信息管理等。会中主要功能包括：会议签到时实时显示当前签到人员信息及现场实际签到情况。会后主要功能包括：会后短信温馨问候、与会人签到信息查询统计等。3.1.系统架构 3.2.RFID无障
8、碍签到系统特点1) RFID无障碍签到系统集成了多元化应用技术，可满足不同客户要求（包括价格成本、会务组织速度、签到速度、会议安全级别、现场环境等），签到类型为：带红外探测的门型签到（RFID卡）。适应不同会议签到，会议类型为：政协会议、人大会议、企业年会、保密会议、座谈会、专题讨论会、讲座、研讨会、产品展销会、奖励会、新闻发布会、新产品发布会，还包括婚礼签到。 2) 采用客户/服务器模式：即签到前台（前端）与服务器（后段）工作模式；图像及数据前后端同时存储，签到刷卡时，前端接受到信号，只需通过网络发送一简短效验码到后台效验，网络负荷大大减轻，通讯速度快，不会因传输文件大而造成系统传输堵塞而形
9、成丢失数据等签到数据不准确的事故。3) 系统支持连接和脱机签到，当后台服务和网络出现异常时，不影响前端签到。4) 多前台数据实时采集：系统同时对多台签到机接收的不同代表信息进行实时采集和处理。实现代表出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。5) 签到时间少于0.1秒。6) 支持重叠、密集队列签到。7) 签到数据实时处理：签到结果实时动态显示，可实时显示代表姓名、照片、代表团等信息；可自动读出代表姓名及其他信息；并可以在其他网络终端查询签到信息。8) 系统稳定可靠，软件系统具有良好的人机界面，操作简单、方便。9) 工作证（会议签到）卡支持个性化印刷，并用作会议出席证、
10、代表视察证。10) 系统支持无证代表的人工手动补签并能图像及人员各项属性对应效验功能。11) 签到卡芯片选用美国（德州仪器）或荷兰（飞利蒲）远距离智能卡原装芯片，可重复使用100万次，确保签到性能稳定。12) 签到机远距离射频感应模块选用国产无线感应器，质量保证，性能稳定。13) 证卡管理系统；只要是签到系统数据库内有的人员，都可按单位或所属证卡类别，生成与签到卡表面完全一致的证卡，此管理系统能有效的对所发签到卡实现数据库管理，达到所见即所得的效果同时能对签到卡进行实时校对及在需补办签到卡时，为即时制卡准备了打印前的一切资料。14) 即时证卡打印系统；如系统配置热升华证卡打印机，结合即时拍照系
11、统与证卡管理系统，即形成一整套功能完善的即时证卡打印系统；能实现在数据库内即时图像录入、证卡生成，即时打印出卡等一系列功能。15) 会议信息通知发布系统；RFID无障碍会议签到系统所具有的会议信息通知发布系统功能，将会议签到系统的作用充分发挥，签到系统通过会议信息通知发布功能，能在指定时间，将会议各项信息（如发布会议召开信息、会议召开时间等信息）发送到与会人员手机或电子邮箱，或按管理员设定时间对未到会人员及迟到人员通过手机或网络针对性发布未到会通知功能等。此项功能使会议签到系统不单单只是一个被动接受会议签到信息的数据记录软件，成为一个带主动提示的智能会议管理系统，为提高会议的人员到会率及与会人
12、员的到会准时性做出积极工作。16) RFID无障碍会议签到系统是一个开放的系统，对外开放接口等等诸多功能，能让其他办公软件随意调用签到系统各方面数据，实现资源共享，为其他软件实现功能提供支持。3.3.签到业务流程3.4.软件功能介绍功能列项功 能 描 述一、系统用户管理：可设置系统管理权限及添加及删除系统操作人员。二、人员资料管理：填制用户单位人员资料，数据库统计项可实现3040个人员数据项统计，在实际应用中，各单位可根据自己实际需求，任意添加及删除人员数据统计项。在人员数据统计项中，可按各项数据资料进行分类统计。三、会议数据管理：填制及添加或删除各次会议信息，含：会议名称（可设置总会议及两级
13、分会）、会议室、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、会议报到时间、会议报道地点、最迟签到时间、会务联系人、会务联系电话、主办单位、协办单位、会议内容、会议编号等。四、与会人员管理：设置每次会议到会人员;可从其他会议到会人员表中复制到会人员数据、可针对突变状况编辑及修改到会人员资料、可再次确认与会人员发卡与否，确保到会人员签到成功、可逐个加入或定义分组加入及设置全体加入与会人员。五、与会人员座位编排管理：安排或改动与会人员座位，完全按照会议现场座位，并通过不同颜色显示，使会场座位情况、与会人员情况、已到会人员情况，图文并貌显示，一目了然。六、会议签到管理：可按会议室及与会人员安排，通过接收到会
14、人员刷卡签到信息，变化与会人员座位颜色，全面了解会场设置、与会人员情况、到会人员情况等。显示类型：1、图像（座位编排型）显示、2、全屏幕数字显示（可连接投影或大荧幕显示器）3、按要求出签到报表七、手工签到管理：如因各种原因，与会人员到会签到时，可能无法用签到卡实施到会签到管理。此时，可通过会议工作人员实施手工签到，带人像识别验证功能。八、与会人请假管理：如与会人员因故临时不能参加会议，可设置与会人员请假管理：某人、什么原因请假、此人信息等可全面显示，便于会议管理者及时掌握请假人员信息。九、报表生成管理：针对会议签到情况，生成会议签到情况报表。签到报表可根据与会人员签到状况结合系统人员数据管理统
15、计项进行各类会议签到统计，形成报表并打印。用户可按人员数据统计项任意提出各类统计项签到报表。十、会议室编辑器（选配功能）可随意编辑会议室座位图，此功能使客户能图形化及最直观的形象化的看到会议现场状况。十一、制卡/标签打印管理（选配功能）可根据各单位签到卡图案，结合数据库，自动生成每个人员签到卡图，便于客户签到卡管理。连接热升华证卡打印机，能即时制作会议签到卡。十二、会议信息通知发布系统（选配功能）能通过系统即时发布会议召开信息、会议召开时间等信息；即时对未到会人员及迟到人员通过手机或网络针对性发布通知功能等。十三、SQL Server和Access数据（选配功能）用户可以自由选择数据库类型十四、个性化功能拓展能针对客户个性化功能要求在最短时间内予以满足。3.5.系统主要模块简介3.5.1.系统参数设置 系统参数设置 修改密码
