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1、工作行为标准系列公司车辆加油治理规定标准、完整、实用、可修改GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号:FS-QG-68085公司车辆加油治理规定Compa ny vehicle fueli ng man ageme nt regulati ons说明：为标准化、制度化和统一化作业行为,使人员治理工作有章可 循,提升工作效率和责任感、归属感,特此编写.目的严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据.治理部门与监督人加油卡由经理助理统一治理,并由办公室人员对加油数 据统计,各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每
2、月加油卡使用明细与支出款的核准.加油卡分配和充值：1公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站.2中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统 一治理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一 卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人.3每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得 转用或私用.4副卡采取限额限次的治理方法,即限制金额限制加油 次数,具体参数参照附表.副卡充值根据预先设定的金额和 频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作.5加油卡余额缺乏但车辆必须加油时,驾驶员可以向主 卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间 7:00-20:00 的申请.加
3、油流程：1驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加 油地点和加油时间,保证车辆正常行驶.2车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费.3加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必 须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数.因加 油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由 驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录.4驾驶员必须遵守：不准无卡加油,不准异车号加油,准加不相符的油品,不准 带其他容器加油.5当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认.核准：1每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,根据公司车辆治理制度,对驾驶员进行油耗考核.2同时办公
4、室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时,要查询当日车辆使 用记录,落实当日驾驶员进行当面核准.3如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承当.4如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理.特殊情况：1因疏忽将加油小票丧失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录.2驾驶员发现副卡丧失时,应立即通知主卡负责人并电话挂失.因副卡丧失造成的补办工本费由驾驶员承当；如因 挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损 失同时由驾驶员承当.3因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责 人同意前方可加油.未经过授权的现金加油费用由驾驶员自 行负担.本制度自20xx年11月10日起生效实施.总经理办公室2021-11-08请输入您公司的名字Foon shi on Desig n Co., Ltd第#页/共5页
