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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页高校信息管理系统 学生管理系统用户使用手册V1.0版沈阳东软软件教育事业部沈阳浑南高新技术产业开发区东大软件园技术支持电话: (86-024)83667103集团访问站点：http:/前 言每天人们在紧张的工作与生活中，没有时间也没有精力像原来在学校中一样花大块时间在固定的地点学习。随着计算机和多媒体技术、网络通讯技术的结合，人们获得了一种全新的交流手段，教育也因而获得了前所未有的新资源和四通八达的新途径。人们可以足不出户地通过互联网络查询信息、接受优秀教师的辅导，也可利用全球信息库随意检索各地电子图书馆的有关资料
2、进行学习。这就构建在互联网上的教育学习系统。利用互联网进行教学和管理作为现代教育思想的一个主要特征，不仅超越了传统学校教育的极限，而且对学校教育重新进行定位，扩展和延伸了教育的内涵。运用现代教育技术则为终身学习提供了必要的条件和保证。信息化的社会是学习的社会，是终身学习的社会，因此在建设高校系统时，就必须构建一系列适合高校管理工作的系统。使之能够适应学习和管理者自主的、自便的、随时随地的、不拘形式的、无组织的学习和管理行为发展。这种学习，可以有教师指导，也可以无教师指导；可以选用指定的教科书，也可以任意选用各种信息资源；可以集体需协作进行、也可以独自进行；可以持续不断，也可以断断续续。总之，任
3、何一个人只要他愿意学习，就可以愿学什麽学什麽，愿怎样学就怎祥学，愿什么时候学就什么时候学，完全不受传统教学中“时、空、域”的约束。同时，管理者可以通过此系列系统高效地完成自己的管理工作。学生管理系统为学习者、教师提供全面的管理、评估环境；为城域网内所有的教育培训机构、教学机构提供互联网教学应用服务。学生管理系统的投入使用必将会解决了教师管理学生信息情况的困扰；解决了教学机构师资力量的不足；为教师与学习者提供功能齐全的教学环境与管理环境；同时也为高校教学打下坚实的基础。版权声明学生管理系统 V1.0 的版权归沈阳东软软件股份有限公司教育事业部所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经沈阳东软
4、软件股份有限公司的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 1995-2002沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，复制必究。沈阳东软软件股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。阅读指南手册目标本手册是沈阳东软软件股份有限公司教育事业部的软件产品学生管理系统 版本1.0的用户手册，它详细地介绍了学生管理系统 V1.0 的系统操作及使用。对于熟悉Windows IE浏览器环境的用户来说，阅读本手册就能掌握学生管理系统 V1.0 的的使用方法。阅
5、读对象本手册是为购买学生管理系统 V1.0 的的用户编写的。用户在使用学生管理系统 V1.0 的之前，应阅读本手册，以避免误操作。对于那些已经熟悉学生管理系统 V1.0 的版本的用户，可以跳过某些章节，直接找到介绍新功能的那些章节来阅读。手册约定本手册遵循以下约定：1、在说明命令的使用时，为区分系统提示和用户输入，用户输入部分用加重字体。回车用enter表示。如：Command:rloadenter在这一命令行中，“Command:”是屏幕上的提示，加重的“rload”是用户要输入的内容，然后需回车。2、 统提示中，括在中的内容是缺省值(default)或当前值(current)。如很多屏幕提
6、示都有一个缺省值，而参数设定的命令有当前值:Color缺省值:Snapsize in pixelcurrent: 在此版中，每个中文词组后面都跟了一个用括号括起来的英文关键字。在回答关键字的提问时都要用英文字母来回答。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事目 录第1章 基本功能介绍101.1 基本菜单工具条介绍101.2 统一约定12第2章 系统登录13第3章 团员管理153.1 团员基本信息管理153.2 团员自我鉴定管理153.3 团籍导入导出管理153.4 团费收缴情况管理15第4章 学籍管理174.1 学生基础信息管理174.1.1 普通形式174.1.2 列表形式184.2 新生
7、学号分配194.2.1 班级学号自动分配194.2.2 单人手动调整194.2.3 新生转入学生列表204.2.4 新生基础信息管理204.3 学籍异动管理214.3.1 添加一个学生异动信息214.3.2 查询和维护学生异动信息224.4 奖励管理234.4.1 奖励申请管理234.4.2 奖励信息管理244.5 义工管理254.6 学生名额限制264.7 助学金（扣款）管理274.8 保险管理274.8.1 学生入保管理274.8.2 学生出险管理284.9 国家助学贷款管理284.9.1 国家助学贷款申请管理284.9.2 国家助学贷款审批管理294.9.3 国家助学贷款信息管理304.
8、9.4 国家助学贷款催还管理304.9.5 国家助学贷款归还管理314.10 勤工助学管理314.10.1 勤工助学工作信息管理314.10.2 勤工助学学生信息管理324.10.3 勤工助学工资发放管理324.11 特困生管理334.11.1 特困生审批管理334.11.2 特困生信息管理344.12 学生用品管理344.12.1 学生用品购买管理354.12.2 学生用品发放管理354.13 补办学生证管理364.14 零散资助管理374.15 导师查询384.16 出国留学管理384.16.1 出国留学申请管理394.16.2 出国留学学生管理394.17 减免学金管理394.18 特殊
9、班级标注404.19 学生注册管理414.19.1 注册信息管理414.19.2 注册信息查询424.20 社团管理424.21 辅导员管理424.22 学生档案调转管理424.23 学生社会实践情况管理424.24 学生缺勤情况统计43第5章 学生综合信息管理445.1 学生综合信息查询445.2 学生干部信息查询465.3 初始数据维护475.3.1 学校名称设置475.3.2 组织机构数据导入475.3.3 院系设置485.3.4 专业（教研室）设置485.3.5 班级设置495.3.6 导入录简表学生信息495.4 学生综合测评情况管理50第6章 院系辅助管理526.1 学生分班管理5
10、26.1.1 按专业自动分班526.1.2 手动分班526.2 特困生管理536.2.1 特困生申请536.2.2 特困生查询546.3 学生家庭情况管理546.4 导师基本信息管理556.5 学生干部信息管理566.6 学生缺勤情况管理57第7章 毕业管理597.1 用人单位信息管理597.2 毕业离校通知单管理607.3 毕业生生源统计表617.4 领取就业手续回执单627.5 导入本年度毕业生分配单位627.6 数据导出637.6.1 毕业生导入到校友库637.6.2 校友库信息查询64第8章 统计报表658.1 在校生情况统计表658.2 优秀学生、优秀学生干部审批表658.3 学生出
11、险情况统计表668.4 本月份学生出险情况统计表668.5 特困生登记表678.6 学籍管理情况统计表678.7 本年度学籍管理情况统计表688.8 入学报到通知单688.9 休学复学登记表698.10 转学（系）登记表708.11 学生退学登记表708.12 处分登记表708.13 补办学生证登记表708.14 学生统计台帐708.15 学习证明718.16 退学证明718.17 学生名单728.18 学籍异动统计表738.19 分年龄段统计表73第9章 系统管理759.1 权限管理759.1.1 角色管理759.1.2 用户管理769.1.3 修改口令779.2 字典管理779.3 组织机
12、构查看78 第1章 基本功能介绍1.1 基本菜单工具条介绍：添加快捷按钮，使用这个功能可以为当前模块添加一条信息。：修改快捷按钮，当选中一条数据（蓝条高亮显示），按修改按钮就可以对选中的数据信息进行编辑。：删除快捷按钮，当选中一条数据（蓝条高亮显示），按删除按钮，一般就会出现类似如下的提示，按确认按钮就可以删除本项数据。 图1-1-1 提示页应注意的是，在列表编辑的情况下并不出现这个提示，而是直接将当前行数据删除，实际上并没有在数据中删除该信息，如果要确认需要按保存按钮。：打印快捷按钮，按这个按钮一般是打印当前列表的信息，在统计报表时有时会根据需要打印报表信息，有类似下面的打印预览框。图1-1
13、-2 打印预览在这里可对打印参数进行设置，按打印按钮就可以执行打印功能。：排序快捷按钮，本功能主要对列表中的数据进行排序工作，按本按钮出现类似下面的内容。图1-1-3 排序页可以把左面列表中内容拖到右面的控制区中，并可选择升降序。：选列快捷按钮，本按钮是选择在列表中显示的列信息，只有选中的列才能在列表中显示出来。 图1-1-4 设置显示列页：保存快捷按钮，在编辑区常用的功能，在添加或修改完成有需要按本按钮保存数据，在列表编辑区中删除有需要用本功能保存数据。：关闭快捷按钮，按本按钮可以关闭当前窗口。：退出快捷按钮，按本按钮可以退出本系统。1.2 统一约定1、棕色的文字：如： 代表该项是必填项目。2、蓝色的编辑框：如：代表该项目是下拉列表。3、绿色的编辑框：如：代表该项目是不能编辑的，是根据其他信息自动填充的。4、有查询钮的编辑框如：代表该项目可以通过查询来填充，并且一般查询的结果还包括自动填充绿色的框。5、列表编辑区图1-1-5 列表编辑页在类似这种编辑区内可以直接在列表中进行添加、修改操作，按保存按钮就可以保存编辑的信息。第2章 系
