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1、关于会议方案模板合集五篇 关于会议方案模板合集五篇 为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是方案中内容最为复杂的一种。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是帮大家的5篇，希望对大家有所帮助。 大型会议活动的住宿组织需求事前制定方案，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原那么等。这一方案也能够同饮食组织方清 (2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字比照准确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。
2、(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假设组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门的在外。 (4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的详细状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比方，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾 馆内会晤客人，这就需求恰当预定假设干会客厅。假设分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨
3、细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。 (5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。 一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30 二、地点：区政府902会议室 三、参会领导： 区委常委、副区长张武 区政府副调研员桂志华 参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员 四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。 五、会议议程 主持：区政府副调研员桂志华 1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报； 2、各街镇副主任
4、就申报登记工作作三分钟以内的发言； 3、区委常委、副区长张武作重要讲话。 该如何指定一场完善的会议室方案呢？让我们一步一步的来看看吧！ 会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要到达一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的方案。制订完善的会议方案确定必须要做的事项以满足会议的需要并到达会议预期目标。 制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。 1、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通； 2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通
5、、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 3、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 2、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，
6、租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出详细要求（通常可向专业的会议效劳公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否那么可能影响会议的进展。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 3、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议效劳商协商。 4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，如果让专业会议效劳商代理，将获得
7、价格相比照拟低廉且效劳专业的支持。对于这些单项效劳支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订效劳协议。 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展效劳商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的效劳工程有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等效劳是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的效劳工程及范围。 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 早餐： 通常是自助餐，当
8、然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否那么餐馆有理由回绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用） 中餐及午餐： 中餐及午餐根本属于正餐，可以采取人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的效劳费用。 酒水及效劳费： 通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收效劳费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在根本消费水准的根底上加收15左右的效劳费。 会场茶歇： 此项费用根本上是按
9、人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含效劳人员费用，如果主办方需要非程序效劳，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式那么以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 联谊酒会/舞会： 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。 通常再会议完毕以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数
10、和天数报价。 除非在室外进展，否那么视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进展，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展效劳商代理；音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。 通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。 指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、 及其他通讯
11、、快递效劳、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些效劳通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难方案，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时效劳的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后效劳费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。 完成方案（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作
12、会议；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；如何为与会者及其家属安排一些特别活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等） 报批方案（在完成会议整体方案以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议方案通过以后马上就可以投入运作） 一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。 二、会议地点：城区政府第二会议室 三、参加人员： (一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关
13、工委主要领导; (二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导; (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长; (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责并报给两办)。 四、会议议程： 主持人：何东就常务副区长 (一)x月x日上午 1、温达勤书记讲话; 2、黄宁区长讲话; 3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面); 4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面) (二)x月x日下午 分组讨论(详细见分组讨论安排) 五、其他事项：
14、(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长由政府办张春喜副主任负责。 (二)城区机关后勤效劳中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作; (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。 (四)城区政府办负责
15、会议材料的打印、装订、装袋等工作。 (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。 XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。 一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰 二、市场部全体人员 三、国贸部全体人员 四、公司各部门主管 五、会议内容： 1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策) 2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报 3、表彰XX年销售先进人员 对XX年度销售的先进进展表彰奖励，奖项设置及奖励金额为： 1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名(奖励为8万元)； 2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名(奖励为3万元)； 1、签到表(2张) 2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议-暨XX年度销售先进表彰大会；
