客服不满意分析及整改

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1、客服不满意分析及整改一、加深理解,提高服务意识。给客服部全体人员进行培训,培训内容主要有: 了解管理处整改的必要性及重要性;服务礼仪、仪容仪表、文明礼貌用语;日常事 故处理的方式方法。环卫保洁绿化人员文化程度相对较低、年龄比较大、接受能力 较慢,为了让他们真正的掌握好运用好服务礼仪,用一周的时间每天给他们培训讲 解半小时,为了不影响日常工作的运做,将培训放在下班之后进行。通过培训使大 家更深的认识何为服务、如何做好服务。真正做到宾客至上、服务第一”。二、总结经验,不断创新。每周进行开会总结,总结上周的工作完成情况、未 能解决的事件、好的处理方法的经验及存在的问题,下周的计划。每人每天对自己 的

2、工作进行小结,计划明天的工作内容。通过总结能让我们发现日常中存在的不足 之处,能及时的整改;了解各部门日前的状况,相互帮助、相互配合、相互学习。 真正做到服务创新,打创品牌。三、热情周到服务,落实工作。对业主的诉求及时处理,并做回访;信息 及时出通知或温馨提示告知业主。对小区的各死角、地下室、鱼池进行彻底的大扫 除;绿化园林枯死苗木的补种、灌木进行修剪、绿化地里的垃圾清捡、除杂草;对 小区遗留的问题加大力度与承建商沟通,已处理好排污管开裂导致漏水的事情;墙 面裂缝答应处理并已处理了一大部份;在公司的大力支持下小区各栋的大堂门闭门 器时常坏的故障进行了彻底的维修;各栋的楼顶进地加锁管理、各个消防

3、箱无玻璃 的进行补上;对小区的消防栓进行刷漆翻新,对各栋的大堂门前及地面的瓷砖进行 修补;小区的公告栏和消防栓检查表进了整改,使公告栏变得更加规范、更加整洁(样板在4栋B座);小区业主(住户)开会提出的问题及对管理处的不满,对提 出的问题做出了的答复并粘帖在各公告栏,同时在XX-x花园群、XX-x花园业 主天地网络中也给予了回复;对于个别的针子户”上门拜访做思想工作;看到需 要帮助的住户实行主动上前帮忙;每个人在小区巡查时发现地面有垃圾时主动捡起 来丢到垃圾桶;大家将做工作做得更细,做到急业主之所急,想业主之所想。取 得业主(住户)对我们的信任,对工作的认可。客服人员热情的服务客户,耐心细 心的向客户解释每一项客户不明白的事情,促使缴费效大幅度的提高,并得到客户 的表扬,加深了与客户之间的感情。四、服务问卷调查,提高服务质量。为了提高小区的综合管理水平,创造更加 舒适的小区环境;能发现工作中存在的不足之处,并及时的整改。这次问卷调查发 放240份,回收159份。清洁状况满意率94.99% ;绿化状况满意率95.57% ;安 全管理状况满意率82.0% ;顾客投诉处理状况92.0% ;房屋管理工作状况满意率 90.56%。通过一个多月的整改,服务质量有了明显的提高。但是,在以后的工作中 还需要不断创新、不断学习、不断总结。

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