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1、word微校产品使用说明目录一、微校产品介绍3二、微校产品功能介绍32.1 电脑端32.1.1 登录平台32.1.2 通知42.1.3 作业62.1.4 留言82.1.5 班级相册112.1.6 通讯录132.1.7 问卷调查14162.1.9 设置372.2 微信端382.2.1 如何关注学校微校382.2.2 微官网412.2.3 通知422.2.4 作业442.2.5 通讯录452.2.6 班级相册482.2.7 问卷调查512.2.8 请假522.2.9 学校办公542.2.10 学校小助手56三、常见问题56一、微校产品介绍 微校是基于微信的校园移动门户，它是家长获取校园消息的官方窗
2、口。微校有微官网、班级圈、问卷调查、校园办公、校园支付等5答应用模块，可大大提高教师家校沟通工作的效率。二、微校产品功能介绍教师可以通过电脑端与微信端使用微校，电脑端登录网页即可使用，微信端只需要成功关注学校的微校，即可使用微校提供的八个应用功能。假如教师没有安装微信，可到应用市场下载微信并申请账号。2.1 电脑端登录 .weixiao100.，登录账号可向学校管理员或客服索取。2.1.2 班级相册班级相册是教师以班级为单位，发布班级的照片，家长可通过微信端进展查看。2.1.2.1 发布照片2.1.2.2 照片列表点击主功能栏的第三个可查看历史记录的按钮，弹出左方列表单，接着点击“班级相册弹出
3、右方内容，教师可选择管理班级进展查看历史上传照片记录。2.1.2.3 照片详情点击“查看全部教师可对本班级上传的所有照片进展浏览。教师可以对自己管理的班级发布问卷内容，现在可发布单项选择题与多项选择题内容。2.1.3.1 发布问卷点击发现里面调查问卷功能，点击新建问卷。输入问卷的根本信息内容主题与介绍创建问题内容，现主要提供单项选择与多项选择题两个类型的题目，教师可根据实际选择选择适宜的题目类型，问卷设置完毕后，选择发送对象与点击发送即可发布问卷。2.1.3.2 问卷详情点击列表的问卷即可进入问卷详情页面。在问卷详情页面可查看问卷的总体情况，包括调研总人数，回答人数与每个问题的回答比率。2.1
4、.4.1 学校办公应用介绍学校办公应用主要为学校提供校内办公功能，包括内部、工作流程、工作日程与发文四个主要功能，学校教师可通过电脑端与微信端进展使用。2.1.4.2 如何进入学校办公使用学校办公功能需满足以下两个条件：n 安装学校办公应用n 身份为教师角色满足上述两个条件后，电脑端从微校教师平台(.weixiao100.)点击学校办公按钮即可进入学校办公功能。微信端只要成功关注学校微校即可使用学校办公应用。“个人可给系统内的用户发送，有“写“收件箱“发件箱“草稿箱“废件箱“自定义文件夹六个子栏目。其中“自定义文件夹提供文件夹设置，可对进展管理，根据重要性和性质归类存放，帮助用户迅速找到需要的
5、。1) 写打开菜单“个人办公-个人模块的“写功能：如如下图所示对进展编写并发送或保存草稿。主题：主题是该封的主题，必须输入相关信息。收件人：收件人是该封发送的主要接收对象，当点击收件人输入框后，系统将弹出选择收件人的窗口，用户可以在该窗口中选择相应的用户作为该封的收件人。正文内容：正文内容为发送的主要内容。用户可以在该区域输入的主题内容。系统在该区域提供带格式的文本框的模式，可以对内容设置字体格式，样式，对齐方式等。附件信息：用户可以上传一个或多个附件，通过点击附件框或把文件直接拖拽到附件框的方式。发送方式：用户可以选择为立即发送或定时发送。假如立即发送，即点击发送后，系统即时把发送出去。假如
6、选择定时发送，如此需要在定时发送时间中输入定时发送的时间，将按设置的时间进展发送。提示收件人：勾选提式收件人不包括抄送人时，系统将自动使用微校的微信通知收件人。该选项默认为勾选状态，即默认开启该功能。如果用户暂时不想发送，需要保存当前的内容，如此可以点击【存为草稿】，如此将以草稿形式，保存在草稿箱中。用户稍后在草稿箱中对再次进展修改后再发送。如果需要发送可以点击【发送】。2) 收件箱收件箱可以浏览其他用户发给本人的所有，其中“表示已读，“表示未读，点击标题查看后，自动变为已读。打开菜单“个人办公-个人模块的“收件箱功能：如如下图1所示在列表区域有回复、转发、删除、标星、移动到自定义文件夹等操作
7、。点击“标题，直接进入的详细信息页面，用户点击“回复，“转发按钮对进展操作。假如点击附件标题，如此系统弹出附件窗口，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。回复】时，该将只回复给发件人。【转发】时，原中的正文、附件等内容不变，系统自动在原标题前添加“Fw:(转发)标识。【删除】时，系统将弹出是否确认删除的窗口，假如点击确定，如此所选择的将转移到废件箱中。3) 发件箱在发件箱中，用户可以查看自己发送的详细信息。包括内容，附件信息，接收情况等。打开菜单“个人办公-个人模块的“发件箱功能：如如下图1所示在列表区域有查看接收情况、撤回、删除、高级搜索等操作。(如如下图2所示)点击“标题，
8、直接进入查看已发送的详细信息页面。用户点击附件标题，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。用户点击“转发按钮，再次进入编辑状态，并自动填充该的标题、收件人、抄送人、正文、附件等信息，可再次发送或转发其他人。(如如下图3所示)在发件箱列表操作栏，【接收情况】该功能用于发件人跟踪收件人对的阅读情况。如果收件人查看了这封，那么接收情况列表中会显示收件人查看的时间。在对方还没有查看的情况下，可以【撤回】。4) 草稿箱当用户编辑时不需要立即发送的，可以通过【存草稿】功能将暂时放到草稿箱中。在草稿箱中，用户可以查看草稿状态的信息，并可对草稿状态的进展查看、编辑、删除。打开菜单“个人办公-个
9、人模块的“草稿箱功能：如如下图1所示5) 废件箱用户在未读、已读、发件箱、草稿箱中删除的将自动保存在废件箱中。因此，用户在废件箱可以将进展复原，也可以将进展彻底删除。打开菜单“个人办公-个人模块的“废件箱功能：如如下图1所示6) 自定义文件夹自定义文件夹对进展管理，根据重要性和性质归类存放，帮助用户迅速找到需要的。打开菜单“个人办公-个人模块的“自定义文件夹功能：如如下图所示用户可以【新增】定义文件夹名称。2.1.4.4 日程安排“日程安排可快速地查看工作行程和工作安排，对重要任务时间、内容等进展记录，同时有日程提醒的功能，通过直观的日历视图，对哪天将要有什么事情一目了然。“日程安排包括“周历
10、视图、“新建日程、“日程审批、“日程列表、“日程类型五个子栏目。日程安排分为个人日程、多人日程和领导日程。1) 周历视图日程安排以周视图方式提供用户查看日程的功能，周视图是以周为单位，可以查看一周内每天的工作日程。日程时间段可以准确到时。打开菜单“信息公开-日程安排模块的“周历视图功能：如如下图所示默认显示本周的日程，可以通过【上一周】【下一周】快速切换查看近期的日程。在周历视图中，用Tab划分显示“个人日程“与我相关日程“与我无关日程“领导日程“单位人员日程，系统将显示日程的标题，双击日程后，即可进入日程的详细页面，查看相关信息。2) 新建日程日程包括日程主题、日程类型、地点、时间、内容等根
11、本信息。日程共享主要用于将工作共享给本单位的指定用户或者部门，同时可以用短信提醒日程创建人以与共享人，短信提醒的时间可以从预选的多个候选时间中进展选择。打开菜单“信息公开-日程安排模块的“新建日程功能：如如下图所示3) 日程审批除了个人日程外，多人日程和领导日程都需要审批通过之后，才能显示出来。打开菜单“信息公开-日程安排模块的“日程审批功能：如如下图所示4) 日程列表日程列表的显示有别于周历视图，按照时间的先后顺序直接罗列出我设置过的日程。打开菜单“信息公开-日程安排模块的“日程列表功能：如如下图所示对于未审核的日程，可以进展修改或删除操作。5) 日程类型日程类型是由管理员预先定义常用到的日
12、程类型，这样可以把所有的日程进展归类。打开菜单“信息公开-日程安排模块的“日程类型功能：如如下图所示在列表区域有修改、删除、新增类型的操作。通讯录提供了用户浏览本单位、部门内与部门间相关人员的根本资料的功能。打开菜单“信息公开-通讯录模块的“全校通讯录功能：如如下图1所示分为“组织结构和“自定义群组视图。通过组织结构查看通讯录，点击具体部门可查看部门下的成员，而通过自定义群组视图查看通讯录，点击群组可查看该群组下的成员。如如下图2所示用户可以根据自己需要来【创建自定义群组】。如如下图3所示在自定义群组视图中，用户不但可以【添加选用户】到群组中，还可以以对所属群组进展用户移除操作。在群组列表中，
13、选中需要移除的用户，点击【移除所选人员】按钮。系统弹出是否确认移除的提示语，假如用户点击【确定】按钮，如此所选中的用户将从群组中移除。假如点击【取消】按钮，如此所选中的用户将不被移除。1) 新建流程流程是系统的核心应用之一，也是比拟复杂的应用。在系统中，流程一共分成了公文流程和工作流程两局部，其中公文流程又包括了发文流程和收文流程。因此在系统的功能导航中区分了工作流程、发文管理、收文管理三局部内容。打开菜单“流程审批-工作流程模块的“新建流程功能“公文处理-发文管理模块的“新建发文功能“公文处理-收文管理模块的“新建收文功能新建流程可以是新建一个工作流程或者是发文流程、收文流程。他们各自的功能
14、入口不一样，但是操作方式是一样的。新建流程时首先要选择对应的流程模板，如如下图所示中显示了当前用户所能看到的流程模板。系统通过权限对用户能够申请的流程进展了控制，如果用户不具有申请某种流程的全新，那么他就看不到对应的流程模板。点击流程模板的名称后将进入到新建流程的表单页面，如如下图所示：流程主要包括三局部内容：表单、正文、附件。表单中需要填写流程的名称等流程根本信息和审批时填写审批信息，如比如请假流程的“xx请假申请20150907；正文主要是指公文流程中的行政内容，表单相当于公文的封面和审批单，正文如此是公文的内容；附件是正文以外需要给其他接收人查看的内容，如果流程没有正文，附件就可能是主要的数据内容载体。提交流程，选择下一个步骤与下一步骤的办理人，同时可以选择短信通知办理人。确认提交，流程创建过程完成。下一步骤办理人将在流程待办列表中看到该流程，创建人也可以在已办流程和我的流程中追踪到这个流程的办理情况。2) 待办流程待办流程中是指需要用户去办理的流程。用户可以在执行待办流程中办理、转交下一步，流程跟踪，删除等操作。打开菜单“流程审批-工作流程模块的“待办流程功能“公文处理-发文管理模块的“待办发文功能“公文处理-收文管理模块的“待办收文功能 办理在办理页面，系统将根据当前用户以与该步骤所具有的权限来控制用户所能填写的内容。不能填写的内容都使用深灰色背景进
