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1、2023年公司人行政岗位职责篇 书目 第1篇物业公司人事行政工作职责岗位描述 第2篇分公司人事行政经理岗位职责 第3篇公司人事行政经理岗位职责（7） 第4篇物业公司人事行政部各岗位职责 第5篇集团公司人事行政经理岗位职责 第6篇物业公司人事行政部人事主任岗位职责 第7篇物业公司人事行政部经理岗位职责（3） 第8篇分公司人事行政经理岗位职责任职要求 第9篇物业管理公司人事行政主管岗位职责 第10篇集团公司人事行政主管岗位职责 第11篇某某物业公司人力行政部主管岗位职责 第12篇物业管理公司人事行政部主任岗位职责 第13篇物业公司人力行政部经理岗位职责6 第14篇子公司人事行政专员岗位职责职位要求
2、 物业公司人事行政部各岗位职责 物业管理公司人事行政部各岗位职责 1人事行政部经理职责 岗位名称:人事行政部经理 年龄:30岁以上 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度大专以上学历本科学历,高级职称 资格从事相关工作六年以上从事相像岗位工作三年以上 个人素养1、对整套科学的人力资源开发、规划、聘请、培训、考核体系有相当理解并娴熟运用。 2、熟识政府各部门办事程序和相关法律法规。 3、具备公关实力和独立的事务处理实力。 4、具创建性思维,电脑操作水平娴熟,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。 2、精通一门外语。 健康状况良好,能正常工作精力充足,能适应超时工作
3、 岗位职责 1、参加公司相关安排与规章制度的编制及执行; 2、审核本部门工作安排,落实到详细执行人员。并对安排的达成过程进行监控; 3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批; 4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理; 5、员工人事及档案工作管理; 6、员工培训与考核管理; 7、劳动合同与劳动争议管理; 8、向领导供应人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告; 9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通; 10、调整各部门人员配置,使分工协作合理; 11、处理重要的内部或外部事务。 工作关系 干脆上级总经理干脆下级人事助理、行政秘书等。 权力范围1、
4、公司各类人员的人事任免唯一发布权; 2、公司各类人员工资晋级唯一发布权; 3、部门管理、人员安排、岗位配置决策权; 4、公司章程和领导授予的其他权力。 2人事助理职责 岗位名称:人事助理年龄:25岁以上 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称 资格二年以上人事管理阅历从事相关工作三年以上 个人素养1、熟识各类劳动法律法规。 2、熟识相关政府职能机构的办事程序。 3、交际实力强、应变实力好,思维灵敏。 4、具备肯定的管理实力,电脑操作娴熟。有丰富的人事管理、行政管理阅历,协调、沟通实力强。 健康状况良好,能正常工作精力充足,能适应超时
5、工作 岗位职责 1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展; 2、执行公司各项规章制度和协作公司其它部门的日常人事管理工作; 3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集驾驭最新人力资源信息,刚好、高质聘请到合格人才; 4、员工聘请、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业; 5、与各政府相关部门保持有效沟通,依据公司发展须要刚好办理各项业务; 6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资询问工作; 工作关系 干脆上级人事行政部经理干脆下级无 权力范围1、针对本部门工作的建
6、议权及监督权。 2、人事档案资料的归档及查阅权。 3选购员职责 岗位名称:选购员年龄:23岁以上 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称 资格有选购工作阅历从事相关工作二年以上 个人素养1、熟识物品选购基本程序。 2、依照各部门填报需选购物品进行市场调查,熟识物品市场价格。 3、熟识物品质量验收及办理入库流程。 4、对物品报销程序熟识。有丰富的选购、管理阅历。 健康状况良好,能正常工作精力充足,能适应超时工作 岗位职责 1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商; 2、对各部门上报选购物品刚好调查市场价格并报财务部核对;
7、 3、协作仓库将选购物品分类入库或刚好办理领料单; 4、将各部门每月上报的物品选购审批表整理存档,以备查验; 5、完成领导交办的其它任务。 工作关系 干脆上级人事行政部经理干脆下级无 权力范围1、有对物品选购作市场调查权; 2、有选购资料查阅权。 4行政秘书职责 岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称 资格文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上 个人素养1、形象气质佳,有较高的文笔表达实力,文字功底深。 2、交际实力强,应变实力好。有丰富的写作阅历,工作协调、沟通实力强。 健康状况良好,能正常
8、工作精力充足,能适应超时工作 岗位职责 1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理; 2、工作例会的打算、会议记录、督促各部门会议任务的完成; 3、负责公司公关接待工作; 4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。 5、帮助人事行政部经理开展各项工作。 工作关系 干脆上级人事行政部经理干脆下级网络管理员 权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。 5网络管理员职责 岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁 岗位条件 项目基本条件志向条件 文化程度中学以上文化程度大专文化程度 资格从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作阅历,有网络管理员上岗证 个人素养1、对网络有肯定的相识,能独立完成局
9、域网建设及日常修理。 2、熟识电脑修理、保养。 3、性格忠厚,为人诚恳,心细。有丰富的网络创建、修理、保养等阅历。 健康状况良好,能正常工作精力充足,能适应超时工作 岗位职责 1、负责公司外网、局域网的建立与维护; 2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。 3、刚好收集与公司业务相关的信息; 4、各部门办公室电脑的保养修理。 5、完成领导交给其它任务。 工作关系 干脆上级行政秘书干脆下级无 物业公司人事行政工作职责岗位描述 物业公司人事行政工作职责与岗位描述 1.人事行政部职能 1.1人事管理职能 1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作; 2)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源
10、需求安排及各类人才的引进; 3)负责各种人力资源文件的起草与发放; 4)建立科学的员工培训与绩效考核制度; 5)制定、实施福利政策; 6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理; 7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作; 8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。 1.2行政管理职能 1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作; 2)负责团队建设与管理,确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动; 3)帮助经理对外联络、形象代言及公关接待工作; 4)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行; 5)协调好公司各部
11、门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作; 6)负责落实会议及制度的执行状况,并刚好进行调整和完善; 7)公司各部门办公设备、办公用品等物流选购的管理,运用各种手段在行政版块做好节流工作,做好维护协调及有效限制; 8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并做好电脑的维护与公司网络的维护管理; 9)负责公司文控中心的管理,原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特别部门专业文件资料除外,如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等),负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作,负责以公司名义对外或内部各
12、部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作; 10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作; 11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作; 12)帮助公司项目各类报建手续的办理工作; 13)负责公司与项目的大事记工作; 14)公司上级交办的其它工作任务。 2.人事行政部主管岗位职责 2.1人事职责 1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作; 2)根据上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作安排,并支配本部门人员的工作任务; 3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实; 4)按公司的岗位定编和人员状况做好人员的合理调配及聘请面试工作; 5)负责员工保险福利,以及劳动合同的管理
13、工作; 6)依据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作; 7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的状况进行检查,对发觉的问题,依据企业制度刚好提出处理看法; 8)组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求状况,适时开展培训工作; 9)定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 刚好处理员工投诉和工作意外事务,以及调解员工的内部纠纷; 10)每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作安排完成状况,布置下月工作; 11)主持周例会,对各项工作执行状况进行检查与督导。 2.2行政职责 1)在经理的领导下全面负责行政管理工作; 2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;团队建设与管理; 3)帮助经理对外联络、形象代言及公关接待工作,; 4)负责公司文控中心
