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1、组织构架建立流程目录1. 业务背景22. 建立组织构架32.1 启用多组织32.2 创建组织机构 52.3 创建会计核算体系 103. 其他补充121.业务背景很多用户在初次接触 K/3 Cloud时不知道如何下手建立组织构架，但同时组织构架的建立至关重要，对日常业务处理有很大的影响，所以用户一般会抱着谨慎的态度去处理，再加上有些概念如组织机构、会计核算体系、上下级组织等较为晦涩和抽象，造成实施困难的局面。本文将以简单易懂的案例对组织构架的建立作阐述，希望通过阅读本文章可以帮助您对K/3 Cloud的理解。Zll案例A集团中共有三家法人组织，分别A公司、B公司、C公司，三家法人组织各自独立核算
2、，B、C公司为A公司的全资子公司。 A公司下方有 A1分公司和A2分公司，A公司本身无 业务职能，全由下属分公司处理所有业务。B公司自身拥有销售职能，其余业务职能由B事业部负责。C公司无下级组织，所有业务由C本身处理。A、B、C三家公司需对外出具合并报表，同时，为达到内部利润考核目的，A1分公司、A2分公司及B事业部需要分别进行会计账务核算。 A、B、C三家公司对外出具报告。 A集团 所有组织机构适用中国准则会计政策。组织构架如图-1所示。图-1A集团组织构架2 .建立组织构架2.1 启用多组织首先，系统中必须先存在数据中心，按照本例要求，数据中心命名为“A公司”，数据中心创建步骤本文不进行讲
3、解，如图-2所示。此处需要注意，因为A集团仅仅是一虚拟组织， 本身并不存在任何职能， 也不需要进行 账务核算，故建议以集团中的控股公司的名称来命名数据中心，在启用多组织后，系统会自动生成一个法人组织，该法人组织名称就为该数据中心名称。当然，如果案例要求集团需要做集团合并账务，则此处以集团名称命名。图-2创建数据中心数据中心创建完毕后，接下来就需要用系统管理员“ Administrator ”登录 K/3 Cloud 启用多组织。在菜单中依次单击【系统管理】一【系统管理】一【启用多组织】，勾选选项【启用多 组织】，系统弹出提示“确认启用多组织？”，单击选择【是】，单击左上方 【保存】按钮，系统弹
4、出提示“启用多组织成功，建议重新登录系统！ ”，单击选择【是】将退出系统，重 新登录系统即可。如图-3、图-4和图-5所示。图-3启用多组织（a）图-4启用多组织（b）图-5启用多组织（c）2.2 创建组织机构重新登录系统后，在菜单中依次单击【系统管理】一【系统管理】一【组织机构】，进 入后我们可以看到，系统已预设了一个法人组织一A公司，双击打开“ A公司”我们可以看到，系统默认勾选了所有的业务职能，根据案例要求，A公司本身不存在任何业务职能，故需要对其进行反审核， 将所有的业务职能取消勾选，并重新保存、提交、审核，最后关闭【组织机构-修改】窗口。如图-6、图-7和图-8所示。图-6组织机构图
5、-7组织机构一A公司图-8取消所有业务组织下面介绍如何创建 A1分公司与A2分公司。单击【新增】按钮弹出【组织机构一新增】 界面，录入A1分公司组织信息。 此处需要注意的是，因为 A1分公司不具备法人资格，故核 算组织应选为【利润中心】，此时下方的【所属法人】变为可选状态，选为“A公司”即可。 最后保存、提交、审核。用同样的方式新增A2分公司。如图-9和图-10所示。图-9创建A1分公司图-10创建A1、A2分公司接下来介绍如何创建 B公司与B事业部，单击左上方【新增】 按钮，按照A公司创建方 式新增组织机构 B公司，唯一不同的是， B公司需要勾选【销售职能】。B事业部按照A1分公司创建方式进
6、行新增，不同之处在于，需授予B事业部除【销售职能】外的其他所有职能，【所属法人】选为“ B公司”。如图-11和图-12所示。图-11 创建B公司图-12 创建B事业部注意：【形态】仅为标识作用，非重要字段。最后，创建组织机构一 C公司，参照A公司创建方式，不同之处在于 C公司拥有所有的 业务职能，如图-13所示。最后结果如图-14所示。图-13 创建C公司图-14 最终效果2.3 创建会计核算体系下面将介绍如何创建会计核算体系。在菜单中依次单击【基础管理】一【基础资料】一【会计核算体系】，系统已预置一个法人核算体系，已将法人组织一A公司作为核算组织填列其中。双击打开预置的法人核算体系，可以看到
7、核算组织一A公司的下级组织只有其本身，还需要手动添加 A1分公司和A2分公司，如图-15和图-16所示。图-15会计核算体系图-15添加下级组织现需要填列其他两个法人组织B公司和C公司。单击【核算组织】下方【新增行】，将【核算组织】选为“ B公司”，【适用会计政策】与【默认会计政策】都选为“中国准则会 计政策”，B公司的【下级组织】选为其本身及“B事业部”，同样的方式设置 C公司，由于C公司没有下级组织，下级组织就为其本身。如图 -16所示。图-16 添加核算组织B公司与C公司因为非法人组织 A1分公司、A2分公司、B事业部需要进行利润考核，意味着这三个非法人组织需要作为核算组织来进行会计账务
8、核算，只需要新建一个利润中心核算体系，即在新增的会计核算体系中不勾选 【法人核算体系】，将这三个组织机构添加到下方【核算组织】中，【适用会计政策】与【默认会计政策】都选为“中国准则会计政策”，每个核算组织的【下级组织】都选为自己本身。如图 -17所示。图-17创建利润中心核算体系至此，整个组织构架已创建完毕。3 .其他补充一般情况下，法人核算体系应囊括该集团所有的法人组织，也就意味着，法人核算体系应包含该集团内所有的业务职能。另外，法人核算体系是选不到利润中心作为核算组织的， 因为法人核算体系是集团所有法人组织的一个抽象集合，后续合并报表工作中则根据该体系中的法人组织创建合并方案。当一个组织机构需要进行会计核算并最终出具财务报表，则该组织机构应该在会计核算体系中设置为核算组织。核算组织与下级组织的关系在于，下级组织的业务单据可以在上级核算组织账簿中生成凭证。下级组织一定要添加核算组织本身，否则该核算组织在做业务单据的时候，业务单据取不到核算组织对应会计政策的数据，比如本位币信息。
