行政部门季度工作总结模板(4篇).doc

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1、行政部门季度工作总结模板目前部门工作在同事和领导的共同努力下较_年有长足的进展。主要表现在确定品牌VI,设计能力上基本满足终端的平面设计需求,三个季度的终端橱窗推广数量呈上升趋势,活动和会议能较好的策划和执行实施。尽管有一些工作上的突破,但部门的工作重点零散,人员配置不能部门工作正常运转的需要,品牌管理思维与终端的想法存在差异,这些都是阻止品牌推广部工作向前发展的重要原因。在人员管理方面,两位设计师得到了技能和心态上的指导和培训,技能上有提升。工作心态也一直保持良好。_年_月新入员一名策划,正处于融入公司文化阶段,尚待进一步培养。遇到的问题:A、管理方面:1、项目多,任务不明确。在战略规划缺失

2、的情况下,月度的临时项目较多,任务分配与岗位不明确和不匹配导致整体工作效能下降,有些项目则不是部门能完成的工作,勉强接下任务,结果不是流产就是达不到要求,严重耗费部门的时间和精力。2、工作量大。单广告设计平均每月有200多份,非标准设计有二十份以上,还有临时分配的项目,会议的策划和执行,远远超过前期三个人的工作量,工作积压成常态的,代理商投诉不断,上级领导催促不断,而三个人的工作精力也消耗殆尽,近三四个月虽增加了一名策划,却仍无法降低工作积压数量。3、一人多用。一人能同时担当几个角色的任务的确是部门之福,这需要这个人具备相当的实力才能完成多项不同的任务。反之,不仅不能完成任务,反而会让任务失败

3、,团队信心倍受打击,成员没有上进心。B、业务方面:1、品牌管理原则性强。代理商不愿意受控制,想要按自己的想法进行广告宣传,这与品牌管理方式相冲突。2、橱窗推进困难。终端要求低成本制作橱窗,一般控制在_元以内是能接受的范围,而这个成本区间对我们的橱窗设计来讲是非常困难的。橱窗能出效果、有创新与资金和新材料的运用有巨大的关系。3、广告设计时间达不到终端的时间要求。代理商要求的设计时间一般都是“马上要”,目前部门很难一一满足“马上要”,这导致代理商的投诉和区域经理的不满。建议解决方案:1、根据运营计划合理配置岗位,用人所长,优化和调配岗位以提高部门的效能,解决工作积压的问题。2、必须马上建立企业文化

4、,让员工有奔头、有梦想,促使员工自我潜能的发挥,提升工作效率,阳光健康的在企业发展。3、制定和实施有效的品牌管理制度,部分广告设计有限授权给代理商。在减少沟通环节和部门工作量的同时,更有效的进行远程品牌管理和监督。4、正确地做事,制定更合理的工作流程,减少无效率的沟通环节,阻止本位主义的部门沟通情绪滋生。5、增加地方广告投入,提升品牌知名度,用实际行动帮忙代理商进行业务拓展和经营。6、线上充分利用B2C平台,建立品牌商城,进行品牌知名度幅射,线下利用百货商场的品牌终端,进行品牌美誉度的传播。行政部门季度工作总结模板(二)在公司领导的正确领导下,胜利的号声已经接近尾声,为了做好_年的后勤工作,现

5、对_年的后勤工作总结如下:一、充分利用时间做好后勤内部服务,为公司员工创造良好的工作环境1、提高食堂质量关,让员工满意搞好食堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部着重关注问题。_年,食堂进一步在菜品花样上下功夫,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,_年,员工食堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。2、员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间员工宿舍每天都有几十人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,使

6、员工宿舍的安全问题得到了控制,_年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,每天检查,保证员工宿舍始终保持整洁干净的状态。3、为营业部门服务,满足员工的服务要求为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面后勤部安排专人到现场检查,及时进行调节和处理。在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。二、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶后勤部是公司运行费用使用较大的

7、部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,_年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。1、闲置资产管理,提高资产利用率经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,_年,在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,限度利用闲置资产。如今年对客房部提报采购席梦思床的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来,满足了客房部的需求,节约采购资金几千元。2、执行采购程序,加强采购监督在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等)实行定期走访市场,

8、随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。3、能源运行控制,节能降耗效果显著节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对锅炉房、电视房进行普查,重新确定运行时间;二是对员工就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。4、费用使用分析,及时调整费用控制办法后勤部每月对员工饭堂费用支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤炭)费等费用支出分析。对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异

9、与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。针对以上问题,后勤部将工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部_年总体工作重点如下:1、建立完善的后勤服务体系,全面提升后勤服务。2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

10、5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。行政部门季度工作总结模板(三)_月的工作即将告一段落。回顾这_月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将_月以来的工作情况作以下总结:一、材料采购工作情况8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。_月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及

11、时镀出来。对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。二、值得肯定的地方(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。三、工作中出现的问题(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个

12、别供应商不满的情绪。四、解决的办法(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。五、本部门的工作思路和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。行政部门季度

13、工作总结模板(四)一、网络编辑日常更新。这是我在职工作每天必定做的工作,因为原先有网络编辑的工作经验,所以上手也比较快,基本在发布新闻时没有什么需要特别招待的,只是遇到一些特殊的编辑后台管理需要同事帮助完成。在这些日常更新的工作中,把握了几个工作要点:编辑工作的规范性,严格按照所规定的标题字数、图片大小、标题内容、特殊格式等多方面的条款进行学习与掌握操作;编辑工作的突破性,日常更新要本着网民有着极强的本地性、可读性、关注性,不求多,只求精;编辑工作的创作性,能够对新闻短讯或新闻由头进行新闻内容扩展以及增加内容,撰写新闻通稿。二、网站编辑日常更新。中国电信“我的E家”杯金华市首届青少年FLASH

14、大赛,这是我进公司以来第一个接手负责的活动页面。前期的工作大部分早已完成,而后期的工作主要是页面的内容补充与修正。在这次专题的跟踪中,个人表现自我非常满意,在源代码页面样式修改或添加,我都可以自行完成。在与技术沟通过程中还算比较顺利,遇到不懂的问题会第一时间予以解决。在同事的帮助下,这个活动专题第一阶段工作完工。此外,还花了两天的时间,第一次利用PS做了一个金东博客群的页面草稿图!三、超大容量增加题库。在_月_日,接到公司任务,需要在_月_日之前准备6000道带选项以及答案的题库,题库题目不限定,只要求做单选题。截止月底完成1500道,因为每天必须保证有300题的量增加才能更好地完成任务,负责

15、人为了减轻我的工作压力,给我分配几个助手,小郭的表现出色为了减轻工作量。而我本身对于这项工作有高度责任性,所以还是会精心去选择每一个题目以及增加的答案选项。还好,随着时间推移,慢慢地找到了一些技巧,才得以找到一些释放的时间给自己养足精神。四、存在不足本月工作表现我给自己打分等级是良好。由于刚接手工作,对整个操作平台的了解还需要不断加强学习。在工作中,撰写新闻通稿的能力表现不佳,在几次的修改稿中看到自己的措词的差距。也许是文风与笔调与博客相差大,所以还是慢慢地找到去写新闻稿的感觉。第二个不足就在于自身的网页设计知识还存在着大缺口,在很多时候需要花很多时间来完成样式修改以及页面的调整。此外,工作效率还是不太高,完成100题库需要花一个半小时,这导致工作时会出现疲软状态。五、下月计划针对_月份工作总结中的不足,进行有针对性地改进。因为_月份一个重大的任务就是继续完成题库,所以要想尽办法竭尽全力保质保量完成。等到这个工作忙完之后,才能有更多的时间去学习需要补习的知识面。对于新闻通稿的写作,只能是增加写的机会,多多修改才能不断提高写作水平。_月份具体工作安排,主要是配合完成活动专题内容、题库内容增加工作、资讯中心更新工作、热线首页论坛调用、娱乐频道新闻更新等工作,以及其他未知的待定任务,希望自己在_月的工作表现能够更

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