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1、办公室职责及工作内容办公室职责一、办公室人员组成情况现有人员 16 名，其中：办公室主任 1 名，办公室副主任 2 名，主任科员 1 名，副主任科员 1 名，科员 3 名，工勤人员 8 名。二、办公室工作职责办公室综合协调局机关日常政务;负责全局有关重要会议的组织以及重要报 告、文件的起草或修改;负责文电处理、机要、保密、信访、档案管理工作;负 责局机关行政、财务、资产、安全保卫工作;负责或协调财政科学研究、宣传、 信息、办公自动化和新闻发布工作;会同有关科室办理财政文告工作;负责机关 后勤保障保工作，以及领导安排的其他工作。办公室实行领导 AB 角工作协调制度。按照工作分工,分管的办公室领导
2、为 A 角,协助工作的办公室领导为 B 角;A 角出差或其他原因离岗不能处理其分管工 作时,由 B 角代行处理,并切实负起责任,待 A 角返岗后主动说明代行职责情况。三、办公室岗位职责(一)办公室主任职责1、主持办公室全面工作，负责办公室队伍建设，做好办公室人员的思想政 治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识的学习，提高办公室人员的 政治素质和业务技能。2、参加局党组会议、局务会议、局长办公会议，协助局领导督促、检查、 落实各项工作。3、审核以本局名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送 本局的文、函、电，提出处理意见。4、根据科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤
3、工作。5、抓好局机关精神文明建设和社会治安综合治理工作，发现问题及时协调 解决。6、做好本局与上级主管部门或其他相关单位的日常沟通与交流。第 1 页 共 7 页7、协助局党组做好机关工作人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工 作。8、负责制定局机关各项规章制度，督促检查各科室对规章制度的执行、落 实情况。9、负责管好用好本局行政事业费;负责在年底清理登记各科室的固定财产; 10、负责本局车辆的管理、调度和维护保养工作。负责做好局机关接待等工作。11、按时完成领导交办的其他工作。具体要求：1、爱岗敬业，有创新精神和奉献精神，保质保量地完成领导交办的各项工 作任务。2、传达领导指示务必准确无误，
4、报告工作务必及时有效。3、认真审核文件，确保内容准确无误。4、组织制订的工作计划和管理制度，符合政策法规和上级的要求，可操作 性强。5、加强车辆管理，严禁公车私用;切实管好油料，防止油料流失。6、领导交办的任务有落实、有反馈。(二)办公室副主任岗位职责1、协助主任抓好办公室各项工作，讨论和研究有关问题，充分发挥助手作 用。具体负责办公室政务、信息等工作。2、组织做好全局工作安排、总结报告、领导讲话、综合性文件等撰写工 作。3、组织做好信息的起草、发送和各县市财政局、本局各科(室)报送信息的 修改、编辑、初审工作，并负责对信息工作的考核。4、负责全局性会议和机关重要会议的秘书事务和组织起草审定会
5、议文件材 料。5、组织文秘档案人员做好文件、信息、其他公文的收发、处理、存档工 作。第 2 页 共 7 页6、做好局领导、办公室主任交办的其他工作。(三)秘书岗位职责1、起草局内工作计划、总结、报告、决议、决定、通知等文稿，负责财政 信息的编发和其它文字工作。2、参加局内召开的各种会议，做好会议记录，需要时整理会议纪要。3、做好印鉴使用和管理工作。4、完成领导交办的其它工作。具体要求：1、爱岗敬业，忠于职守，无私奉献，按时完成领导交办的各项工作任务。 2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，词句规范，修辞得当，符合领导意图和公文写作要求。3、能较为全面、准确地理解和掌握和田地区财政经济工作情况。
6、4、严格按照和田地区财政局印章管理办法管好印章。5、领导交办的任务有落实，有反馈。(四)文书档案员岗位职责1、搞好各类文件、信函、电报的登记、传阅、保管等工作，做到及时、安 全、保密。2、及时收集整理装订财政各种材料和资料，做好保管及借阅工作，防止丢 失。3、负责文书档案的收集、整理、立卷、装订和保管，定期清理销毁，做到 档案完整。4、做好机关收发工作。5、负责局机关各项保密工作。6、完成领导交办的其他工作。具体要求：1、爱岗敬业，甘于奉献，保质保量完成领导交办的各项任务。2、档案分类应科学合理，便于查找;档案记录应依类别按时间顺序登记， 避免遗漏;档案收管应谨慎及时，避免遗失。第 3 页 共
7、 7 页3、定期对档案室进行消防等隐患的检查，确保档案室安全。4、认真做好保密工作，确保不发生泄密事件。5、领导交办的任务有落实、有反馈。(五)保密工作领导小组职责一、学习贯彻执行保密工作的法律法规、规章制度、方针政策和上级的有 关决策部署，制定保密工作计划，认真开展保密宣传教育工作。二、组织依法定密工作，健全规章制度，加强保密管理，进行督促检查， 查处泄密事件。三、对保密要害部位和涉密通信、办公自动化设备及计算机信息系统采取 保密技术防范和保密技术检查措施。四、对涉密人员进行保密审查、教育、培训和监督管理。五、对承办的涉及国家秘密的重要活动、会议或项目采取保密措施，组织 制定保密工作方案。六
8、、制定年度保密工作经费计划，将开展保密宣传教育培训、督促检查、 配置保密技术防范和检查设备等所需经费纳入本单位业务经费预算，确保保密 工作的正常开展。七、按照保密工作部门的要求，认真组织或积极参与保密工作协作组织的 各项活动。(六)会计岗位职责1、严格执行财经纪律，管理好机关财务，做到按月分账，按月结账，定期 向主管领导汇报财务状况;2、及时装订会计凭证，及时归档，保管好会计账簿和会计报表。3、自觉接受和配合审计和财务检查，按时汇总上报各类财务报表。4、及时办理财务经费，按时发放职工工资和其他费用，登记各科室资金使 用情况。5、认真审核职工探亲、出差和汽车修理、单位修缮等各项用款，做到账 账、
9、账实相符。6、完成领导交办的其他工作。第 4 页 共 7 页具体要求：1、爱岗敬业，坚持原则，能严格按财政法规办事。2、按照会计法要求，对原始凭证进行审核和监督，做到真实、合法、 准确、完整。对于不真实不合法的原始凭证，应拒绝接受;对记载不完整或不符 合要求的原始凭证，应予以退回，并要求补填或更正;对于违反财务制度的一切 开支，要坚持原则，不予报销。3、对于各种应收及应付款项要及时清理。对长期借款不还者有权扣发工 资，对出差返程后十日内不办理报销手续的人员，要督促其尽快报账。4、领导交办的任务有落实、有反馈。会计章与出纳章分离”的原则。(七)出纳岗位职责1、严格执行财务制度，保证每一笔收支及时
10、准确、账目清楚。2、保证工资等款项的按时发放和寄出，及时办理单位的水电、电话、车辆 等费用结算。3、做好人员调资工作，管好人员工资档案。4、做好财务报表的填报工作。5、完成领导交办的其他工作。具体要求：1、做好现金管理工作，保证局机关正常工作的现金需要，对千元以上数额 的现金支付要做到事先有准备。2、现金和支票及各种银行票据不得放在口袋或携带回家;现金和银行存款 的数额不得对他人泄露;严禁将现金收入按个人储蓄方式存入银行或转借他人; 保险柜钥匙要随身佩带，不得乱放和转借他人。3、根据现金日记账、银行存款账及时与库存现金、银行存款对账单核对， 做到日清月结;现金收支和办理银行各种票据要准确无误，
11、经常对库存现金进行 盘点，保证账实相符。4、及时、准确地掌握有关工资方面的政策，搞好工资核算，认真审核后， 进行工资数据录入，并及时打印工资进行公示。5、领导交办的任务有落实、有反馈。第 5 页 共 7 页(八)后勤管理岗位职责1、协助主任做好车辆管理和机关接待等工作。2、完成领导交办的其他工作任务。具体要求：1、定期组织驾驶员认真学习道路交通安全法等法律法规，确保不发生 问题。2、及时督促驾驶员做好车辆的维护与保养，确保车况良好。3、管好用好车辆燃料，定期向主任汇报燃料使用情况。4、领导交办的任务有落实、有反馈。(九)驾驶员岗位职责1、努力学习，不断提高政治觉悟和业务水平，遵纪守法，文明开车
12、，礼貌 待人，优质服务，塑造和维护财政系统的良好形象。2、出车执行任务，必须坚守岗位，同随车人员一同食宿。因事需暂时离 开，需向随车人员说明事由、去向和返回时间，经同意后方可离去。3、遵守交通规则，精心驾驶，确保行车安全;凡有出车任务，一律不准饮 酒，严禁酒后驾车、私自出车和带故障出车。4、遵守交通规则，文明驾驶，安全驾驶，按时参加车辆安检和办理车辆保 险手续。5、爱护车辆，做到“清洗 、检查、保养”三及时，经常保持良好的车况 和车辆整洁。6、严格遵守保密制度，不得泄露领导活动和机关内部机密事项，不该说的 不说，不该问的不问，不该看的不看，不该传的不传。8、车辆发生事故，驾驶员要保护好现场，及
13、时向单位报告，并积极配合交 通警察处理。9、不出车时按时上班，完成领导交办的其他工作。具体要求：1、遵守局机关用车制度，节约使用燃料和材料，不公车私用，不私自带人 和在外停车过夜，服从办公室主管车辆人员的派遣，未经派遣不得随意出车。第 6 页 共 7 页2、认真学习道路交通安全法，做到不违章行驶，确保车辆安全;按时保 证机关公务用车，做到服务周到。3、领导交办的任务有落实、有反馈。(十)保洁员岗位职责1、负责管理好劳动工具，严防工具丢失，做到每年清点一次。2、负责打扫财政办公楼内的卫生，保持楼内干净整洁。3、完成局领导交办的其他任务。具体要求：1、确保楼内卫生的干净整洁，及时清理卫生死角。2、领导交办的任务有落实、有反馈。第 7 页 共 7 页
