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1、单证员试用期工作总结 篇一:外贸单证员工作总结 工作总结 时光飞逝,来到金鼎公司已经整整一年了。这一年时间中,我从一种刚步入社会大学生,变成一种徐徐开始熟悉自己工作流程单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分高兴。自己在工作学习生活中,都得到了诸多经验。 我们公司单证操作基本程序如下: 1如果是依照合同交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货几种要点: A。货品什么时候可好? B 包装明细什么时候可以出来? 2手头负责工厂需要出货,询问如何安排船东及详细船期。当前手头上经常操作货代有金华威,即通,国辰等。船东有长荣,mol等。 3. 将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,
2、让货代刷排载给拖车,然后告知工厂详细装柜时间,。 4我们公司当前货品,都是由专门几家货代在做,例如金华威,国辰,即通等。重要是考虑到我们产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有助于我们顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和有关货代保持良好工作关系,这样子有助于开展工作。 5货代确认单上面有截报关和截提单时候,因此要尽量赶在最后时间前,完毕报关和做好客人需要单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。 因此尽量和工厂确认一下,可以尽量早点装柜话,就早点。这样话,可以运用柜子进码头,就及时查进场重量。然后依照规定,来调节报关重量。然后依照每个客人不同规定,做她们需要单证先让客人确认。同步
3、,这边依照报关重量调节报关金额。 报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同步当前要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,因此发报关资料时候要注意。 有特殊例子: 如果是指定货代,从宁波等报关话,那么必要做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同步要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关地方。 6如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里条款,最佳在复印件上做好记录。发票和清单里货品描述必要严格按照L/C规定,收货人也必要按照L/C上APPLICANT出具。此外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它发,收货人,地址,货品描述,也必要严格按照L/C上规定去办。
4、C/O普通要先进行网上申报。申报完毕,还要看与否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。 7货品在装运过程中,有个提单核对过程,这个过程是某些重复性工作。提单核对核心是核对如下几种要点:发货人,收货人,告知人,目港,MARKS,货品描述,重量和体积。当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必要将错就错,不能自行修改。提单核对要不厌其烦,始终核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出问题,要配合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,立即要她们发一份过来。普通只要提单一出来,我们就要把有关交客户资料准备一份,先给客户传真件。 8保险单。如果是做C
5、IF,就一定要买保险。保险金额普通要投保加成10%。货品描述按照L/C 上规定,如果做T/T则按照PI上规定。保单最佳也进行核对,和提单同样,始终OK,才叫保险公司打单。如果填写保单时间在船开后,就要填写保函。个人经验是,保单签发时间一定要在船开前,也就是如果保单的确是在船开后买,要保险公司把保险时间一定要签在船开前。 9 当前手头上操作客人需要单证有CO ,FORM-E,保单等,这几项单证都必要等正本提单或者电放单签出才干进行核对和修改。要做到和提单一致,特别注意港口显示,开航日期,品名描述等。 10如果做T/T,提单出来后,发票和清单各准备三份,和提单一起,以及不同客人不同单证规定,做好邮
6、寄准备,当前快递重要是TNT。只要确认客人已经付款,财务截汇,或者有付订金,或者工厂确承认以寄件,既可以邮寄有关资料了。或者工厂确承认以寄件。 如果是做L/C,依照上面交单所需要DOC,一种个去准备。银行会非常仔细检查我们所有单据,但愿可以找出我们不符点,因此有时候单据会改来改去。 做了两次信用证出货,对于信用证出货操作流程也徐徐熟悉。 11一票货品结束后,就要准备等开票资料,做开票合同给工厂,工厂确认ok,她们开发票过来后,要认真核对,没有问题话,在发票右上方写明合同号,连同报关单交给财务。 12记得刚来公司时,是从学打发票做起。发票一式五份,第一联是写实收美金,第二联是存根联,下次买发票时
7、候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单,第四联是税务联,第五联是附联。每月月底要先依照船期排好合同号,然后记录当月fob价格,交给财务,让她进行网上申报。 第二项工作就是打发票,当前话都可以用网上站,月底开始打。 第三项工作打完发票,就要及时做进出仓单及其她后续事项,以便尽早让会计进行退税等事项。 13当前手头上操作工厂重要有江新,小徐常走是曼谷,而小林和老胡重要客人是双威公司,而双威公司则需要时常进来邮件往来。至于其她几种工厂,达泰科常做是转向柱,许啯良普通是装从聪勤货,小吴都会监柜。而盛皇付先生常走货品是螺栓出往越南。尚有其她几位比较没那么常出货客人。 因此最佳办法便是:记录下每一种客人
8、单证规定和寄单地址。以便自己区别和存档。 这一年来,我学到了诸多,做为一种好单证员,最重要一点就是一定要有责任心,同步也要更加细心。 总结完毕。 总结人:小万 7月2日篇二:单证员最新个人年度总结 单证员工作岗位=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载= 转眼之间,一年光阴又将匆匆逝去。回眸过去一年,在(改成单证员岗位所在单位)单证员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”态度努力做好单证员岗位工作,并时刻严格规定自己,摆正自己工作位置和态度。在各级领导们关怀和同事们支持协助下,我在单证员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完毕今年单证员所有工作任务,履行好(改成单证员岗位所在单位)单
9、证员工作岗位职责,各方面体现优秀,得到了领导和同事们一致必定。现将过去一年来在(改成单证员岗位所在单位)单证员工作岗位上学习、工作状况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养 一年来,我始终坚持对的价值观、人生观、世界观,并用以指引自己在(改成单证员岗位所在单位)单证员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在单证员工作岗位,但我时刻关注国际时事篇三:单证员岗位实习报告单证员 岗位实习报告 部门: 实习岗位:单证员 姓名: 指引教师: 杜青道 完毕时间: 201年5月10日 本范文适合所有单证员有关岗位实习报告,首页不显示页码,正文某些标题更改之后,在目录上右键-更新域,就会自动更新目录
10、。正文内容依照自己需要修改。 目 录 一、实习目 . 2 二、实习时间 . 2 三、实习地点 . 2 四、实习单位 . 3 五、实习重要内容 . 3 六、实习总结 . 4 (1)实习体会 . 4 (2)实习心得 . 5 (3)实习反思 . 6 七、道谢 . 7 一、实习目 实习目是,通过单证员有关工作岗位实习使我理解后来再单证员有关工作岗位工作特点、性质,学习体验单证员有关岗位工作实际状况,学习与积累工作经验,为后来真正走上单证员有关工作岗位做好岗前准备。 同步通过单证员有关工作岗位实习,熟悉实际工作过程运作体系和管理流程,把自己所学单证员工作岗位理论知识应用于实际,锻炼单证员工作岗位业务能力
11、和社会交际实践能力,并在工作中学习单证员有关工作岗位新知识,对自己所学知识进行总结并提高,以指引将来在单证员有关工作岗位学习重点和发展方向。 二、实习时间 201年03月01日201年06月15日 三、实习地点 苏州市经济开发区江南大道 四、实习单位 江苏省苏杭教育集团 此处可以继续添加详细你单证员工作岗位实习单位详细简介 五、实习重要内容 我很荣幸进入江苏省苏杭教育集团开展单证员岗位实习。为了更好地适应从没有单证员岗位工作经验到一种具备完善业务水平工作人员,实习单位主管领导一方面给我们分发单证员有关工作岗位从业有关知识材料进行某些基本知识自主学习,并安排专门老前辈对单证员岗位所涉及有关知识进
12、行专项培训。 在实习过程,单位安排了杜教师作为实习指引,杜教师是位非常和蔼亲切人,她从事单证员有关工作岗位领域工作已有二十年。她先带领我们熟悉实习工作环境和单证员有关工作岗位工作职责和业务内容,之后她亲切和我们交谈关于实习工作详细性质以及单证员有关工作岗位容易遇到问题。杜教师带领我们结识实习单位其她工作人员,并让我们虚心地向这些辛勤地在单证员有关工作岗位上前辈学习,在遇到不懂得问题后要积极请教前辈。 毕竟是人生第一次在单证员工作岗位上,因此真正掌握这一份工作是需要一种过程。一开始我对实际单证员岗位工作内容比较陌生,都不太清晰自己工作范畴和职责,对实习单位状况也不太了解,但是杜教师会告诉我该如何
13、解决自己在单证员岗位上遇到问题。慢慢我也就熟悉了自己单证员岗位工作内容,在单证员岗位上某些棘手问题也能自己独立解决,每天把工作做得井井有条。 在单位实习期间,我从事单证员工作岗位有关工作之外,还负责协助其她部门寻常工作,涉及制定筹划,运用新学习单证员有关工作岗位业务知识解决有关文书。 六、实习总结 对于第一次在单证员有关工作岗位我来说,还没有足够社会经验。通过了这半年来单证员有关工作岗位实习,我学到了诸多,感悟了诸多。特别是在实习单位领导和单证员工作岗位有关同事关怀和指引下,认真完毕领导交付工作,和同事之间可以通力合伙,关系相处融洽而和睦。在工作中积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,我学会了诸多单证员有关工作岗位理论实践技能,增长了单证员
