单据太多怎样粘贴才能美观而且好装订

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1、单据太多怎样粘贴才能美观而且好装订。A)票据统一用胶水粘贴不得使用订书机装订;B)票据粘贴纸使用与费用报销单相同大小的环保纸(已经使用过的废纸),不得使用大于或小于报销单的粘贴纸;C)同一份报销单据具,在粘贴纸上粘贴票据时以先贴小面积票据(以下简称小票据,如:公交车票、的士票、定额服务业发票等),后贴大面积 票据(以下简称大票据);并按小票在下,大票在上;对所有大于费用报销单的附件纸张向上折叠为费用单大小;D)对所有票据,粘贴时不能超出粘贴纸的上边缘,小票据平均分布粘贴于粘贴纸上,以从左至右、从上至下,视单据数量多少,可疏可密(即鱼鳞 状粘贴,鳞片根据票据数量可大可小),从左到右的顺序排列与报

2、销清单摘要栏从上至下所述事项顺序一致;E)对异地差旅费车票和住宿费发票要求一起续时粘贴或车票和住宿费发票分类分别续时粘贴,以便票据与旅程核对;F)整理完成的报销单据,必须票据合法合规,外观整齐美观;G)对经公司财务部认可,无法取得正规发票的报销单,必须同有发票的单据分单报销。记账凭证是有装订线的,所以不可以左对齐粘贴的。附:其实原始凭证的粘贴并没有什么特别的规定,可是却有一个约定俗成的惯例,那就是尽量在不影响每张凭证的查阅的基础上尽量平整,因为 原始凭证附在后面不是无用的,是用来让人明白经济业务内容的,所以千万不要弄得无法展开,这也就是不能左对齐的原因,至于具体的贴法, 可以根据个人习惯了呵呵

3、好好加油吧0在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部 分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上, 然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地 铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不

4、得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应 粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6 1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的 左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票 1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5x20 = 10元,1x12 = 12元,在火车票一类下面空白处注明285x1=285元,在飞机票一类下面 空白处注明869x1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方 便。

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