供货商管理办法

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1、供应商开发流程图采购部经理采购助理其他相关部门供应商所需物料单崎 所需物料物料分类 fc制订开发计划开发流程说明表任务概要供应商开发节点控制相关说明采购部经理根据所需物料单对材料进行物料分类,可按物料等级与物料成本、性能分类采购助理根据供应商开发计划开展调查和信息收集工作采购助理对收集到的供应商资料进行分析评估,并组织成立供应商评估小组对部分供应商进行实地调查对调查合格的供应商,采购助理通知供应商进行送样或小批量采购采购助理对样品或合格材料评定等级,并进行比价、议价,确定最优的价格性能比采购助理对供应商进行后期跟踪,并每个月进行简单的考核采购部经理对供应商进行筛选,对于较差的供应商予以淘汰或重

2、新进行评估; 优秀供应商进行大批量采购对于一般的供应商进行小批量采购;采购助理编写供应商开发计划,对供应商开发情况进行总结供应商选择流程表总经理采购部经理采购部供应商选择流程说明表任务概要供应商选择流程节点控制相关说明采购部通过各渠道收集供应商的信息,包括发放供应商问卷、面谈和收集资料等方式采购部整理、分析调查所得的资料,根据合格供应商的评定标准,对所有供应商进行初步评价和筛选采购部通过筛选,提岀侯选供应商名单,报采购部经理审核采购部通过采购物资的分类,根据实际需要,判断是否需要组织现场评审现场评审结束后,采购部汇总评价结果,在侯选名单上,提岀供应商的等级排序名单,对无需现场评审的供应商, 可

3、直接提岀供应商的等级排序名单采购部根据对样品质量的分析,剔除不合格供应商,进而确定合格供应商名单,对于无需提供样品的供应商,可 直接确定供应商名单供应商初审流程图总经理采购部经理采购助理其他相关部门供应商审核开始确疋拟米 购供应商制订定供 应商初审计 一划一.初审准备初审通知评审评审i评审记录汇总、形成评审报告配合评审评审记录准备、提交 评审资料一不合格审核合格洽谈价格、洽谈价格、质量条件w质量条件进行整改整改意见拟定相关协议 签订价格、 质量保证协议配合拟定签订价格、质*量保证协议审核.F评审工作汇报初审流程说明表任务概要供应商初审节点控制相关说明采购助理确定拟采购的供应商,并制订供应商初审

4、计划,采购经理审核通过后执行供应商初审计划采购助理按照初审计划进行相关准备工作,如拟定评审人员名单、初审通知等,并将初审通知发给初审名单的供应商采购部经理、采购助理以及质量管理部与技术部相关人员按供应商提供的评审资料,对供应商的相关情况进行评 审打分,所有参加评审的人员记录评审情况,并填写供应商评审记录。采购助理汇总所有的供应商评审记录,并整理、分析,形成供应商评审报告采购助理根据洽谈结果拟定价格协议、质量保证协议,采购助理代表企业与供应商签订价格协议、质量保证协议采购部经理对价格协议、质量保证协议进行审核,对于重要物资的采购,供应商初审报告、价格协议、质量保证协议应报总经理审批供应商评定表总

5、经理采购部经理采购助理其他相关部门供应商评定流程说明表任务概要供应商评定节点控制相关说明采购助理制定供应商评定标准,该标准以指标体系的形式体现,评定标准交采购部经理审核并提岀修改意见进行 完善,经修改后交总经理审批采购助理安排相关人员随时收集、评估供应商的相关资料,包括现场评审资料、样品质量检验或试用记录、产品 供应情况、交易记录等,相关部门给予配合根据收集的资料,参与评定人员按评定标准对企业各供应商进行评价,并在供应商评价表上评分,采购助理 收集、汇总供应商评价表,进行分析后提岀供应商评定建议供应商评定建议经审批通过后,采购助理对供应商进行定级,形成供应商等级列表采购助理及相关人员根据新评定

6、的供应商等级更新企业供应商的档案资料采购助理根据供应商评定建议和供应商档案准备与不同等级的供应商沟通的资料 采购助理依据所准备的沟通资料与供应商进行沟通供应商认证流程图总经理采购部经理采购助理其他相关部门供应商参与指导开始收集供应商信息供应商分类初步评价评价意见相关信息i立现场认证小组现场认证报告审批审核样品认证现场认证相关信息相关信息最终认证报告审批审核列入合格供应商名单结束供应商认证流程说明表任务概要供应商认证节点控制相关说明采购助理根据收集到的供应商情况对供应商进行分类,以便确定供应商认证标准采购助理组织相关人员对供应商企业的基本情况、生产水平等方面进行初步评价对于初步评价合格的供应商,

7、采购助理成立现场认证小组,对供应商现场管理水平、生产情况等进行现场考察、认证,降低对企业的风险采购助理对经过初步评价与现场认证的供应商进行样品认证,最终保证产品质量采购助理编制最终认证报告对供应商认证进行总结,并确定合格供应商采购助理将经过相关领导审核、审批通过的供应商列入合格供应商名单供应商考核流程图总经理采购部经理采购部相关部门供应商供应商考核流程说明表任务概要供应商考核流程节点控制相关说明采购部制订供应商考核计划,内容包括考核的目的、考核方式、组织人员、参与人员等内容,编制完成后由采购部 经理审核采购部根据对供应商的分类,分别设置不同的考核指标,对各个考核指标建立评分等级,形成完整的供应

8、商考核指标 体系采购部在完成考核表的制作后, 一方面收集供应商的信息,了解考核指标的每个项目; 另一方面,向相关部门发放 供应商考核评分表,对供应商实施考核采购部人员根据对考核表信息的汇总,拟订供应商考核报告,并提请采购部经理、总经理审批采购部根据采购部经理、总经理的审批意见,参考供应商管理的相关规定,拟订供应商奖惩方案,并提请采购部经理、总经理审批采购部按照批准的供应商奖惩方案对供应商实施奖惩,绩优者优先取得交易机会,享受培训及考察、颁发证书等 奖励;绩劣者,视情节严重性,或进行资格重估,或取消其供应商资格供应商管理流程图总经理采购部经理采购助理相关部门人员供应商供应商流程说明任务概要供应商

9、管理节点控制相关说明采购助理制定供应商管理制度,明确相关事项采购部经理组织人员按供应商初审流程开展供应商的初审工作,并将初审结果报总经理审批收到供应商提供的样品后,采购部经理组织人员按供应商产品批准流程开展供应商产品批准工作,并将其 结果报总经理审核、审批采购部经理组织人员按供应商现场评审流程开展供应商现场评审工作,并将其结果报总经理审核、审批采购部经理对多个供应商进行筛选,选岀合格的供应商采购部经理经过对供应商的筛选,形成合格供应商的名单在选定供应商之后,采购部经理根据采购商品要求、供应商情况、企业本身的管理要求、采购制度及方针等拟 定采购合同,并与供应商签订正式采购合同采购助理应定期会同相

10、关部门及人员对供应商进行监督管理,并对过程中出现的问题进行及时沟通与协调各相关部门对供应商情况反馈到采购助理,采购助理定期或不定期对合作供应商进行考评评级,并将其结果报 企业相关领导审核、审批采购助理安排相关人员及时整理供应商档案,并将供应商最新信息录入供应商信息管理系统供货商信息资料表公司名称公司地址邮编联系电话传真主要负责人公司网址业务联系人电子邮件公司概况注册资本占地面积成立日期营业额银行信用状况产品状况人力资源状况产品及服务运输设备产品来源样品提供主要检测设备供货能力月供货能力正常交付周期主要客户简介客户群体所提供的产品占总的比例其他事项供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标

11、准质量状况60%60分60 X(不合格数量/总交货数量)交付情况20%20分20 X(迟交批数/总交货批数)服务质量10%10分配合度、送货速度、纠正措施回复、返货情况价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分编号:供应商筛选表采购项目筛选供应商数量供应商名称交付情况价格水平产品质量服务水平优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结筛选日期:合格供应商列表序号供应商编号名称联系方式供应材料最后复查时间备注确认:审核: 填表:考核表供应商编号: 考核周期: 天供应商名称联系人地址及邮编电话考核项目所占比例考核指标指标计算方法得分价格30平均价格比率(15 )(供应商的供货价格-市场平均价格)

12、X 100%最低价格比率(15 )(供应商的供货价格-市场最低价格)X 100%产品质量30质量合格率(15 )合格件数/抽样件数X 100%退货率(15)退货/交货次数X 100%交货情况20交货准时率(10 )准时次数/总交货次数X 100%按时交货量率(10 )期内实际未交货量/期内应交货量X 100%服务情况20配合度(10)岀现问题时配合解决的速度信用度(10)期内失信次数/期内合作总次数X 100%总分100一二一=所属等级得分分级等级分数标准相应措施A85100分可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,经管理小组进一步考察,认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇B7084分合格供应商可正常采购C6069分辅导供应商,需进行辅导,应减量采购或暂停采购D59分以下不合格供应商,应予以淘汰考核人名单考核人姓名所属部门考核项目考核意见签字确认填表人: 审核人:考核汇总编号: 日期:供应

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