物业公司岗位职责

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1、财务部经理岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、向董事长负责,全面主持公司财务部的管理工作,做好董事长的助手。三、负责制定财务部的计划和总结。四、负责部门员工的考勤、绩效考核工作。五、组织财务部门的政治学习、法律法规学习。六、每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送董事长审阅。七、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。八、负责公司财务核算、公司费用报销、付款申请的审批,控制各项费用的支出,杜绝浪费。九、组织拟定物业管理费等各项费用标准的预算方案,呈送董事长、业主管理委员会和相关主管部门审核、修改决定。十、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用

2、法律、政策手段保护公司的合法权益。十一、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,负责建立健全公司财务管理制度。十二、 负责公司账户的管理,资金的合理使用。十三、每季度组织各部门经理召开财务分析会。十四、完成领导交办的其他工作任务。会计岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、每日做好各种会计凭证和财务处理工作。三、每月、每季按时做好各种会计报表,送财务部经理审核。四、负责检查、审核各管理部及下属机构的收支账目,及时向财务部经理汇报。五、检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符。六、根据物业管理行业的特点和需要,组织各管理部及下属机构业务培训,提高整体的业务水平和服务

3、水准。七、负责与税务、统计部门、银行等外部协作的沟通。八、负责管理公司票据的发放、回收及审核工作。九、完成领导交办的其他工作任务。出纳岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司的银行存款和库存现金。三、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续严格执行公司相关规定,控制使用限额和报销期限。四、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支业务,做到合法正确、手续完备、单证齐全。五、核算综合管理部提供的薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金。六、负责及时、正确解缴各种社会统筹保险、公积金等工

4、作。七、正确编制现金、银行的记帐凭帐,及时传递给财务登记。八、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务。登记银行存款日记账。及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。九、登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。十、配合对应收款的清算工作,及时追收各种应收的款项,保护公司利益不受损失。十一、完成领导交办的其他工作任务。综合部经理岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、全面负责综合管理部的各项管理工作(行政、人事、档案、培训、后勤等),并及时向公司总经理汇报工作开展情况。三、负责公司制度流程体系建立和维护,

5、指导、监督制度在公司及本部门内部的执行。四、负责构建完善企业文化体系,制订企业文化建设的各类方案和计划。五、负责与集团公司及其他往来单位联络、沟通及协调工作。六、负责公司重大会议和周例会及活动的组织和筹备。七、负责组织公司人员的招聘、入职、离职、转正、任免、调配工作。八、负责公司印章管理,严格执行印章使用规定。九、负责编写部门周、月、年度工作总结和计划。十、负责部门团队建设和内部工作安排,指导下属人员完成各项工作。十一、负责对本部门员工的绩效考核工作,并进行反馈沟通。十二、完成领导交办的其他工作任务。行政事务专员工作职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、负责办公场所的日常维护,包

6、括安全、清洁等工作,不断提升公司办公环境。三、负责来访宾客接待,公司信函、报刊、 收发和来电接听等工作。四、负责公司会议安排、组织与管理,记录、整理、印发会议纪要。五、负责各种文件的上报和下发工作。六、负责草拟各类公文、合同及文件。七、负责公司资质、工商执照、物业服务收费、停车场服务许可证等证件的申报、年检、备案、变更等工作。八、负责组织公司新项目的招、投标,包括但不限于招投标文件印刷、报送、备案,联系、协调招标单位、投标单位及政府主管部门。九、完成领导交办的其他工作任务。人力资源专员岗位职责一、 自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、 制订公司人力资源发展规划,负责公司组织机构建设,包

7、括制订公司各部门岗位设置和人员编制方案,各部门职责及岗位说明书,并报公司审批,集团备案。三、 按公司福利制度,负责办理公司员工社保事务。四、 负责组织公司绩效考核标准确立、考核实施、绩效沟通以及统计考核结果等工作。五、负责组织和实施公司评选先进员工和先进集体。六、负责制订公司年度招聘计划,并报公司审批。七、负责员工入职、离职、转正、晋升、调配等手续的办理。八、负责公司员工的劳动关系、人事档案等的管理工作。九、负责每月员工考勤的审核和汇总。十、完成领导交办的其他工作任务。档案管理专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、负责档案的建立与管理,依据管理制度,科学分类,方便查找。三

8、、负责各管理部业主档案及竣工档案的管理。四、负责公司员工档案管理。五、负责每年档案归档、整理、立卷和装订工作。六、严格执行档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经领导批准不得外借,借阅档案必须详细登记,对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚,并尽力弥补。七、完成领导交办的其他工作任务。培训专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、在部门经理的领导下,负责公司人力资源培训与教育工作。三、负责编写公司人力资源培训发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施。四、按照公司年度培训计划进行分解,结合调查到的部门培训需求,编写月度及专项培训计划。五、指导各部门制

9、定多层次的培训教育计划,并协助其实施。六、负责组织并实施新员工入职培训,进行培训前期沟通,培训项目实施,效能评估,提出改进措施,结案备查等一系列工作。七、负责培训资料及员工培训档案的收集、整理、立卷、归档。八、负责收集物业管理行业企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见。九、发掘培养企业内部培训人才和资源,构建公司培训师队伍,并进行合理分工。十、适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果。十一、安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请。十二、完成领导交办的其他工作任务。客户服务专员岗位职责一、 自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、

10、负责编制和改进各管理部客户服务方案。三、 负责制定和改进客户工作的管理制度。四、 负责协助和指导公司客户服务专业知识的培训。五、 负责网上业主论坛信息的收集和监督、处理。六、 负责公司新项目交房方案的编报。七、 负责指导和协助管理处社区文化活动的开展。八、 负责协助公司客户服务专业年度培训计划编制,并指导管理部组织实施。九、 完成领导交办的其他工作任务。保洁专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、负责配合各管理部编制和改进保洁方案。三、负责制定保洁工作的相关流程、管理制度及保洁服务标准。四、负责指导和监督及协调各管理部的保洁工作。五、统筹分析有关清洁物品的消耗,有效控制成本

11、。六、负责对保洁工作的效果进行监督、检查。七、负责组织保洁专业知识的培训。八、完成领导交办的其他工作任务。后勤保障专员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、按照物资采购计划实施采购。三、负责各部门日常办公用品、低值易耗品、劳保福利用品的采购、管理和分发等工作。四、采购物品,要有发票或凭证,采购活动结束后,要及时到财务部报销冲帐。五、负责人员增加及换季服装的订制。六、负责做好 、 和复印机等设备的使用和管理七、负责公司公务用车的日常管理和调度安排。八、完成领导交办的其他工作任务。保安部经理职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、全面负责保安部的各项管理工作,并及时向

12、公司总经理汇报工作开展情况。三、负责部门周、月总结与计划的编制。四、贯彻执行治安保卫、消防和交通有关法规及公司相关制度。五、组织制定并监督实施治安、消防、交通和车辆管理制度。六、组织制定部门责任制、管理制度和操作规程,并贯彻实施。七、组织实施客户意见、建议、投诉及不规范服务的整改。八、组织处理突发事件,并履行安全管理及本部门安全责任人职责。九、监督、指导和考核下属工作,提议下属的晋升、调岗和调薪。十、负责部门服务质量的检查和控制,分析、总结本部门工作。十一、负责与公安、消防、交通管理部门的联系,配合公安机关对违法犯罪事件进行调查、取证工作。十二、负责每年至少一次组织消防演练。十三、负责制定各种

13、应急预案并组织实施。十四、完成领导交办的其他工作任务。消防专员职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、负责消防、安保及治安工作,制定并监督实施消防安保制度,确保人员设备安全。三、负责维护保养各类消防设施设备,组织实施制定消防安保应急预案。四、负责贯彻执行消防法规,开展消防宣传。五、负责落实消防培训计划、提升全员消防综合素质。六、负责每日消防工作检查,纠正违章。配合维保单位对消防设备进行定期检查,落实整改项目。七、完成领导交办的其他工作任务。工程部经理岗位职责一、 自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、 负责部门周、月、年度工作计划及总结的编制和员工的培训工作。三、 负责编制设

14、备设施的维护、检修计划,并组织贯彻实施。四、 负责组织工程部的日常工作,并及时向公司总经理汇报工作开展情况。五、 负责协调部门对内对外各项工作。六、 负责建立并检查各种台帐。七、 完成领导交办的其他工作任务。管理部经理一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、服从公司的统一领导,负责管理部各项工作的具体实施,完成公司下达的管理目标。三、统筹和监督管理部的各项工作,定期召开工作会议,检查工作完成情况,制定工作计划和总结。四、及时向公司总经理汇报工作开展情况。五、掌握每月各项费用的收支情况。六、制定员工的岗位培训计划,并监督实施。七、组织管理部的月检工作并做好相关记录,对发现的问题制定整改措

15、施。八、定期收集客户对物业服务区客户的意见和建议,做好沟通、协调和改善工作。九、加强与政府相关部门的联系,做好沟通、协调工作。十、完成领导交办的其他工作任务。客户主管岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、执行管理部经理安排的工作任务,并组织实施。三、熟悉物业服务区内客户情况,及时处理客户投诉,并跟踪处理,作好记录。四、负责各项费用的收取、统计及欠费分析工作。五、负责各项工作计划、绩效考核、考勤的汇总并上报。七、负责物业服务区巡查,检查工作情况,发现问题及时处理。八、熟悉收费标准、商场情况、大楼结构和功能等。九、组织定期对物业服务区内客户的满意度调查统计。十、负责业主接房、业主公约、物业服务协议的签订、装修手续的初审等。十一、负责督导客户管理员对空置房的检查和管理。十二、对保洁部工作进行全面的检查和指导。十三、完成领导交办的其他工作任务。管理员岗位职责一、自觉遵守劳动纪律,严格执行公司规章制度。二、执行客户主管安排的各项工作任务。三、掌握责任区

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