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1、XXXXXXXXXXXX 有限公司人事管理工作制度制度审批人：审批时间：人事管理工作制度一、目的：为健公司全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系，特 编制本制度。二、人事工作流程：三、招聘管理程序1、人员需求申请由用人部门负责人填写人员招聘申请及审批表(附表 1)，申请原因包括增加编制、岗 位空缺、辞职补充、储备人才等，经办公室主任审批后，交总经理批准后方可招聘。2、组织实施招聘2.1 发布招聘信息人事根据部门人员需求，制定招聘计划，费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等， 确定以下一种或几种渠道进行招聘：媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘 等。待招聘计划经总
2、经理批准后，开始发布招聘信息，接收人员简历，人事将人员简历转给 人员需求部门，由其确定面试对象。2.2 面试由人事接待应聘人员，请应聘者填写应聘人员登记审批表（附表2）。初试：由人事完成，尽量营造融洽的面谈气氛，让应聘者能够发挥正常水平；介绍公司的 情况，让应聘者更加清楚地了解企业发展状况，所应聘岗位相关信息和公司人事政策；了解 应聘者的非智力素质（非专业知识），是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估，填写面 试记录表。复试：由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试，做出是否符合岗位所需的技 能要求的判断，填写面试记录表（附表3），对是否录用提出建议，重要岗位还需总经理面 试。面试结果审
3、批：人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核，由总经理审批， 并按照审批结果执行录用相关工作。四、录用管理程序1、人事电话通知录用人员报到时间，并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。新员 工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件，以及其他需要出示的证件，并提供身份证复 印件2份、户口复印见1 份、学历证书复印件1份、原单位离职证明，相关资格证书复印件 1 份，个人免冠照片 2 张，作为个人的人事档案留存。2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性，并将人事档案妥善 的管理，对无法提供详细个人资料的，人事有权提出质疑，并拒绝受理入职办理要求。离职 人员的档案不能随意销
4、毁，应分类整理、保存 2年以上。3、人事对新进员工做入职培训，使新员工充分了解公司发展状况，学习公司规章制度， 以便新员工尽快融入到团队中。4、人事复印一份应聘人员登记审批表给财务，便于核算薪资。五、试用期管理程序1、试用期期限为3个月。2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者，经所在岗位直属上级确认，由人事通 知该员工未通过考核并办理辞退手续。3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月，将被视为自动离职，特殊情况需总经理批准 后继续试用，试用期延长2个月。4、新员工上班不满壹周提出辞职，不给以结算薪资。由人事下达离职通知单。超过壹周提 出辞职，应提前3天提出申请，按照员工离职程序进行审批
5、，结算。5、员工的个人资料变更时，应及时书面报综合部HR人员，以便及时调整涉及本人的其他 有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业 或进修毕业等。6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录，填写试用期工作情况记录表，作为转 正考核的依据之一。六、转正管理程序1、试用期结束前10天，员工写个人工作总结及填写员工转正审批表（附表4），参加转 正考核。对于未按规定时间提出转正申请的员工，人事不主动安排转正考核。2、转正考核以上级主管直接考核为主，报总经理审批后方可生效。3、转正生效后，人事为该员办理入职手续，填写员工入职信息登记表（附表5），签订 劳动合同
6、，办理五险一金，并建立人事档案。每月15日之前转正的员工，当月开始即享受转 正工资以及转正之后的所有福利待遇；15日之后转正的员工，次月起开始享受转正工资以及 转正之后的所有福利待遇。七、劳动合同管理程序1、新员工报到一月内，人事代表公司与其签订正式劳动合同（附表9），首签劳动合同 期限为3年，试用期3个月。2、劳动合同续签，劳动合同期满前一个月，人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商 议，经总经理批准后，办理续签劳动合同手续，续签合同期限为5年。八、人事档案管理程序1、试用期员工档案，应包括：应聘人员登记审批表、1寸彩照1张、身份证复印件1份、 毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份，
7、归档于试用期人员资料。2、正式录用员工档案，应包括：员工入职信息登记表、1寸彩照1张、身份证复印件1 份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案，每人1个档案 袋建档，存放于文件柜中。3、离职人员档案单独存放，须存档2年再销毁。九、五险一金管理程序1、员工转正生效后，根据劳动法和社会保险管理局的有关规定，为员工缴交五险一金。2、员工离职当月停止缴交五险一金。十、离职管理程序1、离职种类1.1自动离职：员工未提出辞职申请，也未办理相关离职手续而离开公司。1.2辞职：员工申请辞去工作，在办理完相关离职手续后而离开公司。1.3辞退：员工不能胜任其工作职责，由公司予以辞退。1.
8、4解除劳动关系：员工违反国家、公司相关法律法规、制度，情节严重，予以解除劳动 关系。2、离职的申请和审批2.1员工由于个人原因提出辞职，均需填写员工离职申请表（附表6）报直接上级，由部 门主管审核，办公室主任审批，总经理批准，经审批后报人事备案，主管以上级领导离职需 经董事长批准。2.2员工在试用期内辞职，应提前3天提出书面申请；转正后辞职，应提前1个月提出书 面申请。员工未经批准擅自离开公司3天（含）以上者，视为自动离职。3、离职手续的办理3.1在正式离职之前，员工将所负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关 系说明等移交直接上级所指定人员。移交完后双方在员工离职单（附表7）上签字
9、确认。3.2正式离职的前一天或当天进行办公用品和财务移交，将办公用品移交给办公用品管理 人员，将财务方面的款项移交给财务部，移交完后双方在员工离职单上签字确认。移交 的内容包括：领用的办公用品、办公证件、业务或个人的财务借款等。3.3移交手续办完后，员工离职单由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准后方可离职，人事为离职人员停办五险一金，开具终止劳动合同证明(附表 8)。4 离职人员薪资结算4.1 自动离职人员无薪资结算。4.2 正常离职人员，由人事复印员工离职单交财务核算，并于次月发薪日统一发放4.3 辞退人员，离职当日结算薪资并发放。一.本制度不完善之处，在日后工作中逐步改进。二零一六年
10、一月四日附表 1：人员招聘申请及审批表申请部门招聘岗位招聘人数申 请学历：性别：招聘工作职责：年龄：工作经历：招 聘 人 员 要 求其他：理由年月日希望到岗时间审批情况：部 门 主 管 意 见签名：办公室意见签名：总 经 理 审 批薪酬预算范围签名：附表 2：应聘人员应聘登记审批表应聘岗位： 填表日期：姓名曾用名性别民族出生年月婚否学历职称身高体重健康状况生育否户口所在地身份证号码现家庭住址手机QQ政治面貌获得何种专业证书教育经历学校名称起止时间专业所获学历、学位外语水平六级以上六级四级四级以下 计算机水平精通熟练了解主要家庭成员姓名关系工作单位联系电话原工作单位公司名称部门职务起止时间证明人
11、联系电话主要工作业绩简述：从何处了解我公司网站报刊业务接触朋友口是否曾在我公司面试过是 否是否有亲属在我公司工作是 否应聘本岗位期望薪资待遇预计到岗时间本人承诺：以上所填写的内容全部属实，愿意接受职前调查，并承担由此引起的所有责任应聘人签名：附表 3：面试记录表目前状态刚毕业在职离职其它初试(行政部)评价项目印象备注仪表/举止/态度非常得体 得体 一般 张扬 萎靡 无礼语言表达能力非常顺畅 顺畅 一般 词不达意沟通困难个人性格活泼 激情 稳重 偏激固执人际关系良好 社交圈广 一般 独来独往 合作困难反应能力敏锐 尚可一般迟钝没反应初试总评：建议录用 不录用 建议部门主管复试面试者签名：复试(用
12、人部门)评价项目分数评语5分4分3分2分1分工作经历求职意愿事业进取心专业知识业务技能复试意见：录用不录用需进一步考察或面试面试者签名：录用(领导审批)L-LJ /亠 冈位到岗日期试用期合同期试用期待遇转正待遇领导审批意见签名：年月日附表 4：员工转正审批表姓名曾用名性别照片出生年月婚否学历户口所在地身份证号政治面貌获得何种专业证 书现家庭住址手机毕业院校起止时间专业所获学历、学位原工作单位起止时间部门岗位所属部门现岗位报到时间预定试用期试用月薪奖惩情况自我评价部门主管意见办公室意见分管领导意见总经理意见董 事 长 意 见备注：主管级以上人员转正需经董事长批准。附表 5：员工入职信息登记表入职
13、职位(岗位)： 填表时间：年月日姓名性另出生年月日照片身高体重民族政治面貌婚姻状况健康状况专业学历计算机水平毕业学校身份证号家庭住址固定电话移动电话工作 简历起止时间工作单位职务主要工作离职原因直系 亲属关系姓名年龄工作单位职务是否公司员工介绍介绍人本人特长 及兴趣最看重公 司那几项工资待遇升职机会人际关系工作环境福利保险工作时间工作量大小 主管领导水平入职后个 人的志愿请综合评 价自己本人保证以上所登记的资料属实，并对其真实性负责。本人签名：日期：年 月曰用人部门(单位)意见：行政中心意见：公司领导审批：附表 6：员工离职申请表口辞职 辞退 其它填表时间：年 月 日姓名部门岗位入职日期劳动合同期限年月日至年月日申请离职日期
