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1、费用核销流程优化方案签批:为规范费用核销流程，特制定如下流程优化方案市场费用核销单流程：不合格不合格二、 优化方案：1、费用核销请各区域经理、省区经理、大区经理高度重视，所有办事处上交单据时需逐级经区域经 理、省区经理或大区经理签字，核销时间按照西王食品 2011年销售费用备案与核销规定中的说明， 月度经销商执行费用必须在次月 20日前汇总后报审计部进行核销；其它费用执行结束后 30个工作日内 汇总后报审计部进行核销；对于无法按照约定时间核销的费用，必须提报书面延期核销说明，否则按照 申请批复金额的 50%-80%给予核销；对于不能按时提报核销资料，又没有提报延期核销说明的经销商， 其批复费用
2、将不予核销。请各区域按照制度及时上交费用单据。2、关于不合格费用，审计将办事处分批次上交的费用统一返回办事处，办事处二次上交需按照完 善费用核销流程制度中约定的时间，即必须在一个月内及时上交，对于上交不及时的，将给予区域经 理每单/每次 50 元的罚款，审计部门应对上述不合格费用单据及时追踪，要求办事处在规定时间内及时 上交，由于审计部门的原因导致办事处上交超过上述期限的，对审计部相关责任人每单/每次罚款 50元。3、为便于单据的统一管理，单据的上交及核销完毕后的衔接工作，各区域需报一名人员与审计对接。4、审计部门将对费用核销保持先进先出，循环核销的原则，即按照单据上交、审核等情况，每 13 天进行汇总，报财务核销。5、各相关部门及人员需按照核销流程约定时间内完成，对于不能按时审核的部门，对其责任人进行 每次 300 元的罚款。6、各级部门领导在审批签字时，同时签署签字时间。山东西王食品有限公司2011年 8月 15日
