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1、公交车LED显示屏改造项目竞争性磋商文件招募人：广东省江门市汽运集团有限公司采购日期：二一七年十二月目录 第一章 竞争性磋商邀请函 第二章 竞争性磋商须知 第三章 竞争性磋商响应文件格式第四章 竞争性磋商需求说明第 18 页 共 18 页第一章 竞争性磋商邀请函各供应商：广东省江门市汽运集团有限公司对部分公交车的LED显示屏进行改造，采购方式为竞争性磋商，诚邀请贵公司参加磋商和报价。一、磋商项目如下：1、项目名称：公交车LED显示屏改造项目2、项目内容：我司部分车辆现有的共约905块车载LED显示屏，分属两个生产厂家的产品，均已使用多年。目前，两个生产厂家因各种原因，无法提供相关技术协议。这批
2、LED显示屏因而无法接入江门市智能公交运调总平台，无法发挥应有的作用。因此，需要对LED显示屏进行改造，使之能够与智能公交车载一体机进行技术对接以及通讯。二、磋商有关说明：1、磋商响应文件：要求提供纸质文件3份（“正本”1份，“副本”2份）和电子文档（WORD97-2003格式）U盘1个。2、递交磋商文件：要求在2018年1月5日上午10：00前递交，过期不予受理。递交磋商文件地点：广东省江门市采购协会（地址：广东省江门市蓬江区西环路465号2栋）。3、磋商时间：2018年1月5日上午10：00。磋商地点：广东省江门市采购协会（地址：广东省江门市蓬江区西环路465号2栋）。届时请供应商派出熟悉
3、本项目技术方案的工作人员参与磋商（1-2人）。4、本文件未尽事宜解释权属于广东省江门市汽运集团有限公司。四、联系方式：邀请方：广东省江门市汽运集团有限公司联系人：朱卫光电话：0750-3508080地址：广东省江门市白沙大道西4号项目组织单位：江门市采购协会联系人：丁雪电 话：18675006031地 址：江门市蓬江区西环路465号2栋 五、监督投诉监督投诉电话：0750-3521012 党委办第二章 竞争性磋商须知一、 总则1、 参加磋商的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由供应商自己承担。2、 一切与磋商有关的费用，均由参加磋商的供应商自理。3、 遇不可抗力因素或确实需要，广东省
4、江门市汽运集团有限公司有权对磋商时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。二、 供应商资质要求1、 供应商应当是具有合法经营资格的法人或者其他组织，具有良好的信誉，且具备供货合同所必需的设备和专业技术能力；2、 供应商在近3年内的经营活动中没有重大违法记录；3、 供应商改造之后的公交车LED显示屏，必须能与北京中航讯科技股份有限公司的智能公交车载一体机进行技术对接以及通讯；4、 供应商承诺对改造之后的公交车LED显示屏提供三年免费保修服务。三、 磋商范围：公交车LED显示屏改造的相关事宜，包括：供应商的改造方案、报价等。具体内容详见本磋商文件第四章。四、 评分方法：江门汽运集团将
5、组织评审人员根据各供应商的磋商响应文件的报价、商务响应情况、技术响应情况、资质、业绩、技术力量情况等方面的情况进行综合评审，得分最高者为成交供应商。五、 竞争性磋商文件1、 竞争性磋商文件的组成l 竞争性磋商须知l 竞争性磋商响应文件格式l 竞争性磋商需求说明各供应商应认真阅读磋商文件中的须知、格式、商务条款、技术规范等全部内容。如没有按照文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有在各方面都做出实质性响应的，其后果和风险由供应商承担。各供应商对于磋商文件的所有内容应承担保密责任，不得用于本次磋商以外的任何目的。2、 竞争性磋商文件的澄清参与竞争的供应商对竞争性磋商文件如有疑问，必须以书面形式向
6、广东省江门市汽运集团有限公司要求澄清，广东省江门市汽运集团有限公司可视具体情况做出处理或答复。如未提出疑问，视为完全理解并同意本磋商文件。一经进入磋商程序，即视为已详细阅读全部文件资料，完全理解磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。3、 竞争性磋商文件的补充和修改如果有需要，在竞争性磋商当日之前，广东省江门市汽运集团有限公司对竞争性磋商文件作出的书面修改及补充，是竞争性磋商文件不可分割的部分。供应商提供的磋商文件将被视为已考虑了所有的修改及补充。为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性磋商方案，广东省江门市汽运集团有限公司有权推迟磋商过程各个程序的时间，并以
7、书面方式通知所有取得竞争性磋商文件的供应商。六、 响应文件的编制1、 报价表供应商应按照磋商文件的第三章格式2的要求填写报价表，报价单位为：人民币元。供应商承诺本报价表已经包含了相关的软硬件费用、技术服务费用、安装调试费用、运输费用、增值税专用发票税费、专利费等。2、 商务响应部分，应包括如下资料：l 商务需求表。l 以下证照的复印件（需盖章）：企业法人营业执照、经办人身份证l 以下材料的原件（需盖章）： 2017年上半年资产负债表和利润表3、 技术响应部分，应包括如下资料：l 功能需求表l 供应商对于公交车LED显示屏改造项目的整体方案l 各种资质证书l 供应商在国内类似项目成功案例证明材料
8、（相关合同主要部分页）l 供应商软件开发、硬件生产等方面的情况介绍4、 响应文件出现以下情况之一的，视为无效响应：内容要求磋商资质没有按照磋商文件的要求，提交各种证照、材料和报表的，又或者证照、材料和报表没有有效盖章或签字的法人代表授权书法人授权手续不完整的响应文件有效性没有按照要求封装和签署响应文件的最高限价平均每块LED屏改造费用高于195元的其他存在其他磋商文件或相关法律法规规定的无效响应情形的七、 响应文件的封装和签署供应商应递交响应文件正本1份、副本2份，正本和所有副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”和“副本”字样，并应在封口处加盖供应商公章，写明项目名称、供应商名称
9、和地址、正本（副本），以及“在 之前不得启封”的字样。响应文件的正本需打印，并由供应商的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表用不褪色的墨水在响应文件上签字。若正本与副本不符，以正本为准。同时供应商应提供投标文件的电子版。若电子版与纸质文件有差异，以纸质文件为准。八、 供应商纪律与保密1、 供应商提供的所有资料和材料必须真实准确，不得弄虚作假；2、 供应商不得有串通作弊、哄抬报价、排挤其它供应商等破坏公平竞争、妨碍磋商顺利进行的行为；3、 供应商对于磋商文件的所有内容应承担保密责任，并不得用于本次磋商以外的任何目的。九、 磋商流程整个磋商过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行，各供应商
10、参加磋商人员1-2名，其中必须有1名是法人代表或法人授权代表。没有派员参加磋商的将被视为默认本次磋商结果。磋商流程如下：1、评审人员对响应文件进行资格性检查及符合性检查，对是否存在无效响应的情形进行检查。2、评审人员与供应商分别进行磋商。磋商时有可能要求供应商进行现场演示和讲解，各供应商自行准备介绍材料。3、磋商结束后，评审人员对磋商响应文件进行评审，并按照评分标准对各供应商进行评分。十、 评分标准综合评分表序号项目分值评分细则1价格部分30分改造费用30所有供应商有效报价总价的算术平均价为基准价，报价等于或低于评标基准价为满分。若高于基准价每高1%扣0.2分。 商务部分30分付款方式10优于
11、要求的付款方式的10-7分，满足付款方式要求的6分，不满足的视偏离的程度5-0分经营状况10综合考虑供应商的财务状况、营收状况和利润状况。优良10-7分，较好6-5分，一般4-2分，较差2分以下，不按要求提供资料或提供虚假资料的0分售后服务措施10售后服务方案包括售后服务内容及标准、保障措施等。根据供应商提供的详细服务方案及人员培训计划的优劣。优良的10-7分，较好的6-5分，一般的4-2分，较差2分以下3技术部分40分成功案例10提供自2016年以来，类似项目的成功案例合同。每个案例计2分。技术力量10依据供应商软件开发、硬件生产等技术力量情况介绍给分。优良的15-12分，较好的11-9分，
12、一般的8-5分，较差的5分以下。改造方案20公交车LED显示屏改造方案，整体思路和想法优良的15-12分，较好的11-8分，一般的7-4分，较差的4分以下。本次竞争性磋商评分满分为100分，分值分布如下：十一、 成交通知2018年1月15日前，江门汽运集团将以书面形式，向成交供应商及不成交供应商发出竞争性磋商结果通知书。竞争性磋商结果通知书一经发出即发生法律效力，并作为江门汽运集团与成交供应商签订合同的依据。江门汽运集团不向不成交供应商解释原因，不退还其磋商文件。本项目成交供应商需支付项目组织费用人民币2500元。成交供应商收到竞争性磋商结果通知书后3个工作日之内，将款项转帐汇款到下列帐号。收
13、款单位：江门市采购协会开户行：华夏银行股份有限公司江门分行银行帐号：18550000000074951十二、 签订合同成交供应商收到竞争性磋商结果通知书后10个工作日内，完成公交车LED显示屏与江门市智能公交运调总平台的对接测试工作。测试成功后5个工作日内，江门汽运集团与成交供应商签订正式合同。签订合同时，江门汽运集团根据实际需要，有权对部分内容作局部调整或变更，包括在合同上注明：采购人向供应商实际支付的项目总费用为：实际改造成功的显示屏数量X单价。若成交供应商放弃成交项目的，或擅自在签订合同时改变承诺条款的，或逾期无法完成公交车LED显示屏与江门市智能公交运调总平台的对接测试工作的，或拒绝项
14、目组织费用的，由江门汽运集团在参与磋商的供应商候选人中重新确定成交供应商。第三章竞争性磋商文件格式格式1：竞标承诺函致： 广东省江门市汽运集团有限公司 根据贵方公交车LED显示屏改造项目的竞争性磋商邀请，签字代表 全名、职务 经正式授权并代表供应商 供应商名称、地址 提交报价单、供应商的资格文件以及磋商文件要求提供的其他有关文件。据此函，签字代表宣布同意如下：1. 所附报价表已经满足供应商在磋商文件中承诺的商务和技术需求，总报价为 注明币种，并用文字和数字表示报价总价 。2. 供应商对所提供的产品保证不会产生知识产权和所有权方面的纠纷，否则愿意承担由此而产生的一切责任和后果。3. 供应商将按竞争性磋商文件的规定履行合同责任和义务。4. 供应商已详细审查全部竞争性磋商文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。5. 供应商本次竞争性磋商有效期为自磋商日起 180 个日历日。6. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料，并完全理解贵方不一定接受最低价的方案。与本次磋商有关的一切正式往来信函请寄：地址：电话：传真：电子邮件：联系人：供应商名称：供应商授权签字代表姓名：供应商授权签字代表职务：公 章：格式2：报价单名称数量（块）单价（元）总价（元）公交车LED显示屏改造905小写：
