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1、武威第十一中学冬季取暖及生活用煤采购项目竞争性谈判文件 谈判文件编号：YHZB-WWDSYZX-201701 采 购 单 位：武威第十一中学 代 理 机 构：甘肃远华国际招标有限公司 二 一 七 年九月目 录目 录1谈判须知前附表51、 总 则71.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释72、 谈判须知82.1 谈判82.1.1 谈判具体要求及说明82.1.2 谈判响应文件的制作8保证金82.1.5 谈判响应性文件格式102.1.6 谈判响应性文件递交103、 澄清和质疑113.1对谈判文件的澄清和质疑113.2对谈判过程和拟成交结果的质疑113.3澄清或质疑不予受理的情况114、 货物需求125、
2、产品技术要求及售后服务135.1总体要求135.2售后服务及承诺136、谈判原则及办法146.1 谈判工作中的原则及组织146.2 谈判内容及标准146.3谈判的形式、程序及方法146.3.1 谈判形式146.3.2 谈判程序156.3.3 谈判方法156.4 拟成交供应商的确定156.5 合同的授予166.5.1 成交通知书166.5.2 合同的签署167、附件17武威第十一中学冬季取暖及生活用煤采购项目竞争性谈判公告 甘肃远华国际招标有限公司受武威第十一中学的委托对武威第十一中学冬季取暖及生活用煤采购项目以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。一、 谈判文件编号：YH
3、ZB-WWDSYZX-201701二、 采购预算资金：23.2万元。三、谈判内容：有烟沫煤400吨。(详见谈判文件货物需求)。四、供应商资格条件：（复印件加盖公章并装订成册）：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定； 2、具备生产或销售采购内容的厂家或经销商； 3、提供检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函； 五、网上报名、获取谈判文件的方式、时间:方式：此项目只接受网上报名、网上下载谈判文件、网上缴纳投标保证金。请登录武威市公共资源交易网进行网上报名并下载谈判文件。详情请咨询代理机构。 时间：2017年9月19日0时0分至2017年9月21日23时59分六、递交谈判响应性文件递交截止时间
4、及地点：谈判响应性文件递交截止时间：2017年9月29日14时45分谈判时间：2017年9月29日14时45分谈判地点：武威市公共资源交易中心四楼二厅。对迟于开标时间递交的响应文件将不予接受。七、投标保证金账户、金额及缴纳方式： 本项目缴纳投标保证金 4000元整（大写：肆仟元整）。在成功下载谈判文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳）。用途栏或备注栏内仅填写8位投标登记号，不填写或填写错误为无效（登记号前后再不添加“保证金或投标保证金”字样）。 户 名：武威市公共资源交易中心 开 户 行：甘肃银行武威新区支行
5、账 号：6631 0101 3409 4000 20 开户行号：3138 2805 0125 投标保证金缴纳截止时间：递交谈判文件截止时间前到达指定账户。八、数字证书办理须知： 为了规范交易平台的业务流程以及给用户提供方便快捷的服务，凡是拟参与公共资源交易活动的谈判供应商需先在武威市公共资源交易中心网上注册，并获取数字证书，方可办理业务。 获取数字证书后，谈判供应商登录系统登记参与项目投标，并依据系统生成的“投标登记号”下载拟参与项目的谈判文件和缴纳投标保证金，系统会将“投标登记号”实时发送到谈判供应商手机。 九、采购联系人姓名、电话单位地址：地址：武威市凉州区张义镇堡子村 十、 代理联系人姓
6、名、电话单位地址： 代理机构地址：武威市凉州区宋园新村6号楼3单元1楼 甘肃远华国际招标有限公司 2017年9月15日 谈判须知前附表序号内 容 规 定1综合说明：(1） 项目名称：武威第十一中学冬季取暖及生活用煤采购项目(2） 交货时间：按采购人要求交货(3）谈判内容：有烟沫煤400吨。(详见谈判文件货物需求)。2采购方：(1）单位名称：武威第十一中学(2）联 系 人：王主任 3代理机构：(1）单位名称：甘肃远华国际招标有限公司(2）联 系 人：陆晓红4付款方式：按合同执行5供应商资质文件要求：1.供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2.具备生产或销售采购内容的厂家或经销商；1
7、. 3.提供检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函；6投标有效期：投标截止之日起60日内有效。7保证金数额及交纳方式：本项目缴纳保证金肆仟元整。在成功下载招标文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳）。并在用途栏或备注栏内填写8位投标登记号，不填写或填写错误为无效。户 名：武威市公共资源交易中心开户行：甘肃银行武威新区支行账 号：6631 0101 3409 4000 20开户行行号：3138 2805 0125保证金缴纳截止时间：递交投标文件截止时间前到达指定账户。开标时，保证金缴纳情况由武威市公共资源交易中心相关科
8、室提供依据,投标人不再换取收据。中标候选人确定后，保证金由代理机构和武威市公共资源交易中心相关工作人员通过电子招投标系统退付，投标人不再到场退付。（未中标投标单位的保证金在开标结束后24小时内退付，中标候选人的保证金在中标通知书发出后退付。）8投标文件份数：（1）投标文件一式3份, 正本1份、副本2份，并明确标明“正本”和“副本”字样。投标人应将投标文件正、副本封装于一个密封袋内, 封口处加盖公章 。封皮上写明招标编号、项目名称、标段、投标人名称 。投标文件一律不退。 （2）投标报价表独立包装，封口处加盖公章。 （3）未按该要求制作包装投标的，投标将被拒绝 。9其它说明：(1) 开标时须提供下
9、列证书原件：企业营业执照、组织机构代码证、国家或地方税务登记证（三证合一企业只需提供企业营业执照）、法定代表人授权书及被授权人身份证、检察机关出具的行贿犯罪档案结果查询告知函、政府质检部门出具的煤炭质量检验报告、企业对所提供资料无弄虚作假内容声明等证明文件。以上证书及有关证明文件必须在有效期内，原件带至开标现场审核（被授权人投标的不提供法人身份证原件），未提交原件和未按规定年检、复审将视为无效投标。10本项目预算采购金额为23.2万元。11招标代理服务费及相关费用：由中标人支付。1、 总 则1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释1)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主
10、体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。2)“需方”是指 武威第十一中学 。3)“采购方”是指甘肃远华国际招标有限公司。4)“谈判供应商”是指向本次采购方提交谈判响应性文件的供应商。5)“谈判文件”是指由采购方发出的文本、文件，包括全部章节和附件及会议纪要。6)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向采购方提交的全部响应性文件。7)“货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向需方提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、文件等。8)“安装”是指供方按谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性
11、和安全性负责。9)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务，包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务，如售后、维修、更换和应承担的其它义务。10)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件，不包括电传、电报、传真、电子邮件。2、 谈判须知2.1 谈判2.1.1 谈判具体要求及说明1）谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比，不利后果由谈判供应商承担；2）谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、服务等均视为包含在谈判项目以及报价中；3）谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的规格技术参数要求必须满
12、足，必须符合国家相关规定的要求，对国标、省标和行业标准以及企业标准的满足在个案谈判响应性文件中给予确认，否则视为对谈判不响应；4）采购方发现具有政府采购法第七十七条中情形之一的，有权宣布谈判程序和结果无效。5）供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购方和需方均无义务和责任承担这些费用。6）本次谈判不接受联合体参加谈判。2.1.2 谈判响应文件的制作谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在采购方购买的谈判文件，对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括：（1）资质证明文件、技术参数及相关资料部分，包括：谈判响应函、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、资信证明、业绩
13、简介（以中标通知书或供货合同为准）以及谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件、技术参数说明、谈判货物偏离表、产品说明书或彩页、服务保障等。（2）谈判报价部分：谈判报价应包括系统所需货物、安装、检测、调试、保修、保险、税金等各项应有费用。谈判价格采用唯一价格，即不得为某一范围价格。报价货币为人民币。保证金（1)保证金数额及交纳方式：本项目缴纳保证金肆仟元整。在成功下载招标文件后至开标前缴纳，必须是投标人基本账户以网银、电汇或支票转账的方式缴纳至武威市公共资源交易中心专用账户（禁止用现金缴纳）。并在用途栏或备注栏内填写8位投标登记号，不填写或填写错误为无效。户 名：武威市公共资源交易中心开户行
14、：甘肃银行武威新区支行账 号：6631 0101 3409 4000 20开户行行号：3138 2805 0125保证金缴纳截止时间：递交投标文件截止时间前到达指定账户。开标时，保证金缴纳情况由武威市公共资源交易中心相关科室提供依据,投标人不再换取收据。中标候选人确定后，保证金由代理机构和武威市公共资源交易中心相关工作人员通过电子招投标系统退付，投标人不再到场退付。（未中标投标单位的投标保证金在开标结束后24小时内退付，中标候选人的投标保证金在中标通知书发出后退付。）（2)对于未能按要求交纳谈判保证金的，采购方将视为非实质性响应谈判文件的要求而予以拒绝，即视为对谈判文件未响应。（3）有下列情形之一的，保证金不予退还：（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同
